En projektledning för kunskapsguiden

Det finns mycket att lära sig som projektledare! En guide till Knowledge Management Knowledge Management (PMBOK® Guide) - Femte upplagan bryter ner vad projektledare behöver veta för att framgångsrikt kunna skicka PMP®-examen och också vara effektiva i rollen.

Det finns 10 kunskapsområden för projektledning som omfattas av PMBOK® Guide. De täcker var och en av de 47 projektledningsprocesserna. Denna artikel ger en översikt över vart och ett av dessa områden i förhållande till vad du behöver veta och göra som projektledare.

Projekt Integration Management

Detta täcker först i PMBOK® Guide, men det handlar om att sammanföra allt du vet så att du hanterar ditt projekt holistiskt och inte i enskilda processbitar. På grund av det är det lättare att studera detta kunskapsområde senast. Hoppa över den här delen av boken och kom tillbaka till det senare!

Projektomfattningshantering

'Scope' är sättet att definiera vad ditt projekt kommer att leverera. Scope Management handlar om att se till att alla är tydliga om vad projektet är för och vad det ingår. Det täcker insamlingskrav och förbereder arbetsfördelningsstrukturen.

Project Time Management

Projektstyrning handlar inte om att vara personligt effektivare. Det handlar om hur du hanterar den tid folk spenderar på sina projektuppgifter och hur lång tid projektet tar övergripande.Detta kunskapsområde hjälper dig att förstå aktiviteterna i projektet, sekvensen av dessa aktiviteter och hur länge de ska ta. Det är också där du förbereder ditt projektschema.

Projektkostnadsförvaltning

Kostnadshantering är som du förväntar dig allt om hantering av projektets ekonomi. Den stora aktiviteten inom det här kunskapsområdet är att förbereda din budget, vilket inkluderar att utarbeta hur mycket varje uppgift kommer att kosta och sedan bestämma projektets totala budgetprognos. Naturligtvis handlar det om att spåra projektets utgifter mot den budgeten och se till att du fortfarande är på rätt spår för att inte överskrida.

Projektkvalitetsledning

Projektkvalitetshantering är ett ganska litet kunskapsområde, eftersom det bara omfattar tre processer. Det här området är där du lär dig om och ställer in kvalitetskontroll och kvalitetshantering på ditt projekt så att du kan vara säker på att resultatet kommer att uppfylla dina kunders förväntningar.

Projekt Human Resource Management

Projekthantering av mänskliga resurser gäller hur du driver ditt projektteam. Först måste du förstå vilka resurser du behöver för att kunna slutföra ditt projekt, så lägger du ditt lag tillsammans. Därefter handlar det om att hantera personerna på laget, bland annat att ge dem extra färdigheter att göra sina jobb, om de behöver det, och lära sig att motivera ditt lag.

Project Communications Management

Med tanke på att en projektledares jobb ofta sägs vara cirka 80% kommunikation, är detta ett annat litet kunskapsområde. De tre processerna planerar, hanterar och kontrollerar projektkommunikation. Det är här som du skriver din kommunikationsplan för projektet och övervakar all inkommande och utgående kommunikation. Det finns starka länkar med personalhantering och intressenthantering också, även om dessa inte är tydliga som jag tror att de borde vara i PMBOK® Guide.

Projektriskhantering

Det första steget i projektriskhanteringen planerar ditt riskhanteringsarbete, och sedan går du snabbt vidare till att identifiera risker och förstår hur man bedömer risker på ditt projekt.

Det finns mycket detaljer i detta kunskapsområde, specifikt kring hur du utför kvantitativa och kvalitativa riskbedömningar. Riskhantering är dock inte en engångsaktivitet, och detta kunskapsområde omfattar även att styra dina projektrisker framåt genom projektets livscykel.

Projektupphandling

Upphandlingshantering är inte något som du måste göra på alla projekt, men det är vanligt. Detta kunskapsområde stöder allt ditt upphandlings- och leverantörsarbete från att planera vad du behöver köpa, genom att genomgå anbuds- och inköpsprocessen för att hantera leverantörens arbete och stänga kontraktet när projektet är klart.

Detta har starka länkar till arbetet med finansiell spårning på ditt projekt och även för prestationshantering. Du måste klara av entreprenörernas prestationer när projektet fortskrider.

Project Stakeholder Management

Det slutliga kunskapsområdet är det viktigaste. Detta tar dig genom resan för att identifiera intressenter, förstå deras roll och behov i projektet och se till att du kan leverera dem. Jag tror att vi kommer att se detta område utvecklas vidare i nästa utgåva av standarden. Om du kan förstå alla dessa kunskapsområden har du allt du behöver veta som projektledare som omfattas!