Anledningar att lämna arbetet tidigt (bra och dåliga ursäkter)

Vid någon tidpunkt i din karriär kommer du att behöva lämna arbetet tidigt. När allt kommer omkring är medarbetare människor med skyldigheter som inte alltid kan kontrolleras eller delegeras till helger och andra arbetstider. I de flesta fall kommer en rimlig handledare att förstå och bevilja en begäran om att lämna arbetet tidigt eller att komma sent, förutsatt att ursäkningen är legitim, viktig eller brådskande. Det är vanligtvis inte en stor sak att ta sig ur jobbet tidigt en gång i taget.

Med det sagt finns det definitivt faktorer som kan hjälpa till eller skada dina chanser att kunna ta sig ur jobbet tidigt. Organisationskulturen, ditt förhållande till din handledare och din arbetshistoria när det gäller närvaro och punktlighet påverkar alla hur en tidig avgång kommer att uppfattas av din arbetsgivare. Exempelvis förväntar sig några arbetsgivare att arbetstagarna ska anmäla sig tidigt och stanna sent på kontoret för att bevisa deras engagemang, medan andra uppmuntrar anställda att behålla sitt välbefinnande och upprätthålla en balanserad balans mellan arbetsliv och liv.

Generellt sett är anställda som betraktas av handledare och kollegor som dedikerade mer benägna att behandlas positivt på arbetsplatsen och i vissa fall får särskilda privilegier. Företagspolicy kan ge upphov till ursäkta frånvaro för en del av arbetsdagen. Om du är osäker på vilken tid du är berättigad att ta för delaktighetsavbrott, kolla med din anställdas handbok, handledare eller personalavdelning.

Anställda som hoppar över arbetet, anländer sent, eller lämnar tidigt utan en solid anledning kommer sannolikt att få problem med att få sina förfrågningar godkända. Här är en guide till hur du lämnar jobbet tidigt utan att din förfrågan påverkar din ställning som anställd.

Tips för att fråga din handledare

Hur du frågar om att lämna arbetet tidigt kommer också att påverka hur din begäran är mottagen.Det bästa sättet i många situationer är att inrama din handling som en förfrågan i stället för att bara informera din handledare om att du ska lämna tidigt. Du är mer benägna att få ett positivt svar om du frågar snarare än att berätta.

Det kommer att vara till hjälp om du nämner hur ditt arbete kommer att täckas under din frånvaro, till exempel en kollega som ställer in några förfrågningar. Att ge en uppdatering av eventuella projekt med kommande tidsfrister kan också försäkra övervakare om att din frånvaro kommer att få minimal inverkan. Om det är relevant, nämna hur du gör tiden genom att arbeta hemma eller att du planerar att komma tidigt.

Beroende på personligheten hos din handledare kan det också bidra till att inkludera hur detta kommer att gynna din prestation på lång sikt. Till exempel, "Om jag tar hand om denna tandläkaravdelning nu, kommer jag inte behöva hantera det när vi är upptagna med det stora projektet nästa månad."

Var uppmärksam på när du ber om att lämna tidigt. Om det är en långsam vecka, är din förfrågan mer sannolikt att beviljas. Försök att undvika att be om att lämna arbetet tidigt när din handledare eller team är stressad, överarbetad eller upptagen med ett viktigt projekt. Om du behöver ange ett e-postmeddelande eller en anteckning som dokumenterar din frånvaro, här är exempel på e-postmeddelanden och bokstäver du kan använda.

Goda skäl till att lämna arbetet tidigt

Även om det finns både legitima och olagliga ursäkter att lämna arbetet tidigt, kom ihåg att din arbetsgivares svar sannolikt kommer att bero mer på din ställning som anställd än på grund av att du anger.

Ju oftare du försöker gå tidigt, desto svårare blir det att göra det utan kritik, om dina skäl är giltiga eller ej. I slutändan bör du vara ärlig om varför du vill eller behöver gå tidigt.

Även om det beror på företagets kultur, så länge du är i gott skick och din handledare är en rationell, empatisk person, kommer han eller hon att förstå situationen och ge en begäran om att lämna tidigt då och då. Här är allmänt accepterade skäl att lämna arbetet tidigt:

• Religiösa förpliktelser eller samhällsrelaterat arbete,som volontärarbete vid ett evenemang som erbjuds av en lokal ideell samhällsorganisation (speciellt om din organisation uppmuntrar till volontärarbete).
• Företagsnätverk,inklusive deltagande i lokala handelskammarmöten, eller att delta i branschhändelser eller konventioner (särskilt om nätverk med potentiella affärspartners värderas av din arbetsgivare).
• Klientrelaterade förpliktelser,till exempel att resa till ett klientuppdrag som kommer att äga rum tidigt nästa dag, eller gå på utflykt med en viktig kund.

