Hur man gör dina anställdas förmånspresentationer Roligt

Även om Medarbetarförmåner är ett bra affärsområde att arbeta med kan de relaterade ämnena vara mycket torra för personer som tvingas sitta genom inbyggda eller öppna inskrivningspresentationer. Varför? Huvuddelen av presentationsprestationerna handlar om statistik, fakta och andra siffror, vilket kan vara för komplicerat för den genomsnittliga medarbetaren. Detta är inget fel av presentatören, men när material som detta presenteras kan hela mötet snabbt bli tråkigt, vilket får folk att kolla.

Live presentationer är en kritisk aspekt av regelbundna fördelar kommunikation; så du kan lika bra lära dig att rocka dem på rätt sätt! Genom att göra det kommer du att se till att medarbetarna har en bättre förståelse för det övergripande förmånspaketet ditt företag erbjuder och utnyttja så många förmånsalternativ som möjligt. Du vill att din publik ska vara glad över att delta i förmånsprogrammet.

Klar för att omvandla dina anställda fördelar presentationer från tråkig till lysande? Här är några tips för att göra fördelar informativa händelser mycket roligare.

# 1 - Använd Stellar Visuals

Du bör alltid ha några bra bilder som är redo för din personalförmånspresentation. Använd PowerPoint eller annan professionell presentationsprogramvara för att skapa dessa visuella bilder, som bör innehålla högupplösta videor och bilder. Försök att begränsa användningen av grafer, cirkeldiagram och flödesschema. Dessa kommer bara att dra och kanske förvirra dina anställda om alltför mycket kastas på dem på en gång. Ta med mycket roligt lagerbilder och begränsa de ord som visas på bilderna. Kom ihåg att du vill att din publik ska lyssna på din röst och inte bli alltför bekymrad över vad som finns på bilden.

# 2 - Gör material interaktivt

För att hålla publiken engagerad, var noga med att göra presentationen interaktiv. Ge hand-outs så att alla kan följa med. Hand-outs kan också användas för att skriva anteckningar eller skriva ner frågor. Om du bara använder digitala media för presentationen, erbjuda en undersökning eller undersökning till publiken för att hålla dem intresserade och involverade. Hänvisa anställda till en kopia av företagets policyhandbok om de söker mer information efter presentationen.

# 3 - Undvik att läsa direkt från bilderna

Om du skapade presentationen via PowerPoint, är det troligt att du har text på dessa bilder. Oavsett vad du gör, undvik läsning från bilderna när du presenterar. När du läser direkt från bilderna blir du snabbt monoton, vilket sätter människor i sömn. Förbered dig genom att ta bra anteckningar. Tala fritt under presentationen, injicera betoning och spänning i din röst. Gör ögonkontakt med publiken, utnyttja bra kroppsspråk och stå inte på en plats för hela presentationen.

Gå runt, engagera dig med din publik och var uppmärksam på deras humör. Håll din konversation naturlig och visa att du är expert på detta område.

# 4 - Använd lämplig arbetshumor

Det finns inget fel med att använda lämplig arbetsplatshumor under en fördelpresentation. Se bara till att det är rent och roligt. Humorn måste vara relevant för vad du diskuterar. Du kan dela en favorithistoria från din personliga arbetslivserfarenhet som rör ämnet - en som din publik kanske kan njuta av eller kan lära av. Till exempel, återkalla en ödmjuk händelse som du senare skrattade åt. Undvik att använda humor som potentiellt kan förolämpa eller det är rasligt, kön, politiskt eller religiöst partisk.

Använd visuella bilder på dina bilder för att betona humor.

# 5 - Samarbeta med peers på presentationen

Det är ibland fördelaktigt att samarbeta med andra (med en peer eller en annan medlem av ditt personalresurslag) på presentationen. I stället för att vara den ensamma vargen på framsidan av rummet, fråga en kollega att göra presentationen med dig. Några möjliga idéer är att du kan fråga företagsvårdsrepresentanten för att hjälpa dig att prata om en extra förmån eller inkludera någon från ditt företags pensionskassans administratör. Detta kommer att lägga till en andra röst som håller publiken intresserad när du vänder dig om att presentera information.

Förbered extra tid när det finns två presentatörer, och var noga med att presentera din gästföreläsare i början av mötet.

# 6 - Ge korta utdrag av information

Du måste undvika att erbjuda för mycket eller för liten information under en anställningsförmånspresentation. Du bör ge användbar information i korta utdrag så mycket som möjligt. När du träffar ett ämne som kräver 10 diskussionspunkter, försök att hala dem ner till ca 5 poäng om du kan utan att offra viktig information. I alla fördelar kommunikationsinsats, detta kommer att hjälpa dig att få dina huvudpunkter över utan överväldigande lyssnare. Kom ihåg att du alltid kan komplettera din presentation med ett personligt möte med någon av deltagarna, följa upp e-post eller hålla en andra session som går i större detalj om en viss fördel.

# 7 - Alltid välkomna frågor i slutet

I slutet av presentationen välkomnar du frågor från publiken. De kommer sannolikt att delta, speciellt när de är intresserade av ämnet. Om ingen frågar en fråga, har du några beredda att du kan presentera och diskutera. Begränsa frågan och svara till mellan 15 och 20 minuter. Ange sedan din kontaktinformation, inklusive en e-postadress, så att anställda kan följa upp fler frågor eller problem.

De tips som beskrivs ovan bör ge vägledning. Håll presentationen intressant, kul och till den punkt som har störst effekt.