Vad är ursäkta frånvaro från arbetet?

Behöver du ledig tid och oroar dig för hur det kommer att reflektera över dig professionellt? Det första du ska bestämma är om din tid borta från jobbet kommer att betraktas som en ursäktad frånvaro.

En ursäktad frånvaro från arbetet är vanligtvis en som en anställd schemalägger i förväg med tillstånd från sin arbetsgivare. Jurytjänstgöring, kirurgi, möten, begravningar, militärtjänst eller semester anses till exempel ursäkta frånvaro eftersom de inte kan schemaläggas under arbetstiden.

Bottom line: du måste få tillstånd från din arbetsgivare innan du tar ledig tid. Det betyder först förståelse som räknas som en ursäktad frånvaro och lär dig om ditt företags specifika policy innan du planerar din tid bort.

Typer av ursäkta frånvaro

Sjuktid och annan betald ledighet, liksom oförutsedda omständigheter som familjesjukdom eller död i familjen, räknas som ursäkta frånvaro.

För att din tid ska kunna räknas som ursäktad är det dock viktigt att meddela din handledare före en frånvaro, så att han eller hon kan omorganisera arbetsbelastningen för dagen. Även om du har sjuk eller betalat tid, är det nödvändigt att planera en fravaro så tidigt som möjligt av de flesta arbetsgivare.

1. Personligt lämnande

Personlig ledighet anses som en ursäktlig frånvaro från arbete för nästan all anledning. Anledningen kan innehålla planerade händelser som födelsedagar, bröllop, familjeföretag, semester eller fler oväntade situationer som olycka, sjukdom eller en nödsituation.

Medan vissa företag inkluderar personlig ledighet i sina personalförmånspaket, kan personlig ledighet också vara obetald eller begåvad från andra medarbetare vid en anställd som har utnyttjat all sin egen betald ledighet.

Arbetsgivare är inte skyldiga enligt federal lag att erbjuda betald personlig ledighet. För att vara konkurrenskraftig erbjuder många företag dock ett förmånspaket som innehåller en kombination av betalad helgdagar, sjukdagar och personliga dagar till sina anställda. Typiskt kan dessa dagar användas när det är mest lämpligt för arbetstagaren, förutsatt att de följer förfaranden för att begära ledig tid.

2. Sjukfrånvaro

Enligt lagen om familje- och sjukvårdslovgivning (FMLA) måste de arbetsgivare som omfattas av arbetsordningen bevilja en berättigad anställd upp till totalt 12 arbetsveckor av obetald ledighet under en tolvmånadersperiod för barnets födelse eller adoption, att ta hand om en sjuk familj medlem eller anställd att ta sjukskrivning på grund av sjukdom.

Annat än FMLA-kraven är arbetsgivare inte juridiskt skyldiga enligt federal lag att ge sjukskrivning till anställda. Statliga lagar varierar. På vissa platser är anställda försäkrad med sjukpenning. Dessutom kan bolagspolicyn föreskriva betalad sjuktid.

3. Död i familjen

Arbetsgivare är inte skyldiga enligt lag att erbjuda ledig tid från arbete eller betald ledighet till en anställd som har en död i sin familj eller som går på begravning. Många arbetsgivare som erbjuder betalade personliga dagar skulle överväga att ta tid för att delta i en begravning att räkna med idag.

4. Jury Duty

Federal lag kräver arbetsgivare att tillåta anställda att tjäna juryns plikter utan några konsekvenser på arbetsplatsen. Det innebär att din arbetsgivare är lagligt skyldig att ge dig tid att tjänstgöra på en jury.

Betala för juryns plikt

Arbetsgivare är inte skyldiga att betala anställda för tiden som inte har arbetat. Så, även om anställda har rätt att lämna juryns tull, får de inte ersättas annat än vad staten ersätter.

Företagen uppmanas kraftigt att betala en anställd sin vanliga lön för tid på juryns plikt. Varje stat har emellertid olika krav för arbetsgivare och ersätter jurister (eller inte) enligt statslagen för tid, resor och barnomsorg.

Kolla med din arbetsgivare och / eller din statliga arbetsdepartement för detaljer om juryns tjänstepensionsförmåner.

Undantag från juryns uppgift

Trots ditt engagemang för det allmänna bästa, kanske du vill undvika juryns plikter på grund av ekonomiska, personliga eller arbetsrelaterade omständigheter. Utsedda medlemmar i en jury kommer att ha möjlighet att väcka talan om uppsägning framför en ordförande.

