Organisatoriska färdigheter - Lär dig om denna viktiga mjuka skicklighet

Organisatoriska färdigheter gör att du kan ordna dina tankar, tid och uppgifter på ett strukturerat sätt. De ger dig möjlighet att tillämpa ett systematiskt tillvägagångssätt för varje företag. Att vara välorganiserad kommer att gynna din prestation på jobbet. Det kommer att låta dig multitaska, undvika allvarliga misstag och träffa deadlines.

Tips som hjälper dig att utveckla organisatoriska färdigheter

Inte alla är födda med denna viktiga mjuka skicklighet. Vissa människor är av naturen otroligt välorganiserad, men andra är inte det. Om du är oorganiserad, behöver du bara leva med kaoset? Lyckligtvis gör du det inte. Det finns saker du kan göra som hjälper dig att utveckla bättre organisatoriska färdigheter.

• Tilldela allt till sin egen plats: Till enTöm bort tid för att leta efter ofta använda leveranser, behåll varje objekt på en viss plats. Till exempel behåll skrivarpapper i skåpet under skrivaren, din häftapparat i skrivbordslådan och pappersklipp i en diskmaskin på skrivbordet. Returnera allt till dess tilldelade plats när du är klar med den.
• Följ "Touch it Once" Rule: När du sorterar genom din inkorg (både den fysiska på ditt skrivbord och e-posten), fatta ett beslut om vad du ska göra med varje föremål på platsen. Antingen kassera det eller hantera det. Försök att inte sätta den åt sidan för senare.

• Bli av med clutter: Det är mycket lättare att hålla sig organiserad när du inte är omgiven av röran. Håll ditt skrivbord och kontor snyggt.
• Skriv till-gör-listor: Innan du börjar ett projekt, skriv ner alla steg för vilka du är ansvarig. Placera uppgifterna i prioritetsordning. Fråga dig själv vilka du måste slutföra innan du kan gå vidare till nästa. Du kan helt enkelt använda papper och penna eller du kan dra nytta av en av de många listverktygen för smartphones, surfplattor och datorer.
• Använd en kalender: Notera alla deadlines i en kalender. Om du använder en på din mobila enhet eller dator kan du ställa in påminnelser som kommer att varna dig till en närmaste tidsfrist.

• Ställ in en rutin och hålla fast vid den: Även om du har flexibilitet i ditt schema, planerar du att börja och sluta arbeta vid en viss tid varje dag. Tilldela tidsperioder för att arbeta med specifika uppgifter. Gör en punkt med att schemalägga regelbundna raster under hela dagen.

Karriärer som kräver starka organisatoriska färdigheter

Du måste vara välorganiserad oavsett ditt yrke, men vissa kräver denna kompetens mer än andra. Låt oss ta en titt på karriärer som kräver exceptionella organisatoriska färdigheter:

• Evenemangsplanerare:Evenemangsplanerare samordnar privata fester, kongresser, mässor och affärsmöten.
• Bankanställd ansvarig för lån:Lån officerare arbetar för banker och andra finansiella institutioner och hjälpa människor att få lån från dem.
• Management Analyst:Ledningsanalytiker hjälper företagen att ändra sina strukturer, öka vinsten, minska förluster och förbättra effektiviteten.
• Legitimerad sjuksköterska:Registrerade sjuksköterskor, eller RN, tillhandahåller sjukvårdstjänster till patienter och rådgör dem och deras familjer.
• Licensierad Praktisk Sjuksköterska:Licenserade praktiska sjuksköterskor, eller LPN, vårdar patienter som är sjuka eller skadade. De arbetar under överinseende av RN.

• Paralegal:Paralegals hjälper jurister med en rad olika uppgifter, inklusive forskning och utarbetande av juridiska handlingar.
• Socialarbetare:Socialarbetare ansluter personer med tjänster, inklusive statligt stöd, barnomsorg, adoptionstjänster och psykisk hälsa.
• Arkitekt:Arkitekter konstruerar byggnader, se till att de är estetiskt tilltalande, säkra, funktionella och tillgodose behoven hos sina invånare.
• Advokat:Advokater, även kallade advokater, representerar kunder som är involverade i brottmål och civilrättsliga ärenden.

• läkare:Läkare undersöker patienter och diagnostiserar och behandlar sjukdomar och skador.
• Rektor:Huvudmännen hanterar alla aktiviteter i grundskolan, mellan- och gymnasiet. De fastställer pedagogiska mål för sina elever och fakulteter.
• Lärare:Lärare hjälper eleverna att lära sig och tillämpa koncept inom olika ämnen.
• Ingenjör:Ingenjörer löser problem genom att använda sin vetenskapliga och matematiska expertis.
• Tandläkare:Tandläkare undersöker patientens tänder och munvävnad för att diagnostisera och behandla problem.

• Dietist eller nutritionist:Dietister och nutritionists planerar mat och nutrition program. De övervakar förberedelsen och serveringen av måltider och främjar hälsosam matvanor.
• Äktenskaps- och familjeterapeut:Äktenskaps- och familjeterapeuter behandlar familjer, par och individer, som arbetar utifrån att de med vilka vi lever har en inverkan på vår mentala hälsa.
• Hälsoutbildare:Hälsoutbildare lär människor hur man ska leva friska livsstilar för att undvika allvarliga hälsoproblem.
• Finansiell rådgivare:Finansiella rådgivare hjälper kunderna att planera för långsiktiga och kortfristiga finansiella mål.

• Mode designer: Modedesigner skapar kostymer, byxor, blusar, skjortor och klänningar, samt skor och handväskor.
• Personalassistent:Personalassistenter har en tendens till kontorarbete i företagens och organisationernas personalavdelningar.
• Marknadsundersökningsanalytiker:Marknadsundersökningsanalytiker utformar undersökningar som hjälper företagen att räkna ut vilka produkter och tjänster som ska säljas och vilka deras potentiella kunder är.
• PR-specialist:PR-specialister kommunicerar sina arbetsgivares eller kunders budskap till allmänheten.
• Marknadschef:Marknadsföringschefer skapar strategier som hjälper företag att sälja sina produkter och tjänster.
• Stads- eller regionalplanerare:Stads- och regionalplanerare hjälper samhällen att bestämma den bästa användningen av deras mark och resurser.
• Undersökningsforskare:Undersökningsforskare utformar och genomför undersökningar som används för att samla information om människor och deras åsikter.