Provformat för att skriva en bokstav

Vanligtvis är ett tryckt brev reserverat för det viktigaste av arbetsrelaterade eller andra professionella meddelanden: rekommendationsbrev, försäkringsbrev, uppsägningsbrev, juridisk korrespondens, företagskommunikation etc. Eftersom det är en så formell kommunikationsmetod, vill du ha det för att se till att du vet att du formaterar ett brev.

Korrekt formatering är särskilt viktigt om du skickar en kopia till mottagaren istället för ett mail - brevet behöver passa på sidan korrekt och se bra ut.

Följande provbrevformat innehåller den information du behöver inkludera när du skriver ett brev tillsammans med råd om lämplig typsnitt, hälsning, avstånd, stängning och signatur för företagskorrespondens.

Exempel på brevformat

Kontakt information (Din kontaktinformation. Om du skriver på brevpapper som innehåller din kontaktinformation behöver du inte inkludera den i början av bokstaven.)

Ditt namn

Din adress

Din ort, postnummer

Ditt telefonnummer

Din e-postadress

Datum

Kontakt information (Den person eller det företag du skriver till)

namn

Titel

Företag

Adress

Stad, postnummer

Hälsning (Hälsningsexempel)

Kära Herr / Ms. Efternamn: (Använd en formell hälsning, inte ett förnamn, om du inte känner personen mycket bra. Om du inte känner till personens kön kan du skriva ut sitt fullständiga namn. Till exempel kan du skriva "Kära Pat Crody" istället för " Kära herr Crody "eller" Kära fru Crody ". Observera att personens namn alltid följs av ett kolon (:) i ett företagsbrev och inte ett komma. Om du inte känner till mottagarens namn är det fortfarande vanligt (och säkert) för att använda den gammaldags "Till vilken den kan vara orolig".

Letter of Body

Första stycket i ditt brev bör ge en introduktion till varför du skriver så att ditt syfte är uppenbart från början.

Sedan, i följande punkter, ge mer information och specifika uppgifter om din förfrågan eller den information du tillhandahåller.

Det sista stycket i ditt brev bör upprepa orsaken till att du skriver och tackar läsaren för att granska din förfrågan. Om det är lämpligt borde det också artigt fråga om ett skriftligt svar eller om möjligheten att ordna ett möte för att ytterligare diskutera din förfrågan.

Stängning

Vänliga hälsningar, (Slutprover)

Signatur

Handskriven signatur (för en papperskopia - använd blått eller svart bläck för att skriva under brevet)

Typad signatur

Provbrev

Detta är ett brevexempel. Ladda ner brevmallen (kompatibel med Google Dokument och Word Online) eller se nedan för fler exempel.

Ladda ner Word Mall

Sample Letter (Text Version)

Nicole Thomas

35 Chestnut Street

Dell Village, Wisconsin 54101

555-555-5555

[email protected]

1 augusti 2018

Jason Andrews

Chef

LMK Company

53 Oak Avenue, Ste 5

Dell Village, Wisconsin 54101

Kära Jason, Jag skriver för att säga upp min tjänst som kundservicerepresentant, med verkan den 15 augusti 2018.

Jag har nyligen bestämt mig för att gå tillbaka till skolan, och mitt program börjar i början av september. Jag lägger upp min uppsägning nu så att jag kan vara så bra som möjligt till dig under övergången.

Jag har verkligen haft min tid att jobba med dig och alla andra på vårt lag på LMK. Det är sällsynt att hitta en kundservice roll som erbjuder lika mycket möjlighet att växa och lära sig och ett sådant positivt, inspirerande team av människor att växa och lära sig med.

Jag är särskilt tacksam för din vägledning medan jag övervägde min utbildning. Ditt stöd har betydat så mycket för mig.

Vänligen meddela mig om det finns något jag kan göra för att hjälpa dig att hitta och träna min ersättare.

Tack och bästa hälsningar,

Nicole Thomas

Om du skickar ett e-postbrev, här är vad du ska inkludera och hur du formaterar din signatur.

Tips för att formatera ditt brev

• När du skriver ett brev ska ditt brev vara enkelt och fokuserat, så att syftet med ditt brev är tydligt.
• Singelrummet ditt brev och lämna ett mellanslag mellan varje stycke. Vänster motivera ditt brev.
• Använd en vanlig typsnitt som Arial, Times New Roman, Courier New eller Verdana. Teckenstorleken ska vara 10 eller 12 poäng.
• Lämna en blank linje efter hälsning och före stängningen.
• Företagsbokstäver ska alltid skrivas ut på vitt bindnings papper istället för på färgat papper eller personligt stillastående.

Kontrollera om du har formaterat fel och typsnitt

När du har skrivit ditt företagsbrev, korrekturläsa det (med stavningskontroll) på skärmen. Skriv sedan ut det och läs det igenom minst en gång, kontrollera eventuella fel eller stavfel. (Det är ofta lättare att upptäcka fel på en kopia.)

Var också på utkik efter formateringsfel, till exempel två stycken som inte har mellanslag eller linjer som inte är inriktade felaktigt. Innan du sätter ditt brev i ett kuvert, glöm inte att skriva under ditt typade namn med hjälp av blått eller svart bläck.

Om du använder Microsoft Word eller ett annat ordbehandlingsprogram för att skriva ditt brev finns det mallar som kan hjälpa dig att formatera ditt brev korrekt. Här finns mer information om gratis Microsoft Word-brevmallar.

Mer bokstavsinformation

Att veta hur man skriver affärskort är en viktig färdighet så här finns flera artiklar till dig:

Börja med grunderna om hur du skriver ett företagsbrev med ett generellt format och granska olika affärsmallar. Dessutom kan du titta på dessa sysselsättningsrelaterade affärsbrev exempel. Läs mer om formatering och kolla på ett annat exempel på hur du formaterar ett företagsbrev.

Om du tycker om att lära dig genom att titta på exempel finns det många typer av företagsbokstäver att välja mellan, till exempel omslag, intervju tack brev, uppföljningsbokstäver, godkännande av arbetstillfällen och avslagsbrev, uppsägningsbrev och uppskattningsbrev. Du hittar alla dessa och fler företags- och sysselsättningsrelaterade brevprover i den här översynen av brevprover.

Inte alla affärsbrev skrivs ut och skickas, så det är viktigt att granska dessa riktlinjer för professionell e-post och brevskrivning.