Hur arbetsgivare använder strukturerade jobbintervjuer

En strukturerad jobbintervju är ett standardiserat sätt att jämföra arbetskandidater. Arbetsgivaren skapar intervjufrågor inriktade på de färdigheter och förmågor som företaget söker. Varje intervjuad frågas exakt samma frågor, i exakt samma ordning. Arbetsgivaren skapar också en standardiserad skala för att utvärdera kandidater. Varje intervjuad är rankad i samma skala.

Förmåner för arbetsgivare

Arbetsgivare använder detta intervjuformat när de vill bedöma kandidaterna opartiskt. Eftersom frågor är förutbestämda, och det finns ett rankningssystem, finns det liten chans för orättvis eller subjektiv bedömning. Detta hjälper intervjuare att undvika eventuella juridiska problem i samband med orättvisa anställningsförfaranden.

En strukturerad arbetsintervju gör det också möjligt för arbetsgivaren att fokusera på de specifika färdigheter och färdigheter som krävs för positionen. Med frågor som är inriktade på specifika färdigheter anses denna intervju stil ofta vara ett mer effektivt sätt att testa en kandidats potentiella prestanda på jobbet. Detta intervjuformat gör det också möjligt för arbetsgivare att bedöma kvalificerade färdigheter, som interpersonella färdigheter och muntlig kommunikation.

Förmåner för kandidater

Kandidater kan också vara övertygade om att de bedöms på sina färdigheter, snarare än några subjektiva faktorer. Eftersom frågorna är desamma för alla kandidater och frågade i samma ordning, vet varje kandidat att han eller hon har lika möjligheter att ge samma information.

Typ av frågor som ställts

Frågor varierar naturligtvis beroende på jobb, och alla frågor relaterar till ställningens krav. Vanligtvis är dock strukturerade intervjufrågor öppna. Ofta är de beteendeintervjufrågor som frågar om hur en kandidat har hanterat en arbetsrelaterad situation tidigare. Dessa intervjuer kan också innehålla situationsintervjufrågor där kandidaten frågas hur han eller hon skulle hantera en hypotetisk arbetssituation.

Exempel på frågor

Även om frågorna varierar utifrån de färdigheter som krävs för det specifika jobbet, är det här några vanliga frågor för en strukturerad intervju:

• Berätta om dig själv.
• Vad gör dig till en idealisk kandidat för detta jobb?
• Varför är du intresserad av detta jobb?
• vad är dina styrkor? Svagheter?
• Vill du vara villig att resa för längre tid för detta jobb?
• Berätta om en händelse under det gångna året där du var särskilt stolt över din prestation och dela den med oss.
• Berätta om en tid då du gjorde ett misstag på jobbet. Hur hanterade du situationen? Vad var resultaten?
• Beskriv en situation där du måste hantera en konflikt bland lagmedlemmar. Vilka åtgärder har du vidtagit? Vad var resultaten?

• En arg klient kommer till ditt skrivbord och klagar på att hon inte har fått ersättningen hon fick höra var i posten. Hur hjälper du henne?
• Du har ett viktigt projekt med en kommande deadline, men då får du ett andra projekt som ska genomföras omedelbart. Hur skulle du hantera den här situationen?

Hur intervjuare betygsätter kandidater

Det sätt som en intervjuare tar upp kandidater i en strukturerad intervju kan variera. Det finns emellertid alltid en gemensam betygsskala för alla kandidater. Vanligtvis räknar intervjunaren kandidatens kunskapsnivå inom några få nyckelkompetenser. Dessa kompetenser kan innefatta viktiga hårda eller mjuka färdigheter som är nödvändiga för jobbet.

Hur man förbereder

Se till att du vet hur dina färdigheter och kvalifikationer passar det aktuella jobbet. Se också tillbaka på jobbet och understryk jobbet. Gör sedan en lista över dina färdigheter och förmågor som matchar dessa krav. Se till att du är beredd att förklara hur du har visat på dessa färdigheter och förmågor på arbetsplatsen. Granska också några vanliga intervjufrågor, samt gemensamma intervjufrågor för det aktuella jobbet.