Lär vad som är en ursäktad frånvaro från arbetet

Är det okej att inte dyka upp för arbete? De flesta ansvariga medarbetare vet att du inte får betalt om du inte arbetar. Det finns emellertid många situationer där arbetsgivare kommer att ursäkta frånvaro, särskilt om de är planerade i förväg.

God kommunikation och tydlig närvaro politik är nyckeln till en bra arbetsmiljö och hjälper till att undvika förvirring kring frånvaro. Många arbetsgivare erbjuder betald ledighet för semestrar eller tillåter arbetstagare att ta några sjukdagar varje år.

Anställda kommer också att hitta många företag som är sympatiska med familje nödsituationer och begravningar och är villiga att arbeta med arbetstagaren när de anmäls i tid. Andra företag har strängare policyer och kan kräva bevis på dödsfall i familjen, stor sjukdom och läkarens anteckningar för rutinmässig användning av sjukdagar eller att ta hand om en sjuk familjemedlem.

Nyckeln till anställda är att du blir bekant med din nuvarande arbetsgivares policy och förväntningar. De flesta har närvaropolicyer som noggrant stavas ut i sina anställdas handböcker. Handböcker skrivs av av anställda för att visa att du förstår och accepterar att följa innehållet.

Så om du bryter mot din arbetsgivares policy om vilka frånvaro som är ursäkta och vilka inte är, särskilt om du är en arbetstagare som inte är anställda eller inte, kan du hitta dig i arbetslöshetsnäten.

Få en ursäktad frånvaro

En ursäktad frånvaro är den schemalagda eller lediga tiden från arbetet som uppstår när en anställd inte är närvarande på jobbet under en normalt planerad arbetsperiod.

En ursäktad frånvaro definieras vidare som:

• Planeras i förväg med anställdens chef eller handledare, till exempel en semester.
• Arbetstagaren meddelar sin arbetsgivare i förväg om deras planerade skift i händelse av en oväntad nödsituation eller sjukdom.
• Eller ger arbetstagaren en acceptabel anledning till återvändande till arbetet, ofta med bevis som ger upphov till ursäkt.
• Händelser som inte kan schemaläggas utanför vanliga arbetstider. Detta inkluderar semester, medicinska möten, militärtjänst, familjeaktiviteter, kirurgi, juryns tjänst, begravningar och mer.

Varför Schemalagda frånvaro är viktiga

Enligt företagets riktlinjer och förfaranden uppmanas även anställda som har betalat ledig tid (PTO) eller semesterdagar, sjukdagar och så vidare, som tillhandahålls av företaget, att planera ledig tid i förväg. Detta gör det möjligt för chefen att planera täckningen för arbetet i arbetstagarens frånvaro.

Att täcka en frånvaro är mycket lättare att göra när arbetstagarens arbete är kunskapsbaserat i stället för att en kund står inför eller produktionsroll. Av detta skäl måste chefer ofta staka in tidsbegränsade förfrågningar för att säkerställa att verksamheten löper smidigt och tillräckligt med anställda är tillgängliga för att arbeta varje dag.

När det gäller befriade eller tjänstemän är ursäktad frånvaro vanligtvis inte en del av diskussionen eftersom dessa anställda förväntas utföra hela sitt arbete oavsett närvaro. En coaching-session med chefen kommer att inträffa om arbetstagaren misslyckas med att delta i arbetet på schemat som är begått eller inte uppfyller förväntningarna.

Betalda frånvaro

Frånvaro kompenseras i allmänhet när deras frekvens och rationale faller inom de riktlinjer som fastställs i organisationens närvaro. Dessa betalade frånvaro kan bero på vissa krav från arbetstagaren.

Till exempel kan en anställd vara skyldig att söka tillstånd innan schemaläggning av semestertid. De kan också vara skyldiga att ringa in och anmäla en ledig frånvaro inom organisationens tidslinjer och förväntningar-före kl. 7 och måste tala direkt med handledaren och lämna inte något meddelande på en telefonsvarare.

Frånvaro och deltagande policy

I företag som har en närvaro politik, särskilt för icke-befriade anställda, kan ursäkta frånvaro inkludera dagar som är ursäkta efter faktumet. Oftast kan bevis som en läkarens anteckning som visar att arbetstagaren var sjuk kan behöva lämnas in för att den ursäktade frånvaron ska inträffa.

• Företag som spårar ursäkta mot oexkluderad frånvaro har normalt en skriftlig policy som ger riktlinjer för anställda att följa.
• I dessa företag kan ursäkta kontra oförsökta frånvaro vara betydelsefulla eftersom alltför många oexkluderade frånvaro kan innebära uppsägning från jobbet.