Hur arbetsgivare använder sökandespårningssystem (ATS)

Många arbetsgivare använder sökningsspårningssystem (ATS), även känd som talangshanteringssystem, för att behandla jobbansökningar och för att hantera anställningsprocessen. De ger ett automatiserat sätt för företag att hantera hela rekryteringsprocessen, från att ta emot applikationer för att anställa anställda.

Informationen i databasen används för screening kandidater, sökande testning, schemaläggningsintervjuer, hantering av anställningsprocessen, kontrollreferenser och slutförande av nyhyrande pappersarbete.

Hur sökandespårningssystem fungerar

När sökande ansöker om ett jobb på nätet, laddas deras kontaktuppgifter, erfarenheter, utbildningsbakgrund, CV och brevet upp i databasen. Informationen kan sedan överföras från en komponent till systemet till en annan då kandidater flyttar genom anställningsprocessen.

Systemet tillåter företagsrekryterare att granska ansökningarna, skickar sökande automatiska meddelanden så att de vet att deras ansökningar har mottagits och ger online-tester. Anställningschefer kan schemalägga intervjuer och mailavvisningsbrev genom ATS. Slutligen kan personalpersonal använda samma information för att sätta individer i lön när de är anställda. Dessa integrerade system effektiviserar rekryterings- och applikationsprocessen för arbetsgivare.

Effektivisering av processen

Att använda en ATS kan hjälpa till att spara både tid och pengar. Information från sökande laddas upp och organiseras i en databas, vilket gör det lättillgängligt och sökbart för personalpersonal. Eftersom informationen samlas in och organiseras digitalt och automatiskt, behöver företagen inte betala för den extra tid som krävs för sortering och arkivering av papper.

Vissa system kan också spara tid för arbetssökande. Många arbetsgivare använder system som gör det möjligt för arbetssökande att ladda upp sin viktiga information, arbetshistoria, utbildning och referenser direkt från sina profiler på webbplatser som LinkedIn eller Indeed. Medan jobbsökande uppenbarligen behöver tillgodose olika applikationer i olika positioner, kan man omgå den tråkiga processen att skriva om den här informationen för varje applikation är en värdefull tidsbesparare.

Spårning av processen

Sökande spårningssystem tillåter företag att spåra var kandidater hittade jobbet på en arbetsstyrelse, direkt från en företags webbplats, genom ett hänskjutande eller från en annan källa. Detta kan vara viktig information som gör det möjligt för arbetsgivare att fokusera sin rekrytering på de områden där uppgifterna visar att de har mest framgång eller att hitta de mest önskvärda kandidaterna samtidigt som man minskar eller eliminerar insatserna på områden som visar liten framgång.

nackdelar

Men fördelaktigt ett sökande spårningssystem kan vara, det är ofta nackdelar arbetsgivare behöver överväga. System är utformade för att leta efter specifika sökord och typer av bakgrunder för annonserade positioner, vilket innebär att bra kandidater som byter karriär kan glida genom sprickor i systemet och inte bli märkta.

Det kan också vara tekniska problem. Vissa system eliminerar kandidater om de inte kan tolka ett skannat CV korrekt. Detta kan hända om en CV återstår något annorlunda än vad systemet är programmerat för att förstå eller om CV är mer komplext än det kan tolka.

Tips för kandidater

Om du ansöker om ett jobb via ett onlineformulär, anta att ditt CV går in i ett sökande spårningssystem. För att öka dina chanser att göra det via ATS och till en rekryterares inkorg, optimera din ansökan:

Följ instruktioner. Kanske är det viktigaste du kan göra för att se till att ditt CV gör det till en människa är att följa instruktionerna exakt. Det innebär att du inkluderar rätt dokument (CV, brev, prov osv.) Och rätt dokumenttyp (med andra ord, skicka inte en PDF om instruktionerna anger ett Word-dokument).

Använd nyckelord. Sökord är termer som gäller jobbkrav. För att se till att ditt CV är filtrerat korrekt använder du exakt nyckelord från jobbet. Om jobbbeskrivningen exempelvis kräver en person med erfarenhet i Microsoft Word, ska du inte sätta Microsoft Office. En människa kan titta på den där beskrivaren och förstå att det inkluderar Word, liksom andra applikationer, men en bot kan sakna den.

Bli inte snygg. Nu är det inte dags för ditt infografiska CV. Faktum är att även en PDF kan vara för smidig för systemet. Följ anvisningarna och skicka den exakta filtyp som anges. Välj ett standard CV-format och typsnitt. Rikta din text till vänster och sätt 1-tums marginaler. Kom ihåg att du måste komma igenom ATS innan du kan imponera på en anställningschef. Gör inga formateringsval som kommer att fungera mot dig.