6 steg du behöver göra för att skapa ett framgångsrikt team

Många gånger när du anställs eller främjas till en ledarroll, är laget redan där. Du måste anpassa dina idéer och planera att passa kunskap, färdigheter och förmågor hos det befintliga laget.

Men ibland får du skapa ditt eget lag. Det kan hända på speciella projekt när du drar personer från olika avdelningar eller när du skapar en ny avdelning.

Om du befinner dig i en situation där du får skapa ett lag från början, eller om du vill lägga till ett antal i en befintlig grupp, så gör du det bästa laget.

Steg i att sätta ett arbetslag tillsammans

1. Identifiera uppgiften tydligt.

Om din uppgift är nebulous, har du svårt att veta vilka färdigheter du behöver hitta. Du är sannolikt frestad att hoppa direkt i och anställa människor med de allmänna färdigheterna som passar din övergripande avdelning. (Jag behöver marknadsförare! Jag behöver kreativa människor!) Men för att parafrasera ett gammalt adage, hyra i skynda, ångra sig på fritiden. Om du börjar med fel människor, kommer du ångra det.

2. Identifiera de färdigheter som behövs för att slutföra projektet

Om du vill bygga ett internt lag har du fördelar och nackdelar. Fördelarna är att du redan känner till de personer du väljer från. Du känner till deras styrkor och deras svagheter. Du vet vem som är bra på tekniska aktiviteter. Du vet vem som är kreativ. Du vet vem som är whiny. Du vet vem som kan sälja isbitar i en snöstorm.

Nackdelarna är att du måste dra laget tillsammans från dina befintliga medarbetare, så att du inte kan lösa några av de potentiella gruppmedlemmarnas svagheter som redan finns. Du måste hantera politiken för att dra någon från en annan grupps personal. Du kan inte ignorera det faktum att du kan skada relationer om du stjäl för många av de bästa personerna från andra avdelningar.

Dessutom kan du veta att John är den bästa möjliga personen, men John har inget intresse av att vara på ditt lag, eller Johns manager kommer inte att låta honom gå med. Det kan hända att du samlar ett internt team som är super frustrerande.

Om du behöver hyra utifrån, måste du tänka länge och svårt om budgetar. Ibland är du frestad att kasta alla dina pengar till superstjärnan, men då måste du anställa personer på inträdesnivå för alla andra positioner. De kanske inte balansera din superstar.

Andra gånger kanske du tror att den bästa vägen är att anställa billig hjälp och få så många som möjligt för de minsta lönerna. Det fungerar inte heller. Medan du måste arbeta inom din budget, kanske du vill anställa en superstjärna, eller du kan behöva en hel massa arbetare bin. Ge denna noggranna övervägning. när du väljer dina lagmedlemmar

4. Hyr i rätt ordning.

Hyr inte administrativ assistent först. Du kanske tror, ​​"Okej, jag kommer att få det här ur vägen." Men administratörens jobb är att hjälpa resten av laget och stödja dem. Om du anlitar den här personen först måste du hitta ytterligare personer som hon kan arbeta med, istället för omvänd.

Börja med din mest äldre person och arbeta ner. Du vill ha din mest ledande person för att hjälpa dig med ytterligare anställning, antingen internt eller externt.

5. Var ärlig i din anställning.

Lita inte bara på förtjänsterna i detta lag. Du måste ange utmaningarna ärligt. "Vi ska implementera ett nytt mjukvarusystem. Du kommer att arbeta hårt och lägga på långa timmar. Vi upplever uppbackning från ledande befattningshavare och jag kommer att kämpa för laget, men det kommer bli svårt."

På så sätt kan du hjälpa medarbetarna att veta vad de ska förvänta sig. Ljug inte och säg lagets uppgift är en säng av rosor om du inte tror att det kommer att bli.

6. Kom ihåg att hantera laget.

När du väl har fått ditt lag, måste du hantera det. Stort lag går sällan bra utan en bra ledare. Det är ditt jobb. Se till att du arbetar för att göra laget sammanhängande och hårt arbetande. Fråga inte mer av dem än du frågar dig själv. Om du gör allt detta får du ett bra lag och ett framgångsrikt projekt.

Mer om Team Building

• Hur man bygger kraftigt framgångsrika arbetsgrupper
• 12 tips för gruppbyggnad
• Hur man bygger en samarbetskultur
• De 5 lag som varje organisation behöver

-------------------------------------------------

Suzanne Lucas är en frilansskribent som tillbringade 10 år i företagets personal, där hon anställde, sparkade, hanterade siffrorna och dubbelkontrollerade med advokaterna.