Hur man svarar på ett erbjudandebrev som en riktig professionell

Om du skickade din arbetsintervju får du snart ett erbjudandebrev, antingen i din brevlåda eller i inkorgen. Detta brev fungerar som ett formellt förslag för att du ska börja anställa hos företaget och bekräftar muntliga erbjudanden som gjorts till dig under intervjun.

Arbetserbjudanden brev innehåller sådana saker som:

• Arbetstiteln eller positionen
• Lön eller lön, samt förmåner och förmåner
• En acceptansfrist
• Önskat startdatum
• Utbildningsinformation
• Instruktioner för hur man accepterar eller avböjer jobbet

Brevvillkor Brevvillkor

Några jobbbjudande bokstäver är grundläggande i naturen, medan andra är mer specifika, så granska detaljerna noggrant. Brevet kan innehålla avtalsrätter eller ändra villkor som du tidigare godkänt.

Arbetsgivare lägger ofta till klausuler om arbetsansvar, lön och förmåner, inklusive följande:

• Signering av bonusar: Det är troligt att du diskuterade bonusar som en del av dina lönförhandlingar. Se till att brevet innehåller överenskomna bonusar och belopp.
• Ytterligare bonusar: Om bonusar ingår i ditt anställningspaket, kontrollera om de är garanterade eller diskreta och årliga eller frekventare än årliga.
• Lön: Om ditt brev visar en lönökningsstruktur, se om den uppfyller dina förväntningar.
• Andra fördelar: Se till att listan är korrekt och skisserar vanliga förmåner som försäkring, semestertid och bidrag till en pensionsfond. Om du har säkrat andra förmåner under löneförhandlingar som aktieoptioner eller extra semestertid istället för kontanter, se till att bokstaven speglar dessa avtal.

• Jobbansvar: Dessa måste motsvara positionen. Du vill också se till att bokstaven anger jobbtiteln. Om företaget nedgraderar ditt jobb i framtiden kan du använda brevet som bevis i eventuella tvistlösningsförfaranden.
• Arbetstimmar: Arbetsbudskap anger vanligen officiell arbetstid men letar efter företagspolicy på övertid och semesterlön.
• Lagligheten: Se upp för andra villkor som påverkar dina rättigheter och din karriärväg. Till exempel begränsar obligatorisk skiljedom din makt om du har en tvist med din arbetsgivare. Icke-konkurrerande och icke-sökande klausuler begränsar också din förmåga att säkra andra affärer.

• Integritet: Se upp för villkor som påverkar din rätt till privatliv på arbetsplatsen.

Förlängning av tidsfristen för godkännande

Ibland, efter att du fått ett erbjudande om jobb, finner du att du behöver mer tid att överväga dina alternativ. Det är bäst att berätta för arbetsgivaren så snart som möjligt, vilket ger dem en fungerande orsak till förseningen. Försök att närma sig ämnet på ett öppet och professionellt sätt

Om du har andra erbjudanden på bordet är det bäst att vara ärlig med anställningschefen om du inte förväntar dig en negativ reaktion. Värsta fallet är att de vägrar din begäran och insisterar på ett svar direkt. Då måste du acceptera eller avböja.

Akta oss för att använda potentiella erbjudanden som ett förhandlingsschema eftersom det kan bli eldsvåda. De är inte riktiga förrän de visas i tryck. Och aldrig prata med verbala erbjudanden. Museet har utmärkta råd om att hantera flera jobb erbjudanden om du har turen att vara i den situationen.

Acceptera ett jobb

När du accepterar ett jobb, förväntas ett kort godkännande brev. Det tjänar som en extra rekord av arbetskrav och förväntningar. Använd ett företagsbrevformat och inkludera följande:

• Din tacksamhet för erbjudandet
• En sammanfattning av anställningspaketet som du förstår det
• En formell acceptans av jobbet
• Bekräftelse av ditt startdatum

Skicka ditt brev, tillsammans med någon undertecknad dokumentation från företaget. Adressera den till den person som gjorde erbjudandet när de skickade det. Om du skickar ett e-postmeddelande, använd ditt namn på ämnesraden. Håll ditt godkännandebrev kort och professionellt för att behålla det positiva intrycket du gjorde när du intervjuade.

Minskar ett jobb

Om du tycker att jobbet inte är rätt passform, ska du låta rekryteraren veta skriftligen. Ett brev tar bort förvirring, och rekryteraren kan gå vidare till andra kandidater.

Det är troligt att du under samtalsprocessen utvecklade ett förhållande med rekryteraren. Ett artigt brev är ett bra sätt att hålla relationen på gång. Vem vet, du kan springa in i dem igen när din karriär utvecklas.

Om du sänker ett erbjudande eftersom paketet inte är attraktivt, men du vill jobba hos företaget, försök att förhandla om en bättre affär. Om det inte ger resultat och du måste avvisa, uttrycka din besvikelse. Visa att du var intresserad av att arbeta för företaget, men ersättningen var en fast punkt. Anställningschefen kan ompröva förslaget.

Ett brev för att neka ett erbjudande bör innehålla följande:

• Ett uttryck för tacksamhet
• Ett uttalande som minskar erbjudandet
• Din anledning till att sänka erbjudandet

Arbetstjänstbrev fungerar ibland som jobbkontrakt. När du signerar det är villkoren bindande. Se till att du håller med innehållet och tar upp frågor med arbetsgivaren för vilken du inte är klar.