Ansökan om uppsägning av anställningsbrev

När du avgår från anställning, är det rätt protokoll för att ge din arbetsgivare ett formellt uppsägningsbrev för din anställdes fil. Ett brev är ett sätt att officiellt meddela din avgång, även om du redan har diskuterat ditt avgång med din chef eller personal.

Du bör skicka detta brev till din chef, såväl som personal, så att de har brevet på filen.

Att skriva ett brev är också en artighet som kan hjälpa dig att upprätthålla ett positivt förhållande till din arbetsgivare, vilket är viktigt om du hoppas använda dem som referens och behålla dem som en kontakt med nätverket.

Sample Resignation Letter

Använd exempelsigneringsbrevet nedan som en mall för ditt eget brev, men var noga med att skriva om bokstaven så att den passar din specifika sysselsättningssituation.

Avgångsbrev Exempel (Textversion)

Ditt namn

Din adress

Din ort, postnummer

Ditt telefonnummer

Din email

Datum

namn

Titel

Organisation

Adress

Stad, postnummer

Kära Herr / Ms. Efternamn:

Jag skulle vilja informera dig om att jag avgår från min position som Account Executive för Smith Agency, den 1 augusti.

Tack så mycket för de möjligheter till professionell och personlig utveckling som du har gett mig under de senaste fem åren. Jag har haft jobbet för byrån och uppskattat stödet gav mig under min tjänst med företaget.

Om jag kan hjälpa till under denna övergång, var snäll och kontakta mig.

Vänliga hälsningar, Din signatur (brevpapper)

Ditt typade namn

Tips för att skriva ett uppsägningsbrev

Ge lämpligt meddelande.

Det är bäst att ge din chef två veckors varsel om du avgår. Skriv om möjligt brevet minst två veckor innan du avslutar ditt jobb. Den viktigaste informationen som ska ingå i uppsägningsbrev är det datum du planerar att lämna företaget. Detta hjälper till att underlätta övergången för arbetsgivaren, såväl som för dig. Ange det här datumet mycket tidigt i brevet.

Säg tack.

Du borde också låta arbetsgivaren veta att du uppskattar din tid med företaget. Om du inte var särskilt glad över företaget, eller om ditt förhållande till din handledare eller kollegor var omstridd, kan du hålla det här tacksamtalet. Det räcker att helt enkelt säga, "Jag har haft min tid hos ABC-bolaget." eller "Mina två år på ABC-företaget har varit ett nöje."

Erbjuda att hjälpa.

Om möjligt, erbjuda arbetsgivarhjälp när de letar efter en ersättare. Denna hjälp kan komma i form av rekrytering eller utbildning av en ny anställd. Du kan också erbjuda att förbereda övergångsdokument eller dela din personliga e-post för frågor efter att du lämnat företaget. Det är upp till dig hur generös du vill vara.

Fråga frågor.

Om du har några frågor, inklusive var du ska lämna arbetstillfällen eller frågor om dina förmåner, kan du inkludera dessa i ditt brev också.

Venta inte eller klaga.

Ett avgångsbrev är inte dags att dela frustrationer om medarbetare, chefer eller företaget. Tänk på att du en gång behöver en referens från personer som kommer att se detta brev, så det är bäst att vara artig.

Håll ditt brev kort.

Ett avgångsbrev bör vara enkelt, kortfattat, fokuserat och till den punkten. Det finns ingen anledning att utarbeta på grund av att du lämnar - behåll brevet professionellt snarare än att dela in i det personliga.

Använd företagsbrevformat.

Se till att du följer rätt företagsformat i ditt brev. Inkludera en rubrik med arbetsgivarens namn och adress, datum och ditt namn och adress.

Proofread och dubbelkontroll innan du skickar.

Du bör också noggrant prova brevet innan du skickar det. Återigen kan du behöva be om en rekommendation från din arbetsgivare, och du vill att allt arbete ska poleras.

Skickar ett meddelande om uppsägning av e-post

Tänker du skicka ett e-postmeddelande för att avgå ditt jobb? Innehållet i ditt meddelande kommer att likna, men det finns några saker att tänka på, att vara professionell och behålla brinnande broar med din snartvarande tidigare arbetsgivare.

• Prata med din chef eller HR om det är möjligt. Generellt sett är det inte en bra idé att avgå via e-post ur det blå. Medan e-post kan vara ett acceptabelt ersättning för en kopia av brev, motsvarar den inte en ansikte mot ansikte konversation med chefen. Några undantag: Om du arbetar helt på heltid eller känner dig osäker på personligt sätt, kan e-post vara ditt bästa alternativ.
• Inkludera all nödvändig information. Det innebär att ge en tydlig ämnesrad (t.ex. Avgång - Ditt Namn) och ditt effektiva avgångsdatum, kontaktinformation och erbjuda att hjälpa till med övergången om möjligt. Du bör också berätta för företaget var du ska skicka din slutbetalning om du inte har direkt insättning, samt fråga eventuella frågor du kan ha om förmåner och betald ledighet.

• Proofread och test ditt meddelande. Det sista du vill ha är att bara skicka ditt avgångs-e-postmeddelande för att upptäcka att det fylldes med typsnitt eller formateringsproblem som du skulle ha tagit under ett enkelt test. Skicka meddelandet till dig först och överväga att ha en örnögd vän recensera den för fel innan du skickar den till din chef.