Planera PR-kampanjer för album för albumutgivning och mer

01 Känn ditt mål

Din kampanj för musikreklam kommer att vara död i vattnet med dåliga presskontakter. Räkna inte med att du bygger en lista när du går. det kommer bara sakta ner dig, och som vi kommer att diskutera i ett ögonblick, är timing allt.

Om du inte har en pressdatabas, lägg en ihop innan du går vidare. Även om du kan köpa databaser från några PR-företag, kan du enkelt bygga din egen med en eftermiddag på Google och din mobiltelefon.

Ta ett kalkylblad och fyll i det med namn på publikationer, stationer etc. som du riktar in, huvudkontakten där, kontaktinformation och speciell information, som hur de föredrar promos, publiceringsdatum och så vidare.

Om du redan har en pressdatabas, uppdatera den nu. Se till att du fortfarande har alla rätt namn, e-postadresser, telefonnummer och annan information. Att ha en solid pressdatabas sparar tid och pengar, eftersom du inte slösar ut kampanjer (om du skickar fysiska kopior), porto och skickat boxutrymme på dåliga kontakter.

En annan bonus för att bygga din pressdatabas? Om du gör det tvingar du att bestämma vem du ska rikta in under din kampanj, vilket innebär att din kampanj blir enklare att hantera.

03 Skriv pressmeddelandet

Ditt pressmeddelande är ditt kampanjkampanjs telefonkort. Det finns några tumregler att komma ihåg när man pekar på dessa viktiga dokument. För att börja med, håll det kort och sött.

Försök att inte gå längre än en sida. Även om du känner för att du inte får varje detalj där, bättre att radera på den korta sidan än att skriva pressmeddelandet som motsvarar Krig och fred - Du kommer att skrämma din målgrupp borta.

Flipsidan är att du vill ha ett pressmeddelande för att inkludera all relevant information som en journalist skulle behöva för att skriva en historia om vad du än marknadsför, utan att behöva hämta telefonen och ringa dig.

Det betyder att du kan närma sig att skriva ditt pressmeddelande som att skriva en nyhetsartikel. Du behöver vem, vad, var, när, hur och en liten bit av varför (utrymme tillåter).

Självklart borde du låta dörren vara öppen för en mediamedlem att kontakta dig för mer info eller för att starta en intervju, men gör det inte nödvändigt för dem att göra det bara för att få en historia ur din släpp.

04 Välj din tid

Såsom nämnts, timing är allting i PR. För att få ett bra skott på att få så mycket media täckning som möjligt är det idealiskt att börja marknadsföra saker sex till åtta veckor före release datum / show. "Ideal" betyder inte "perfekt", dock. Timing PR-kampanjer är en konst, inte en vetenskap.

För att få bästa möjliga resultat kombinerar du tjuv-åtta veckans tumregel med kunskap om publiceringsdatum för utskrift. Vissa tidningar har en ledtid på två månader, vilket innebär att du måste ha dina saker åt dem innan sex veckor innan de släpps. Vissa papper kan vända saker om en vecka. Vet hur människor arbetar så att du kan rikta dem effektivt. Om du ringer upp publikationer kan de ge dig den här informationen.

Förutom att skriva ut datum, överväga vad som händer i musikvärlden när du gör ditt tryck. Julen är nästan uteslutande stor etikett territorium - de sparar upp sina stora utgåvor för denna tid på året, och stora utgåvor kräver kolumn inches.

Januari / februari är indie-vänliga. Tänk på utgivningsschema och turnéplaner för liknande artister, så du tävlar inte om samma press. Även om du inte alltid kan undvika ALL konkurrens kan lite smart timing resultera i större resultat.

05 Gör posten

På vissa sätt kan mailing vara den svåraste delen att slutföra. Avskiljningen av e-postlistan från postlistan för hårddisken. Kuvertfyllningen. De personliga meddelandena.

Denna tidskrävande process är lätt att släcka fram till imorgon, fram till i morgon, fram till i morgon - tills oj! Få den mail-out klar, allt på en dag, och dra en linje under den. Du hittar det lättare att spåra och lättare hantera om du tvingar dig att göra det en gång.