Finansiella svårigheter, familjeansvar (särskilt för ensamstående föräldrar eller äldreomsorgen), transportproblem, sjukdom eller funktionshinder (med läkarens anteckning) eller en kritisk arbetsfunktion kan vara godtagbara skäl beroende på domare och jurisdiktion.

Kandidater för juryns tull kan också uteslutas av en av advokaterna om de anses vara partiska eller oförmögen att förstå förfarandet. Om tidpunkten för din tjänst är besvärlig kan du eventuellt skjuta upp ditt deltagande genom att följa anvisningarna i ditt jurymeddelande.

5. Tid avstängning

Många stater har lagar som föreskriver att arbetsgivare måste tillåta anställda tid att rösta före, efter eller under deras arbetstid. Bestämmelserna i dessa lagar varierar väsentligt från stat. Arbetsgivare är vanligtvis skyldiga att erbjuda anställda en till fyra timmars tid före, under eller efter sin schemalagda arbetsdag för att besöka omröstningarna.

Den vanligaste bestämmelsen som erbjuds av staterna är upp till två timmars ledig tid att rösta. Många stater ger arbetsgivare rätt att ange vilken tid som tilldelats för de anställda att rösta. Till exempel, före deras arbetstid, efter arbetstid eller under arbetstid.

I många fall behöver inte arbetsgivare faktiskt erbjuda ledig tid så länge som det finns tillräckligt med tid mellan när omröstningarna är öppna och när arbetstagarna är skyldiga att påbörja sitt skifte eller mellan när deras skift slutar och när omröstningarna stängs.

Många stater kräver att anställda ansöker om ledig tid i förväg för att kvalificera sig för ledig tid. De flesta stater som erbjuder alternativet kräver att arbetsgivarna betalar anställda om de måste missa arbetstiden för att rösta.

Underrättelse

Staterna är ofta skyldiga att informera arbetstagare om möjligheten att ta ledig tid att rösta för att medarbetarna är medvetna om sina rättigheter. Många stater ålägger straffrättsliga eller civila påföljder om arbetsgivare misslyckas med att följa dessa lagar. Kolla med din arbetsgivare och / eller din arbetsavdelning för detaljer om den tid du har rätt till.

6. Time Off för skolaktiviteter

De flesta föräldrar prioriterar att vara inblandade i sina barns skolaktiviteter, men på grund av arbetsförpliktelser kan inte alla föräldrar spela en aktiv roll i sina barns utbildning. Många stater arbetar med nya lagar som gör att föräldrarna får mer tid att delta i skolaktiviteter.

När familjedynamiken förändras, har färre familjer en "vistelse-hemma" förälder. Istället, i de flesta fall, är både mamma och pappa på arbetsplatsen. Detta gör det särskilt svårt för föräldrar att delta i föräldrarnas möten, göra ett utseende på skolans öppna hus, följa med sina barn på fältturer eller på annat sätt vara inblandade i deras barns utbildning.

Statliga lagar som ger tid för föräldrar

Vissa stater har erkänt detta och har vidtagit åtgärder i enlighet med detta. För flera stater har detta stöd tagits i form av nya lagar. Till exempel i Kalifornien kräver statlig lagstiftning privata arbetsgivare med 25 eller fler anställda att låta arbetstagare använda betald ledighet för schemalagda frånvaro relaterade till vissa skolrelaterade aktiviteter. Minst 30 stater har för närvarande lagar som kräver någon form av stöd till familjer som vill delta i skolaktiviteter.

I andra stater berättigar lagen endast offentliga anställda att lämna skolan. Och vissa stater har lagar som uppmuntrar, men kräver inte, arbetsgivare att tillåta anställda att ta ledig tid för sina barns aktiviteter.

Hur mycket Time Off

Trots att det finns lagar som hjälper föräldrar att få ledigt, varierar bestämmelserna mycket från stat till stat. Antalet lediga timmar sträcker sig från fyra till 40 per år, med en gruppering om 16-24 timmar ledigt.

En anteckning om oönskat missbruk

Om du inte begär (och får) tillstånd från din handledare att vara frånvarande från jobbet, kan din arbetsgivare betrakta din tid av en oexkluderad frånvaro. Anställda som bryter mot företagspolicy avseende anmälan av misslyckat arbete kan varnas och / eller avslutas från företaget. Därför är det i din bästa intresse att få tillstånd före tidpunkten innan du är frånvarande.

Informationen är inte juridisk rådgivning och ersätter inte sådana råd. Statliga och federala lagar ändras ofta och informationen kanske inte speglar din egen stats lagar eller de senaste lagändringarna.