Referensbegäran E-postmeddelande Exempel

Vid någon tidpunkt i arbetsintervju processen kommer en arbetsgivare att be dig om referenser. Referenser är viktiga eftersom de hjälper till att ge en potentiell arbetsgivare en bild av vilken typ av anställd du kan göra.

Din framgång och förmåga att imponera på dina kollegor tidigare är en bra indikator på din framtida prestation, och ledande chefer kommer sannolikt att kontakta dina referenser för deras insikter. Vem du frågar, och hur, kommer att bidra till att du får starka, stödjande referenser. Här är ett exempel på ett e-postreferensförfrågningsmeddelande, liksom några tips om att be om en referens för anställning.

Exempel E-postmeddelande Begär om en referens

Observera att det här e-postmeddelandet ber om ett referensbrev, förklarar varför du behöver en, erbjudanden för att tillhandahålla dokumentation och innehåller kontaktuppgifter, så det är lätt för referensförfattaren att svara.

E-postmeddelande Begär om en referens

Ämnesrad:Referensbegäran - Janet Dickinson

Kära herr Jameson, Jag hoppas att du har det bra, och det går bra på ABC Company. Jag saknar alla i marknadsföringsavdelningen!

Jag skriver för att fråga om du skulle ha det bekvämt att ge ett positivt referensbrev till mig? Om du kan bekräfta mina kvalifikationer för anställning, och till de färdigheter jag uppnådde när jag var anställd hos ABC Company, skulle jag uppriktigt uppskatta det.

Jag håller på att söka en ny position som marknadschef. Jag ser fram emot att fortsätta arbetet jag har gjort i marknadsföring samtidigt som jag ökar mina ansvarsområden i ledningsförmåga. En positiv referens från dig skulle förbättra mina arbetssökande möjligheter.

Vänligen meddela mig om du har några frågor, eller om det finns någon information som jag kan erbjuda angående min erfarenhet för att hjälpa dig att ge mig en referens. Jag har bifogat ett uppdaterat CV. Tveka inte att fråga om andra material som du tycker skulle vara till hjälp.

Jag kan nås på [email protected] eller (111) 111-1234.

Tack för din övervägande, och jag ser fram emot att höra från dig.

Hälsningar, Jane Dickinson

Tips för att skriva ett e-postmeddelande Begär en referens

Vem ska fråga: Tänk noggrant på vem du ber om en referens. Du vill se till att det är någon du vet, och vem kan tala med dina förmågor som anställd.

Medan människor oftast väljer tidigare arbetsgivare som referenser, kan du också överväga en karaktär eller personlig referens. Företagskunskaper, professorer, kunder eller leverantörer kan också göra bra referenser.

Formulera din förfrågan bra: Det är viktigt att se till att dina referenser kommer att säga positiva saker om dig. Därför, när du ber om en referens, säg inte helt enkelt, "Kan du vara en referens för mig?" Alla kan göra det. Säg hellre om personen känner sig bekväm och ger dig en Bra referens.

Erbjuder material: Erbjuda att ge personen en uppdaterad CV och / eller beskrivning av dina färdigheter och erfarenheter. Du vill se till att referensen har din senaste anställningsinformation. Det blir enklare för din referensleverantör att skriva en stark referens om du ger dem stödmaterial. Om du ansöker om en specifik inlägg, ge också personen en kopia av jobbet. Detta gör att de kan fokusera på dina mest relevanta uppgifter för positionen.

Använd en tydlig ämnesrad: I ett e-postmeddelande som begär en referens ska din ämnesrad vara informativ och okomplicerad. Typiskt, inklusive ditt namn och en fras som "Referensförfrågan" är bäst.

När läsaren kan berätta från ämnesraden vad som ställs är de mer benägna att läsa och svara på begäran.

Inkludera din kontaktinformation: Ta med din e-postadress och telefonnummer i ditt meddelande, så det är lätt för personen att svara och följa upp om de har frågor.

Kom ihåg att säga tack: Slutför din förfrågan genom att tacka referensleverantören för hans eller hennes överväganden. Glöm inte att följa upp ett tackmeddelande efter att du fått referensen också.

Använda alternativa referenser

Medan tidigare handledare och arbetsgivare ofta gör de mest övertygande referenser, kan ibland välja en annan typ av referens ett smart val för det jobb du försöker få. Kunder, kunder och kollegor kan också göra bra referenser, eftersom de kan ge första hand information om att arbeta med dig dagligen. Om ditt förhållande till din handledare var ifrågasättande, men dina kamrater älskade att arbeta med dig, är det vettigt att välja en av dem som referens.

Om du letar efter ditt första jobb eller byter karriär kan du överväga att använda en karaktärsreferens eller personlig referens som ett alternativ till anställningsreferensbrev.

Medan du bör använda professionella referenser när du kan också kan en karaktärsreferens som skrivits av en professor eller en mentor från ditt målfält ge stöd och bevis på dina nyförvärvade kvalifikationer.