Hur man skriver ett välkommen ombordbrev med exempel

Det är vanligt att skicka ett välkommet ombordbrev till nya anställda innan de anländer till ett jobb. Det är oftast mer informellt än det officiella dokumentet som erbjuder positionen.

Exempel på ett välkomstbrev

Detta är ett exempel på ett välkommet ombord brev. Hämta välkomstbrevsmallen (kompatibel med Google Dokument och Word Online) eller se nedan för fler exempel.

Ladda ner Word Mall

Exempel på ett välkomstbrev (textversion)

Selena McKensie

123 Business Rd.

Business City, NY 54321

555-555-5555

[email protected]

1 september 2018

Xavier Jones

123 Main Street, Anytown, CA 12345

Kära Xavier, Jag är mycket nöjd med att du har accepterat vårt erbjudande och går med i vårt team. Din erfarenhet och vision kommer att vara en stor tillgång till denna grupp, och jag vet att laget ser fram emot att jobba med dig.

Vänligen meddela om du upptäcker att du är tillgänglig för att starta förrän den 10 september, eftersom vi alla är angelägna om att fortsätta det nya projektet vi diskuterade under din intervju.

Brian Jones kommer att vara ditt samarbete med de andra gruppledarna och hjälper dig att få dig på snabbhet om var projekten står och hur de ser för att integrera slutprodukten. Jag vet att han planerar att kontakta dig den här veckan för att göra ditt flytt till Corgu Inc. så smidigt som möjligt.

Om det finns något vi kan göra för dig under tiden, var snäll och låt mig veta. Välkommen ombord! Vi ser alla fram emot att vi ses snart.

Vänliga hälsningar, Selena McKensie

Personalchef

Innehållet i välkomstbrevet

En ny anställd kan få ett välkommet ombord brev från sin omedelbara chef, avdelningschef eller en kollega. Brevet kan fungera som en introduktion till teamets personer, skissera företagets förväntningar på den nya medarbetaren och uttrycka tacksamhet för den nya lagmedlemmens förväntade bidrag. Det kan också ge kontaktinformation för att hjälpa medarbetaren att komma igång.

Ett välskrivet brev kan hjälpa en ny medarbetare att känna sig välkommen från början och underlätta övergången till jobbet.

Se till att nya tillägg till ditt team vet att du är glad att få dem.

Välkomstbrevformatet

Om du skickar ett brev börjar du med din kontaktinformation, datumet och den nya medarbetarens kontaktuppgifter. Om det är ett mail, börja med en beskrivande ämnesrad.

Din hälsning bör vara artig. Som med all företagskorrespondens borde du hålla tonen professionell.

Kroppen i ditt brev borde uttrycka din förväntan på den nya arbetstagarens ankomst till företaget, med hänvisning till startdatumet om det är angivet. Du kan då skriva om ditt lags pågående projekt, eller vad den nya medarbetarens uppgifter ska förväntas inkludera.

Du kan också erbjuda introduktioner till några av de andra gruppmedlemmarna. Inkludera deras kontaktuppgifter i brevet eller erbjuda i en uppföljning.

Sammanfattningsvis borde du låta nya anställda veta att avdelningen ser fram emot deras ankomst och berätta för var de ska ta itu med eventuella frågor eller oro som de kan ha före sin första dag.

Mer Välkommen ombord Letter Samples

Följande är exempel på ett välkommet ombordbrev att skicka till en ny anställd, en e-postversion och ett brev till en anställd som flyttar till jobbet.

Om du skickar ett e-postmeddelande kan ämnesraden i meddelandet helt enkelt säga "Välkommen ombord" eller "Grattis."

Exempel på ett e-postmeddelande (textversion)

Ämnesrad: Välkommen ombord

Kära Maria Beth, Det är med stor glädje att jag välkomnar dig till reklamlaget hos XYZ Enterprises. Vi ser fram emot ditt startdatum den 4 april, 20XX, och förutse att du kommer höger på jobbet i höstkampanjen.

Du borde ha fått alla relevanta material för mänskliga resurser att granska. Vänligen returnera dina formulär så snart som möjligt för en sömlös start av dina förmåner och löner.

Om du har några frågor om materialet, var god kontakta Sue Butler i HR ([email protected], telefon # 123-555-1212 X222) eller mig.

Hälsningar, Joe Brown

Reklamdirektör, XYZ Enterprises

[email protected]

123-555-1212 X555

Exempel på ett välkommen för en flyttande anställd (Textversion)

Selena McKensie

123 Business Rd.

Business City, NY 54321

555-555-5555

[email protected]

1 september 2018

Steven Jones

123 Main Street

Anytown, CA 12345

Kära Steven, Välkommen till Catalyst Enterprises! Vi är mycket glada att ha dig som en del av vårt team. Personalen här ser fram emot att hjälpa dig att fylla ledningen som vi har haft under en tid.

Din organisatoriska och strategiska planeringsförmåga kommer att användas till nytta när vi flyttar in i det nya räkenskapsåret, och vi ser ivrigt fram emot den positiva effekten du kommer att ha här.

Vänligen meddela om vi kan hjälpa till, så många av oss har också flyttat hit de senaste åren och kan erbjuda förslag på nästan allt från bostadsområden och skolor till restauranger och hälsoklubbar.

Vi är ett mycket familjevänligt företag och ser fram emot att träffa Alice och tjejerna när du blir bosatt.

Jag ser fram emot att jobba med dig, Selena McKensie

Personalchef