Steg-för-steg-guide för att planera en albumversionsparti

Oavsett om du släpper ut ett album i full längd, en singel eller ett EP, och om du har fysiska kopior eller går digitalt hela vägen, gör en albumlanseringsfest underverk för att få dina fans (och potentiella fans) alla upphetsade om de nya sakerna. Muttrarna och bultarna för att hålla en CD-lanseringsfest är inte så annorlunda än att planera en standardvisning. Bakom kulisserna är mycket av arbetet detsamma. Det är vad som händer under händelsen som sätter saker åt sidan.

Tänk på budgeten

Starta fester har potential att ta en större bit ur ditt bankkonto än andra visar. Varför? Därför kommer du helst inte att ladda vid dörren vid startfesten. Vissa människor gör det, men det är din bästa satsning att behandla detta som en lanseringsfest - betoning på fest - snarare än en traditionell show.

Du debiterar troligtvis inte dina vänner när du har en get-together på din plats, så ladda inte dina fans att komma till ditt albumparti. Dessutom är det helt enkelt lättare att få dem genom dörren vid en fri händelse. Du vill skapa en atmosfär där alla surrar om din nya musik, och att hjälpa dina fans att ha en bra natt på billiga går långt för att förbättra humöret.

Det innebär dock att du kan titta på några större utgifter. Specifikationerna beror på dina omständigheter, men du kan behöva betala en arenoravgift och / eller barminimum plus affischer, eventuell reklam du gör, någon fri merch du planerar att ge bort etc. Börja med en realistisk uppfattning om vad du kan spendera, med tanke på att denna lanseringsparti inte borde lämna dig utan kontanter kvar för att ytterligare främja din nya release.

Hitta din Schtick

Det kulaste med en lanseringsfest är att du kan ha mycket roligt att göra något unikt på din show. Vad ska göra denna natt speciell? Ge dina fans något att prata om. Du är begränsad endast av din fantasi (och lagen och mötespolitiken) här.

Musikare har gjort allt från att ge bort bakade varor till raffling av privata konserter och allt däremellan för sina lanseringsfester. Kanske vill du ha en signaturdrink, en kostymtävling, en dans-off, en trivia-tävling - allt du tycker är kul för dig och dina fans, gå för det.

Det kommer att dra personer genom dörren, ge pressen något att skriva om och vara grunden för många "vi såg det här stora bandet som kallades så och en gång, och på showen de …" - det är typ av ord i munnen som flyttar någon produkt!

Hitta din plats

Att hitta rätt plats för din lanseringsfest är en fråga om att väga upp storlek, kostnad och boende.

Storlek: Hur många tror du att du kan dra in för festen (tänk på att fria show kan få fler människor än att betala show)?

Kosta: Eftersom du förmodligen inte debiterar vid dörren för att täcka dina kostnader, kommer vilken arena att ge dig en anständig uthyrningsavgift / bar som du tror att du kan mötas utan att gå för mycket ur fickan?

Boende: Kom ihåg din schtick? Vilken plats kan / kommer att rymma den?

Till exempel, om din schtick involverar grub och den aktuella platsen dubblerar som en restaurang, kan de balk vid din idé.Om du hoppas att dra av allting ur lådan under din fest, var noga med att konsultera platsen när du gör din bokning för att se till att de inte lägger kibosh på dina planer på kvällens kväll.

Sätt tillsammans en bra proposition

Din lanseringsfest handlar helt och hållet om dig och din nya musik, men att sätta ihop en bra faktura för natten kan bara upp på festen atmosfären. Det är din speciella natt, så du är headliner, men välj några andra bra handlingar i ditt område för att dra i några människor.

Som en bonus kommer några av deras fans som kanske inte känner till din musik att komma ut för den fria showen och hålla fast för att upptäcka dina ljud. Stick en DJ i mellan set och få dem att hänga efter din uppsättning om du har tid innan arenan stängs för en liten efterställd dansfest.

