Exempel på begäran om e-postreferens

När du fyller på grundutbildning eller examen eller har tjänat din examen nyligen, kommer du sannolikt att vilja fråga en professor eller en akademisk rådgivare för en referens när du börjar ansöka om jobb.

Ta reda på vem du ska fråga, vilken information som ska inkluderas i ditt e-postmeddelande om en referens, och granska provreferensförfrågningar till professorer och akademiska rådgivare.

Välja en akademisk referens

Människor som är bekanta med ditt akademiska arbete och prestanda är utmärkta val för att be om rekommendationer när du börjar din karriär. Du kanske inte har mycket relaterad arbetslivserfarenhet inom ditt valda område och dina professorer kan tala om de kunskaper och färdigheter du har visat som hjälper dig att lyckas i branschen du riktar in.

Om möjligt, begära ett referensbrev från en professor eller rådgivare som känner dig väl och respekterar ditt arbete och karaktär. Det vill säga, begär inte en referens från en professor om du ofta var tålig eller frånvarande från klassen eller inte fick en bra betyg. Välj helst någon som du har pratat med utanför klassrummet - under kontorstid, till exempel eller vid avdelningen.

Respektera människors scheman - om möjligt, begära ett referensbrev flera veckor före det att terminen slutar eller när du behöver det.

Vad ska inkluderas i meddelandet

När du skickar e-postmeddelandet inkludera ditt namn i ämnesraden. (Till exempel: "Joe Smith: Referensbegäran.")

Om du inte känner till professorn eller rådgivaren väl, gör din anslutning tydlig i e-postmeddelandet. Du kan till exempel säga "Jag njöt av din klass på XYZ, som jag deltog i hösten 2019." Det kan också vara till hjälp att inkludera en sammanfattning av relaterade kursarbeten och skolaktiviteter tillsammans med ditt CV och brevbrev.

Den mer detaljerade informationen du anger, desto lättare kommer referensförfattaren att underlätta dig. Granska dessa tips för vad du ska inkludera och hur man ber om en referens från en professor.

Följande är exempel på e-postmeddelanden som ska användas när du begär en referens för anställning från en akademisk rådgivare eller en högskoleprofessor.

E-postreferensbegäran Brev för en rådgivare

Ämne: Jessica Angel Reference Request

Kära fru Jones,

Jag skriver till dig för att begära att du anger en referens för mig när jag börjar jobbsökningen. Som du vet kommer jag att slutföra mina doktorandstudier under våren och har hittat flera spännande möjligheter som jag utforskar.

Som min doktorsavhandling rådgivare och mentor tror jag att en referens från dig skulle ge en potentiell arbetsgivare med information att rekommendera mig som skolrådgivare.

Om du behöver ytterligare information, kontakta mig via e-post eller telefon.

Tack för din övervägande och support.

Vänliga hälsningar, Jessica Angel

555-123-4567

[email protected]

Här är ett exempel på ett e-postmeddelande som ber en professor att ge en rekommendation om sysselsättning.

E-postbegäran om rekommendation från en professor

Ämne:Rekommendation Begäran - Förnamn Förnamn

Kära Professor LastName, Jag har haft stor nytta av och haft nytta av de fyra klasser som jag tog med dig de senaste tre åren. Jag hoppades att du kanske känner mig tillräckligt bra och har tillräckligt med hänsyn till min förmåga att skriva en generell rekommendation för min referensfil.

Som du kan se från bifogade brevbrev riktar jag mig till positioner i förlagsbranschen som kommer att dra på mina skrivnings- och redigeringsförmåga, liksom min organisatoriska förmåga.

Jag har inkluderat ett sammanställningsblad för att uppdatera ditt minne om några av mina nyckelhandlingar, inklusive min uppsats. Jag har också bifogat mitt CV som får dig uppdaterad om några av mina prestationer utanför klassrummet.

Vänligen meddela mig om du är bekväm med att godkänna min kandidatur för jobb i förlagsbranschen. Jag skulle gärna svara på några frågor och ge ytterligare information som hjälper dig att skriva din rekommendation. Kan vi träffas under din kontortid för att diskutera detta vidare?

Tack så mycket för allt du har gjort för mig och för att ta dig tid att granska denna förfrågan.

Vänliga hälsningar, Förnamn Efternamn

Din adress

Din stad, stat, postnummer

Ditt telefonnummer

Din email

Kom ihåg att säga tack

När din professor skriver referensen, se till att skicka en tackanmälan till din referens, bekräfta förmånen. Du kan antingen skicka en handskriven anteckning eller ett e-postmeddelande.

Mer om referenser

• Referens Letter Samples

  Provreferensbokstäver och rekommendationsbokstäver, brevprover för teckenreferenser och bokstäver som begär en referens.

• Hur man begär en karaktärsreferens

  Letar du efter ditt första jobb? Bekymrad över referenser som din arbetsgivare kan ge dig? Överväg att använda en karaktärsreferens (personlig referens) utöver eller som ett alternativ till anställningsreferensbokstäver.