Så här skickar du ett CV och ett brev

Om du aldrig har skickat ett CV och det medföljande försäkringsbrevet kanske du undrar hur du gör det korrekt. Med den här handboken för nykomlingar till arbetskraften får du de tips du behöver för att se till att materialet kommer fram i posten i tid och ser professionell ut.

Trots att de flesta ansöker om jobb på nätet eller via e-post, kommer en arbetsgivare ibland att be sökandena till brevpapper och brevbrev. Andra tillfällen är jobbsökande som verkligen vill sticka ut från publikmailen i sina ansökningsmaterial till potentiella arbetsgivare för att se till att deras CV och omslag inte är olästa i en allmän e-postinbox. Trots att jobbsökningsförfarandet blir mer digitalt om dagen är det smart att täcka dina baser och skicka en snigelpostansökan utöver en mailad, speciellt för lokala jobb med traditionella butikskonfronter.

Ska en CV och omslag skrivas ihop eller pappersklippas?

De flesta arbetsgivare kommer att skanna ditt CV i en databas eller kopiera och distribuera det till alla individer som kommer att screena kandidater. Så det är inte en bra idé att häfta dina dokument. Det är ett extra steg för arbetsgivaren att ta bort häftklammern före skanning eller kopiering.

Du behöver inte heller använda ett pappersklipp, men du kan. Du kan enkelt stapla dina dokument i ordning med omslaget ovanpå, följt av CV och sedan andra material som arbetsgivaren har begärt. Om du vill vara säker på att de förblir i ordning, kan du använda ett pappersklipp.

Använd professionellt brevpapper

Återupptas ska skrivas ut på en godkvalitetsbindningspapper som är antingen vit eller kräm. Eftersom du behöver presentera dig professionellt, använd inte färgat papper, snygga teckensnitt, logotyper eller bilder på ditt brev, CV eller kuvert. Dubbelkontroll för att se till att dokumenten skrivs ut korrekt - om utskriften är suddig måste du rengöra skrivhuvudena eller på annat sätt betjäna det så att det ger ren text.

Om du använder manila kuvert, skriv ut adressetiketter. Om du väljer att använda ett företagsstorlek, skriv ut adressen på den rent. Skriv inte adressen, eftersom det här är företagskorrespondens.

Kom ihåg att signera ditt brev

Glöm inte att skriva in ditt brevbrev innan du skickar det. Din signatur är ett litet sätt att du kan lämna ett intryck på en potentiell arbetsgivare. Undertecknandet av försäkringsbrevet visar också att du är en professionell som förstår sysselsättningens invecklingar.

Mailing CV och Cover Letters

När du skickar ut dina ansökningsmaterial kan du antingen använda ett manila-kuvert (9 X 12) eller vik och placera dem i ett kuvert för företagsstorlek. Ett manilahölje föredras eftersom det blir lättare att skanna eller kopiera ditt CV och bokstäver om de inte har vikits.

Snarare än att bara klistra in din ansökan i ett manila-kuvert, kan du köpa en mapp från en kontorsleveransbutik eller till och med skolan som levererar gången i mataffären. För bara några dollar kan du köpa flera mappar i olika färger. Om du vill vara en ännu mer konkurrenskraftig arbetskandidat, köp en mapp som innehåller visitkort och inkludera din i den angivna platsen. Du kommer sannolikt att gå till en kontorsmateriel för en sådan mapp eller annars beställa ett paket online.

Om du inte har visitkort, beställ några. De är relativt billiga. Du kanske undrar vad du ska lägga på ditt visitkort om du är ute av arbetet, men även om du inte är anställd hos ett visst företag kan visitkortet innehålla ditt namn, e-postadress, mobilnummer och din föredragen titel, till exempel konsult, författare, konstnär, advokat, lärare eller revisor.

Om du letar efter arbete kan du inte vara glad över möjligheten att spendera pengar på en arbetsansökan, men ibland måste du spendera pengar för att tjäna pengar.

Avslutar

När du har lagt fram dina ansökningsmaterial på bästa möjliga sätt, sätt dem i kuvertet och var noga med att lägga till tillräckligt med porto. Du kanske vill gå direkt till postkontoret och få ditt kuvert vägat för att garantera att det finns tillräckligt. Och om det finns en ansökningsdag för det jobb du söker, maila dina material tidigt för att ge din ansökan gott om tid att komma fram.