Hur arbetsgivare meddelar sökande om intervjuer

Du har framgångsrikt initierat din karriärsökning, skapat ett starkt CV och brevbrev och skickat ut dem till riktade arbetsgivare. När ska du förvänta dig att bli underrättad om du var en av de lyckliga sökande som har blivit vald för en intervju? Det kan vara kort efter att du ansökt-eller det kan aldrig bli.

När arbetsgivare meddelar kandidater

I många fall kan du aldrig veta definitivt om din ansökan har mottagits och sedan avslagits av ett företag. Vissa arbetsgivare meddelar sökande att de inte valdes, andra inte. I vissa fall beror det på att de får hundratals ansökningar för alla tillgängliga arbetsöppningar och de får inte ha ett automatiskt system eller resurserna för att anmäla sökande.

Vissa jobbposter anger att endast kandidater som är utvalda för intervjuer kommer att kontaktas. I andra fall vet du helt enkelt inte om du kommer att höra tillbaka eller inte.

Dessutom kan anställningsprocessen vara lång med flera intervjuer, och arbetsgivaren får inte meddela sökande tills de har fyllt jobbet. Det kan ta veckor eller månader, beroende på position inom företaget.

För kandidater som är inbjudna att intervjua kan du bli underrättad via telefon, e-post eller via ett automatiskt meddelandesystem om du ansöker via ett sökförvaltningssystem.

Kontrollera dina meddelanden

Eftersom du inte vet hur företaget kommer att kontakta dig, kolla både e-post och röstbrevlåda minst dagligen, om inte oftare. Du vill inte förlora på en intervju eftersom företaget inte kunde nå dig i tid. Kontrollera även din mail-spamlåda dagligen, eftersom viktiga e-postmeddelanden ibland går på vilse och hamnar där uppe.

Hur Arbetsgivare Kontakta Sökande

Arbetsgivare meddelar oftast sökande via telefon eller e-post, men du kan till och med få ett skriftligt brev som bjuder in dig att intervjua.

Det e-postmeddelande, brev eller telefonsamtal du får innehåller uppgifter om vem du ska träffas med. Du kan tilldelas en förutbestämd tid eller du kan erbjudas ett val av intervju gånger.

Om företaget kräver att du förbereder material (till exempel en lektionsplan för ett lärararbete) får du information om vad du ska ta med och hur du ska förbereda.

Du bör också meddelas om intervjuets format. Företaget ska till exempel meddela om du träffar en grupp individer snarare än en enda intervjuare.

Här är en lista över de viktigaste sätten arbetsgivare bjuder in jobbsökande att intervjua, med exempel på meddelanden och brev som du kommer att få:

• Allmän intervjuinbjudan
• Intervjuinbjudan erbjuder återbetalning
• Panelintervju inbjudan
• Andra intervjuinbjudan
• Intervjuinbjudan som ber en kandidat att välja ett intervjudatum
• Telefoninbjudan med ett specifikt intervjudatum
• Telefoninbjudan med alternativ för intervjudatum
• Telefonsamtal inbjudan be en kandidat att välja ett intervju datum

Kontakta arbetsgivaren

Som regel gäller att anställningsavdelningar som är uppdragna att granska hundratals arbetsansökningar, inte uppskattar att de kontaktas av nervösa kandidater som vill bekräfta att deras ansökan har mottagits och granskats. Skulle du kontakta dem, löper du risken att uppfattas som behövande och irriterande - vilket är inte det första intrycket du vill presentera.

Om du efter några veckor helt behöver ha sinnesro kan du skicka ett e-postmeddelande (inte ett telefonsamtal) som helt enkelt upprepar ditt intresse för positionen och ditt hopp om att jobbet fortfarande söker, att de kommer att ge din CV övervägande. Fråga inte om status för din ansökan. Nu har du gjort det mesta du kan göra. Om arbetsgivaren vill kontakta dig, kommer de att.

Acceptera eller avböja en arbetsintervju

När du väl har erbjudit en intervju måste du kunna ge ett artigt och korrekt svar - första intryck är viktiga. Ta en titt på ett samtalsexpeditionsbrev som du kan använda för att bekräfta din intervju och ett exempel på ett brev som minskar en intervju när du inte längre är intresserad av jobbet.

Trots att du kan hitta dem stressfulla, är jobbsamtal verkligen en spännande chans för dig att visa dina talanger och entusiasm medan du "shoppar" för en underbar ny arbetsgivare. En liten förberedelse inför intervjun kommer att gå långt för att bygga upp ditt självförtroende och se till att du lyser.