Så här skickar du ett e-postmeddelande och desistebrev

Om någon har stulit och använder din konst eller andra skapelser utan din tillåtelse, är det första steget att kontakta dem och be dem sluta. Ett upphörande och avvisande brev är det bästa sättet att göra det, men här är några saker du behöver veta om meddelanden via e-post och hur det kan påverka din juridiska upphovsrätt.

E-postleverans

Ja, men om saken är allvarlig och du verkligen kommer att vidta ytterligare rättsliga åtgärder om ditt upphörande och avhängande order ignoreras, borde du förmodligen inte skicka ett e-postmeddelande för att förlita sig på som ett bevis på att du skickar en förfrågan. E-postmeddelanden kan lätt misslyckas och doktreras, backdates och ändras efter det faktum att det är svårt att bevisa vilken version som är giltig när de två motstående parterna presenterar en domare med två olika versioner som både hävdar att de har den verkliga versionen.

Istället investerar du i den lilla summa pengar som krävs för att skicka ett brev via certifierat, returkvitto - och be om att en signatur erhålls från adressaten. Detta kommer att tjäna så mycket mer övertygande och kommer att innebära större vikt i en domstol än ett e-postmeddelande eller till och med ett brev som skickas utan ett underskriftskrav.

Det kan vara svårt för en domare att bestämma vilken e-postversion som är för verklig: din eller den som svaranden säger är annorlunda (och kan ha doktrerat) och det kan leda till att ett fall kastas ut, skadorna är minimala eller till och med påföljder eller avgifter kan bedömas för manipulering med juridiska handlingar.

Det är också svårt att bevisa det bara för att du skickade ett e-postmeddelande om att den rätta personen fått det. E-postmeddelanden kan gå vilse i en skräppost, en mottagare får se ett "begärt kvitto" och radera det, eller om det finns flera användare på ett e-postkonto, hävdar att det har skickats till någon annan och du bryter mot deras integritetsrättigheter.

Bor utanför domstol

Med hjälp av mer formella kommunikationskanaler (certifierat brev) än ett e-postmeddelande skickas också meddelandet att du är mycket seriös om dina krav som anges i ditt upphörande och desistiska brev. Detta ensam kan vara tillräckligt för att få den (påstådda) förövaren att sluta göra vad de gör. I slutändan är det vanligtvis bättre när affärstvister kan lösas utan att gå till domstol. Advokater och domstolsförfaranden kan vara dyra, och ditt ärende kan ta månader eller till och med år att höras.

Om någon har skadat dig på något väsentligt sätt kan du ha det som kallas "skada". Om så är fallet är det värt att prata med en advokat eftersom du kan ha rätt till mer ersättning när en skada lätt kan bevisas ha inträffade.

När ska du använda e-post

E-post är inte nödvändigtvis alltid fel inställning. För alla de irriterande små kränkarna där ute som har en bild av din på en blogg eller hemsida, är ett mail troligen bra för att du inte kommer att göra någonting mot vissa personer. Men om du tror att du kanske vill skydda dina juridiska rättigheter talar du med en advokat som först har specialiserat sig på immateriella rättigheter, eller skickar ett certifierat brev - och få en signatur!