Skapa ett Lär-på-Lunch-program för dina anställda

Många företag använder framgångsrikt en Learn-at-Lunch-strategi för att komplettera medarbetarutbildnings- och utvecklingsaktiviteter. Vissa kallar dem "brown bag" -sessioner för att hedra påsarna där vi brukade bära våra luncher, och andra vänder om frasen, som kallar dem Lunch-och-Lär-händelser.

Oavsett namn kan användningen av en tillfällig lunchtid för utbildning eller utbildning stimulera anställdas engagemang och utvidga bolagets utvecklingsprogram. Denna artikel erbjuder idéer om hur man startar, upprätthåller och lyckas med att stärka medarbetarnas inlärning med ett Learn-at-Lunch-program.

Tiden är alltid nyckeln

När du kör ett företag verkar det aldrig finnas tillräckligt med tid för att få allt gjort. Det typiska träningsdilemmet föreslår att du inte kan rädda människor att träna på grund av att det finns så mycket arbete att göra, men du kan inte heller försumma sin träning och utveckling om du vill att ditt företag ska trivas. Medan individer värderar sina lunchperioder som ett tillfälle att återställa på eftermiddagen, kan ett utbildningsprogram som ibland kretsar in i denna period vara intressant och uppfriskande för alla inblandade.

Vad Lär-vid-Lunch är

På sitt enklaste sätt är ett Lär-på-Lunch-program en tränings- eller utvecklingshändelse som ibland planeras under lunchtiden eller lunchperioden. Många företag erbjuder incitament som gratis luncher för att uppmuntra närvaro och engagemang. När allt kommer omkring ber de anställda att ge upp personlig tid.

Lärande-på-lunch-träning är vanligtvis mindre formell och mindre strukturerad än traditionella träningsevenemang. Ämnena måste vara intressanta för att göra investeringen värdefull för anställda, och bidrar till korta, timlånga sprintar levererade över en period av dagar eller veckor. Typiska träningsprogram för Lär-vid-Lunch inkluderar:

• Korsutbildning: Det här kan sträcka sig från att undervisa kundtjänstens reps hur man svarar telefonen korrekt för att ge ledarskapsutbildning till förstahandschefer.
• Produktutbildning: Ett program kan hjälpa alla anställda att bättre förstå produktskillnader om ditt företag erbjuder många produkter eller tjänster.
• Medarbetarledd yrkesutveckling: Ge människor möjlighet att lära sig om anställdas ansvar i andra avdelningar. Har du någon i IT som kan lära sig en kurs i programmeringsgrunderna eller någon i redovisning som kan förklara hur ekonomisk prognos fungerar? Kanske kan någon i HR lära en session om hur man intervjuar bättre.

• Personlig utveckling: Ett Lär-på-Lunch-program behöver inte vara strikt verksamt. Vissa företag använder dessa möjligheter till att erbjuda icke-arbetsrelaterade inlärningsmöjligheter inom ämnen som spänner från träsnideri till målning eller ritning.
• Mångfaldiga verksamheter: Många företag sponsrar mångrupper och -råd, och lunchperioden är en bra tid att bjuda in gästtalare eller visa kulturell utbildning.
• Livskvalifikationer: Andra möjligheter att utnyttja Lärande-Lunch-program inkluderar att fokusera på viktiga livsförmågor som pensionsplanering, budgetering eller fysisk kondition.

Vad Lär-vid-Lunch är det inte

Lär-vid-lunch-sessioner bör endast vara frivilliga. Det här är inte dags att utföra träning som krävs enligt lag eller av företaget. Använd inte Lär-till-Lunch-program för allt som kräver att du håller reda på vem som deltar. Det är inte en bra tid att utbilda anställda på allvarliga ämnen som etik eller trakasserier.

15 idéer för att hjälpa till med att starta ett lär-i-lunch-program

Lär-på-lunch-program har många variationer. Här är några förslag som hjälper dig att komma igång.

1. Få stöd från din chef, verkställande och lämplig personalpersonal, eller utbildnings- och utvecklingspersonal.
2. Välj intressanta, relevanta ämnen.
3. Skräddarsy ämnen för olika publik på arbetsplatsen.
4. Upprätta lärandemål för varje ämne och lunchtids träningspass.
5. Överväg att erbjuda lätta, hälsosamma lunchmat, snacks och drycker som en del av programmet.
6. Kommunicera schemat i förväg.
7. Ge ljus, förläsning eller material när så är lämpligt.
8. Bjud in anställda att lägga fram idéer för arbete eller livsrelaterade ämnen.

1. Uppmuntra medarbetare att överväga att leda dessa program genom att erbjuda sina egna färdigheter.
2. Mät deltagarnas tillfredsställelse med varje session och förfina programmet efter behov baserat på den feedback du får.
3. Välj en plats som stöder både träning och ätning.
4. Tänk på behovet hos fjärrarbetare som kanske vill delta. Erbjuda valfritt stöd för video- eller ljudkonferenser, och om du inkluderar gratis lunch för lokala anställda, förlänga en kupong eller erbjuda begränsad ersättning för dem som arbetar borta från kontoret.

1. Spela in och göra sessionerna tillgängliga för dem som inte kan delta.
2. Var känslig för verkligheten att många anställda uppskattar sin lunchperiod som ett tillfälle att dekomprimera. Ställ en balans mellan din iver att planera dessa händelser och dina anställdas behov för tid bort från deras dagliga jobb.
3. Gör närvaro valfri och fokusera på innehåll som hjälper individer att förbättra sina yrkeskunskaper eller förmåga att navigera i livets utmaningar.
4. Var noga med att marknadsföra evenemanget. Det innebär att prata om det, lägga upp flygblad runt kontoret, schemalägga det till kalendrar och skicka e-postmeddelanden. Det fungerar inte bra om du inte marknadsför din händelse på rätt sätt, till och med för din personal.

Fördelar med Learn-at-Lunch-program:

• Ett Lär-på-Lunch-program ger anställda ett intressant alternativ till en typisk lunchpaus.
• Dessa händelser kommer att växa i popularitet om ämnena är noggrant utvalda.
• Dessa program erbjuder möjlighet att förbättra medarbetarnas engagemang och engagemang i verksamheten på ett informellt sätt.
• Tränarna trivs med att kunna dela sin kompetens med andra i företaget.
• Anställda får chansen att tillbringa tid med varandra i en arbetsmiljö, något som de annars inte annars kan göra.

Potentiella risker och fallgropar:

• Mandatory participation kommer att minska intresse och njutning i dessa händelser. Ditt mål är att få några av dina anställda att säga till andra: "Åh, du borde ha varit där!"
• Att inte erbjuda en mängd olika ämnen riskerar att tråkiga deltagarna och minska engagemang över tid.
• Om du planerar för många av dessa händelser riskerar du irriterande anställda som värdesätter sin lunchperiod som en tid att komma undan från sina skrivbord och dekomprimera, träna eller springa ärenden.
• Du kan eventuellt utlösa värdefulla anställda om du misslyckas med att erbjuda en anläggning för avlägsna anställda.

Poängen

Framgångsrika organisationer investerar i att stödja personalutveckling. Trots att träning kan vara dyrt och påverkan ibland tvivelaktigt, erbjuder Lärande-Lunch-program en icke-hotande och rolig metod för att utöka lärandet och stimulera energi och kreativitet på arbetsplatsen.

Uppdaterad av Art Petty