Observera att om du har svårt att spika ner på en plats, så lägger du din faktura ihop innan du börjar boka, vilket gör det enklare. Det är speciellt sant om du inte har en lång historia om att visa visar på. En stark faktura kan ge platsen förtroende för att du ska få en bra turnout.

Främja din lilla hjärta ut

Grunderna för att marknadsföra din lanseringsfest är detsamma som att främja någon annan typ av show - tricket är att du vill spela upp det faktum att du lanserar en ny release och använder de speciella sakerna du har lagrat för fest som en pressvinkel. Med andra ord, ditt lanseringsparti som också innehåller bandnamnkarader, en kostymtävling och en tomt för att vinna en huskonsert med bandet, ger pressen mycket mer att sänka sina tänder in än vad du är van att "vi spelar en visa på tisdag."

Aldrig befordrad en show förut? Kolla in några soliga tips för första gången promotorer. Att veta ins och out of booking live konserter kan också hjälpa dig att göra huvuden eller svansar i hela processen, från bokning till kampanj.

Hämta varorna

Du bör ha din ny musik till salu och tillgänglig för fans på showen, även om du säljer nedladdningskoder / kuponger / vad har du. T-shirts och så är bra också - du kan sälja mycket av dessa saker när stämningen är bra på din konsert, och eftersom du inte laddar på dörren, så här är din chans att tjäna pengar för att täcka dina kostnader. Också, se till att du har allt du behöver för några speciella evenemang du håller - raffle biljetter, priser etc.

Leverera varorna

Bli inte så insvept i andra delar av planeringen att du låter din set ta en baksät. Klockorna och visselpiporna kommer att få dem genom dörren, men en bra uppsättning kommer att hålla dem köpa biljetter till nästa utställning. Här är några mer användbara tips:

• Få din lanseringsfest så nära det aktuella datumet för din musik som möjligt (om du följer ett strikt utgivningsdatum). Om du måste välja mellan att ha det, säg veckan före eller veckan efter, gå till veckan innan. Tänk på att det är en speciell behandling för dina lokala fans och använd den för att skapa spänning och fart i uppspelningen till den stora dagen.
• Utöka inbjudningar till pressen. Om du har en gratis show är locket på gästlistan annorlunda, men du kan locka pressen till din show med löften om en gratis drink.
• Begränsa dig inte till traditionella arenor. Kanske vill du ha en söndag eftermiddagsutställningsfest på en park så att dina fans kan ta med sina familjer, men du måste hyra skydd och få tillstånd innan du går till det. Kanske är en husfest en bättre passform. En lanseringsfest är en stor chans att uppfylla de unika spelningsdrömmen, så var inte rädd för att gå ut ur lådan lite när det gäller plats. Det är roligt för dig, kul för dina fans, hjälper till att förstärka den uppfattningen att det här är mer än en typisk show och öka sannolikheten för att din show kommer att locka uppmärksamhet på media.
• Om du har en stor fanbase i ett område som du inte tänkbart kan komma till för en lanseringsfest, överväga att vara värd för en lyssnart där. Du behöver starka lokala kontakter som kan hjälpa dig att dra av händelsen och fungera som dina representanter (ett bra förhållande till en promotor, ett annat band, en lokal etikett etc.), men du kan lägga till många av elementen i lanseringspartiet du kommer att delta, till lyssnaren och helt enkelt få din musik att spela hela natten.
• Återigen ligger betoningen här på de lokala kontakterna. Denna idé fungerar bäst om du säger, arbeta med en etikett i Chapel Hill, men du är baserad i San Francisco - du kan hålla festen i din hemmabas medan din etikett kan hålla lyssnandet för dig på sin gräs. Om du har någon på marken du kan lita på, kan den här tanken säkert utvidga effekterna av din lansering. Om du har fester på samma gång kan du även leva länk upp via webben (en annan cool liten vinkel för att leverera till pressen).