• Professionell utveckling,som att gå på en workshop eller gå tidigt för en kurs eller att arbeta på ett gruppprojekt för en kurs som din handledare har uppmanat dig att ta.
• Produktivitetsrelaterade förfrågningar,inklusive att ta ditt jobb till en närliggande kafé eller bibliotek för att fokusera, eller lämna tidigt (när arbetet är klart) efter att ha bott på kontoret väldigt sent på natten innan.
• Anställningsrelaterad verksamhet,till exempel en arbetsintervju om du har blivit meddelad om en framtida uppsägning hos din nuvarande arbetsgivare.
• Familjåtaganden,inklusive plötslig sjukdom, olycka eller död, eller om du behöver hämta ett barn om skolan har stängt tidigt eller om de är sjuk (på vissa arbetsplatser kan du också gå tidigt för att ta ditt barn (eller husdjur) till Läkaren (eller veterinären). Endast du kan bedöma din handledares flexibilitet och förståelse).
• Personliga anledningar:Sjuka, till exempel, eller ett tillstånd som kraftiga kramper, migrän, en allergisk reaktion eller en tandläkarundersökning, en sådan rotkanal eller tandvärk. Doktors utnämningar eller läkarundersökningar kan också vara giltiga skäl att lämna kontoret före stängning, men i allmänhet bör du sträva efter att schemalägga detta utanför öppettiderna om möjligt. (Om du behöver lämna arbetet tidigt för en medicinsk möte kan det vara bra att notera att du försökte schemalägga avtalet före eller efter arbetet eller under lunchtiden men inga möten var tillgängliga.)
• Urgent eller viktigt hem- eller finansfrågor,inklusive möte med hypotekslånsrådgivare, närvara vid stängning för inköp av ett nytt hem, akutproblem i hemmet, till exempel ett bristningsrör, bruten ugn, brand eller inbrott eller leverans av möbler, apparater eller något annat föremål som kräver en signatur och måste ske under öppettiderna.

Dåliga skäl för att lämna arbetet tidigt

Återigen, huruvida din chef beviljar din begäran om att lämna tidigt mycket beror på hur du uppfattas som en anställd. Till exempel lägger du 100% av ansträngningen 100% av tiden? Om svaret är väsentligen "ja", då är den bästa anledningen att lämna tidigt en ärliga anledning. Det sägs att det finns vissa "dåliga" skäl för att ge en förklaring till varför du vill gå tidigt.

Dessa skäl inkluderar:

• Känner sig uttråkad eller inte har tillräckligt med att göra. Du får extra kredit om du ber om att ta på sig mer arbete om du är upptagen.
• Att vara hungover.Att lämna dig för att du är "sjuk" är en sak, men förvänta dig inte att få mycket sympati för ett tillstånd som du tog på dig själv.
• Kommer att umgås med vänner.Även om din bästa kompis kommer in i stan, om du behöver lämna en valfri fritidsaktivitet, skulle du i de flesta företag behöva ta en formell personlig dag för detta.
• Kommer på en intervju för ett nytt jobb (om du inte har blivit avskild).
• Få dåliga nyheter på jobbet.Om du till exempel är missnöjd med tillkännagivandet om nästa års minskade löneökning, om du fick en mindre prestationsöversikt än din prestanda, eller om din handledare bara kritiserat ditt projekt, vara en lagspelare och gå igenom resten av dagen, oavsett hur obekvämt det kan vara.
• Känna sig överväldigad eller stressad. Du vill inte göra det som att du inte kan hantera stress. Om du upptäcker att du inte kan fokusera på ditt skrivbord, be om att boka ett mötesrum till dig själv i en timme eller fråga om du kan ta ditt jobb till en närliggande kafé.
• Kommer till fritidsaktiviteter.Oavsett om du har ett softballspel efter jobbet eller om du bokat en yogaklass - om det inte är en företags sponsrad händelse, är det i de flesta fall inte acceptabelt att lämna arbetet tidigt av dessa skäl.
• Mindre personliga problem,som en kamp med en vän eller en uppbrott med flickvännen du har träffat i bara två veckor.
• Brådskande ärenden som kan hanteras utanför arbetet, som att få ditt hår gjort, få din olja ändrad, mataffärer eller rusar ut för att gå till banken, när det kan ske online eller under helgen.

Använd inte din chefs flexibilitet. Även om det finns både "bra" och "dåliga" skäl att lämna tidigt, kan en "bra" orsak som används för många gånger snabbt bli problematisk. Om du förutser en legitim, oundviklig händelse som kommer att leda till att du lämnar jobbet flera gånger (till exempel en fysisk terapiavhandling som upprepas under en månad, ett barns återkommande läkarmottagning osv.) Ska du vara på förhand med din chef och förbereda en plan för att säkerställa att ditt arbete är täckt.

Håll dig vid fakta

Den "värsta" anledningen att lämna tidigt är en falsk. Din trovärdighet (och din förmåga att lämna arbetet tidigt) kommer inte att gå bra om du är fast i en lögn. Även om du tror att du har täckt dina spår är det inte värt att riskera din handledares och dina medarbetares förtroende.

Med många människor skickar nästan allt de gör på sociala medier är det lätt att oavsiktligt fånga sig. Bokföring att du hade en bra tid på ett bollspel eller på stranden, till exempel när du sa till din chef att du lämnade eftersom du kände dig sjuk kommer inte att gå över för bra. Kontrollera dina sekretessinställningar för att hantera vem som ser dina inlägg.

I slutändan är det bästa sättet att se till att du kan lämna arbetet tidigt när du behöver är att endast gör denna förfrågan när den är giltig eller nödvändig.

Försök att göra ditt bästa, var försiktig med att upprätthålla ett positivt förhållande med dina handledare, och vara ärlig när något kräver din närvaro under arbetstiden.