Kommunicera med kandidaterna för ditt jobb

Du har fyra viktiga möjligheter att kommunicera med de sökande som svarar på ditt jobb. Du behöver:

• Bekräfta deras ansökan.
• Berätta för dem att de inte valdes för en intervju eller planera en intervju.
• Avvisa dem efter en intervju eller planera en tid för en andra intervju.
• Avvisa dem eller gör ett jobbbud efter din intervjuprocess är klar.

Det här är dina fyra möjligheter att visa professionalism och nåd. Du tackar dina sökande för deras intresse, och den tid de satsade på att tillämpa, genom att ge aktuell information om status för ditt jobb hela tiden. Denna kommunikation kommer att hålla dig från att ha kandidater som känner sig disrespected.

Ja, du är upptagen och du får hundratals ansökningar för dina öppna positioner - många okvalificerade. Du är också tveksam att ge dåliga nyheter till en kvalificerad kandidat. Du är särskilt tveksam till att ringa eftersom kandidaterna frågar efter feedback. Detta är obekväma för arbetsgivare när det korrekta svaret är att anställningsgruppen gillade en annan sökande mer. Sympati till dig. Vissa kandidatkommunikation är svår.

Att avvisa en jobbkandidat är till exempel tuff när kandidaten är kvalificerad och likadant. Andra gånger andas du en lättnadssug att du undviker att göra ett dåligt val för din organisation.

Men, oavsett vad, bara en kandidat kan väljas för samma jobb. Antingen ska anställningschefen eller den personal som berörs av HR-gruppen ringa, skriva eller e-posta de kandidater du avvisar precis som du skulle ringa kandidaten till vilken du vill göra jobbet. Detta är den positiva professionella åtgärden du kan ta.

Du lämnar varje kandidat en positiv bild av din organisation. Detta positiva intryck kan påverka din kandidats ansökan till din organisation i framtiden. Eller intrycket du lämnar - och kandidaten talar om - kan påverka andra potentiella kandidater för dina framtida jobb.

Bland jobbsökande kandidater är deras största anmärkning den respektlöshet som de behandlas av HR-kontor. Tyvärr verkar ingen kommunikation vara normen. Detta gör att sökande undrar om du ens har fått sina jobbansökningsmaterial.

Om kandidaten tar tid att delta i en intervju, förväntar kandidaten feedback efter intervjun så att han / hon förstår den pågående statusen för din rekryteringsprocess. Veiled i odelat mysterium, varje arbetsgivare tar en annan väg att anställa anställda. Dina kandidater förtjänar att känna dina.

Ja, arbetsgivarna är mycket upptagna. Du är också försvann med applikationer för alla jobb du skickar. Men kommunikation med dina kandidater är avgörande för din status som en valfri arbetsgivare.

Ring till kandidaten när du bestämmer dig

Många arbetsgivare är oense med detta råd, men det rekommenderas att du ringer en kandidat så snart du bestämmer att kandidaten inte är rätt person för jobbet. Många arbetsgivare väntar till slutet av intervjucykeln, kanske så länge som väntar på en ny medarbetare att starta jobbet, att meddela misslyckade kandidater.

Detta beteende är respektlöst och inte kongruent med en valfri arbetsgivares handlingar. Låt kandidaterna veta så snart du vet. Alla andra åtgärder kommer också att uppmuntra dig att "bosätta sig" för en förmodligen mindre än överlägsen anställd. (Arbetsgivare citerar den gamla motiveringen om den i handen - och många är inte helt övertygade om att detta är hur man behandlar kandidater.)

Den enda försiktigheten här är att om du har bestämt att en person är välutbildad och en bra kulturell passform, ring sökanden för att låta honom eller henne veta statusen för deras ansökan. Berätta för sökanden att de fortfarande övervägs för positionen, men att du fortfarande har flera andra kvalificerade kandidater att intervjua. Detta tar dina kvalificerade kandidater utanför limbo.

På så sätt har du inte avvisat en acceptabel person samtidigt som du överväger dina andra alternativ. Detta är också artigt och respektfullt och det kan hjälpa dig att undvika att starta om rekryteringen. En kandidat som inte är uppdaterad om din process kan acceptera en position någon annanstans - eller utveckla en seriöst negativ attityd om ditt företag medan du väntar.

Dessutom fortsätter du att bygga ett positivt förhållande med en potentiell medarbetare genom att hålla kontakten. Se dessa provkandidatavvisningsbreven.

• 9 Rekryterings- och urvalstips för att säkerställa framgångsrik hyra
• Planera din rekrytering för att säkerställa framgångsrik kandidatval
• Blanketter för anställning
• Sample Job Offer Letters