Tips för att skapa framgångsrika verkställande presentationer

En inbjudan att presentera dina idéer eller ditt förslag till ledningsgruppen är en utmärkt möjlighet att ge ett positivt intryck på de människor som har en röst i framtiden. Om det här är första gången du presenterar den här gruppen, lönar det dig att känna till publiken och sätta upp dig själv för framgång med korrekt planering.

6 saker du borde veta om chefer

1. De uppskattar väl förberedda presentationer: Chefer uppskattar att upptäcka intelligenta nya röster i verksamheten och de kommer att vara uppmärksamma på dig. Kom beredda att leverera.
2. Du är alltid klockan när du befinner dig framför cheferna: Medan de är intresserade av vad du måste säga är deras uppmärksamhetstider korta. Använd din tilldelade tid noggrant.
3. Anta inte att du pitching till ett lag: Vi tenderar att tänka på dem som "executive team", men de beskrivs bättre som en samling smarta, framgångsrika funktionella experter som kommer ihop från tid till annan för att engagera sig i de stora problemen som företaget står inför. Omfattat översatt, om du säljer dem på ett nytt förslag måste du sälja dem en åt gången.

1. Känn deras snabbknappar: Chefer fokuserar på kostnader, avkastning och avvägningar. Medan du kan vara upphetsad över de otroliga fördelar som ditt nya program erbjuder för kunder, tänker de: "Hur mycket kostar det här?" Eller, "Vad måste jag ge upp för att stödja detta initiativ?"
2. Chefer älskar data-driven diskussioner och rekommendationer: De kommer ned på dina nummer och beskriver kostnaderna och återvänder som ett paket hungriga vargar. Om du emellertid tar tvivelaktiga eller förvirrande data till mötet är det möjligt att du kommer att förlora en extremitet.

1. Chefer söker alltid efter bra talang: Betoning på "alltid". Arbeta hårt för att ge ett bra intryck.

Tips för att göra en utmärkt första inblick

Sätt dessa tips på jobbet för att förbättra dina chanser att få ett bra intryck:

1. Noggrant konstruera, stödja och öva ditt meddelande:En enkel övning för att destillera ditt meddelande ner till dess beståndsdelar kallas meddelandekartläggning. Så här gör du: Dra en cirkel i mitten av ett pappersark. Detta är ditt kärnmeddelande. Det ska inte vara mer än en eller två meningar. Ja, det är svårt att destillera ditt meddelande ner till några korta meningar, men du måste. Investerad tid kommer nu att betala utdelning i din live presentation.

   Omslut ditt kärnbudskap med tre eller högst fyra ytterligare cirklar. Fyll i dessa med de primära datapunkter som stöder ditt kärnmeddelande. Det kan vara marknadsundersökningar, feedback från kunder, konkurrentdata eller dina egna prognoser. Om det behövs, gå bara ett lager djupare och bifoga stöddata för stödjande data.

   Lär dig att använda denna meddelandekarta i båda riktningarna. Beskriv ditt kärnbudskap och stödpunkter, eller beskriv en stödpunkt och koppla den till ditt kärnmeddelande. Kartan fungerar i båda riktningarna. Öva det som en politiker som förbereder sig för en debatt.

1. Se till att ditt meddelande fokuserar på utvecklingsmöjligheter eller byråns lättnad: Ledare är intresserade av att stärka sin förmåga att konkurrera om och behålla kunder och minska kostnaderna. Se till att ditt värdeförslag är tätt.
2. Riskera inte sockerlack i din presentation: Tvärtom visar en välutvecklad lista över potentiella risker och en riskreduceringsstrategi de chefer som du tänker på allt.
3. Förbered försiktigt meningsfulla, enkla visualer:Ha flera personer - inklusive din chef - granska dem för kvalitet, tydlighet och fullständighet. Nu är det inte dags för animationsmagi. Se till att bilderna använder text sparsamt och talar noga.

1. Mentalt dela din tid tilldelning i hälften: Vet hur mycket tid du har tilldelats och planerar att använda bara hälften av den.
2. Kom an! Chefer letar efter förtroende, klarhet och fullständighet i tanken när man lyssnar på idéer och förslag från anställda. Ditt meddelande och ditt kroppsspråk måste stödja den uppfattning som du är övertygad om dina idéer.
3. Ju hårdare du jobbar desto mer avslappnad kommer du att vara: Öva din presentation tills den är naturlig. Ditt förtroende kommer att vara smittsamt.
4. Om du är obekväma presenterar, fixar-det bråttom: Chansen är att det är för sent att söka formell utbildning eller coaching, så rekrytera en kompis som du litar på att erbjuda kritisk feedback och genomgå presentationen med honom / henne. Undvik detta i framtiden genom att anmäla dig till att träna eller träna i en lokal Toastmasters-grupp.

1. Utnyttja en subtil kraftförflyttning: Om möjligt, tag en markör och gå till whiteboarden. Detta är en presentation power-tip. Genom att göra detta involverar du och engagerar publiken och visar upp ditt självförtroende och kompetens.
2. När det gäller frågor, kom ihåg meddelandekartan: Om du lägger dig tid på att skapa en grundlig meddelandekarta är det källa för att svara på frågor. Upprepa stödjande data och bind alltid data till kärnmeddelandet. Om du inte vet ett svar på en fråga, gör inte svaret. ” Jag vet inte," är helt acceptabelt, särskilt när det följs av, "Men jag kommer att ta reda på och slinga tillbaka med laget omedelbart."

1. Passion för ditt ämne är positivt:Chefer älskar att höra och känna passion i din presentation. Om du tror på något, se till att du använder alla dina fakulteter för att kommunicera ditt engagemang. Din passion för ditt projekt är imponerande och smittsam.
2. Inga överraskningar tack:Om din förfrågan innebär resurser eller budgetar från flera grupper inom företaget är den verkställande presentationen inte dags att vårda detta som en överraskning. Arbeta före din presentation för att ställa upp stöd från dina motsvarigheter i andra avdelningar.

Poängen

Vi vet alla att du bara får en chans att göra ett första intryck. När det gäller din första inbjudan att presentera till cheferna, lönar det sig att arbeta övertid för att förbereda.