Arbetsansvar och prioriteringar för en chef

Direktmöte Tolg 2018

Innehållsförteckning:

Beskrivning av chefens roll
Chefer eller Senior Chefer Lead Groups of Managers
Ansvar i arbetsbeskrivning och arbetsuppgifter för en chef
Mer om jobbet Beskrivning av en chef

Chefen är en jobbtitel som används i organisationer för att beteckna en anställd som har vissa uppgifter och ansvar för ledningsfunktioner eller avdelningar och / eller anställda. Chefen tilldelas en viss nivå på ett organisationsschema. Anställda som har chefsjobb har olika uppgifter och arbetsansvar för personer och funktioner.

Arbetsbeskrivning för en chef varierar från organisation till organisation beroende på de specifika ansvarsområden som tilldelas jobbfunktionen. I vissa organisationer är titeln, chefen, endast tilldelad anställda som har andra anställda som rapporterar till dem som sett på ett organisationsschema.

I andra organisationer tilldelas chefen även anställda som hanterar ett funktionellt område. Tracey har till exempel jobbtiteln för chefen. Hon har ingen rapporterande personal men hon ansvarar för att expandera försäljningen till internationella marknader.

Chefens roll och arbetsbeskrivning är på löneklass eller arbetsklassnivå för organisationen som integrerar funktioner och avdelningar för genomförandesucces. Chefen som ansvarar för en avdelning har normalt direkt rapportering till anställda för vilka han eller hon har ledarskapsansvar.

Större organisationer kan också ha ledande befattningshavare eller chefer för chefer som rapporterar till antingen direktörsnivån eller vice presidentnivån, vanligtvis beroende på organisationens storlek.

Beskrivning av chefens roll

En genomtänkt beskrivning av vad en chef gör eller borde göra kommer från "Harvard Business Review." I deras beskrivning av en chefs roll och uppgifter är "Ledningen ansvaret för utförandet av en grupp människor".

En annan traditionell definition motsvarar en liknande arbetsroll: "En chef ansvarar för att övervaka och leda arbetet hos en grupp människor." Men vad betyder en chef mer och vad gör en chef faktiskt? En chef leder människor.

Han eller hon är också ansvarig för ledarskap över ett arbetssegment, ett underavsnitt av organisationens resultat eller ett funktionellt område med eller utan rapporterande personal.

Eller, som framgår av ovanstående, är vissa chefer ansvariga för funktionerna. Om du vill eliminera förvirring ska dessa positioner ha titlar som internationell försäljningsutvecklingsledare eller internationell försäljningsutvecklingskoordinator.

Chefer eller Senior Chefer Lead Groups of Managers

För att förstå den bredare användningen av chefernas titel har vissa organisationer ledande eller verkställande chefer vars jobb är att leda en grupp chefer, var och en med sitt eget funktionella ansvarsområde och direktrapportering av personal. Exempel är:

Bill är marknadschef och har sex rapporterande medarbetare. I detta fall är Bill ansvarig för ett underavsnitt av organisationens resultat, funktionell marknadsföring och för de sex direktrapporterna.
Mary är chef för Human Resources, ett funktionellt område och en del av organisationens resultat. Hon har för närvarande ingen rapporterande personal, men när företaget växer planerar hon att lägga till rapporterande personal.
Bethany är chef för mässa och eventmarknadsföring. Hon förvaltar det funktionella området för mässor och eventmarknadsföring. Hon har ingen personal för närvarande och ingen planeras för framtiden. Hon drar på personalen resurser av den avdelning som hon samordnar evenemanget. Dessutom hjälper olika marknadsavdelningsavdelningar henne att publicera och bemanna evenemanget. Public relationschefen, marknadsföringsförfattaren och grafikdesignern, som inte rapporterar till henne, kan till exempel hjälpa henne att planera, marknadsföra och arrangera en händelse.

Elizabeth är senior chef för kundengagemang. I denna roll är hon ansvarig för arbetet och resultaten av de fyra avdelningarna som utgör avdelningen för kundengagemang. I denna roll rapporterar de fyra avdelningscheferna till henne för deras övergripande ledarskap och riktning.
Dessa fyra chefer leder i sin tur upp sina egna funktionella områden: kundservicerepresentanter, tekniska supportspecialister, administrativ personal och den externa personalutvecklingen.

Medarbetare som har chefsjobb som du kan se har olika ansvarsområden för människor och funktioner. I allmänhet är varje chefs jobb annorlunda, men de har alla dessa ansvarsområden. Eftersom chefsrollen har betydande ansvar, ansvarighet och auktoritet inom en organisation har chefen följande ansvar.

Ansvar i arbetsbeskrivning och arbetsuppgifter för en chef

Traditionellt omfattar chefsansvarets uppgifter och uppgifter och ansvar följande:

Planera: Planera driften och funktionen i det område där chefen har tilldelats ansvar på ett sätt som uppnår de mål som han eller hon är ansvarig för i en total organisation.
Organisera och implementera: organisera produktionen av arbetet och arbetskraften, träningen och resurser som krävs för att utföra arbetet på ett sätt som uppnår de önskade och nödvändiga resultaten för att nå målen.
Direkt: Att ge medarbetarna och deras resurser tillräcklig vägledning, riktning, ledarskap och stöd som krävs för att de ska kunna nå sina mål.

Övervaka: följa upp för att säkerställa att planen för att uppnå målen utförs på ett sådant sätt att dess prestation är säkerställd.
Utvärdera: Granska och utvärdera framgången med målet, planen och fördelningen av medarbetarna och deras resurser med hjälp av solida och tillförlitliga mätningar.
Utföra andra ansvarsområden som tilldelats av presidenten, vice vd eller direktören till vilken chefen rapporterar. Dessa ansvarsområden är olika och omfattande i de flesta organisationer och är beroende av organisationens mål och mål.

Dessa är traditionella roller hos en chef. Du kan hitta mer information om var och en av dessa roller i The Basics of Management i hanteringsdelen av TheBalance.com.