HR-rollen: Att främja företagens sociala ansvar

Världen är en mindre plats tack vare internet, global handel och nya kommunikations- och teknikutvecklingar. Fler amerikanska företag expanderar utomlands och hanterar nu en global arbetskraft som har unika fördelar, regler / lagar och olika språk och valutor. Med denna globala expansion kommer ett ansvar.

När företag är globala är en viktig utmaning för att lyckas med att respektera andra kulturer och arbetsmiljöer och börja bilda en global profil eller social medvetenhet. Erkänna dessa skillnader med en sund plan för företagens sociala ansvar (CSR) som samtidigt kan öka aktieägarvärdet, öka medarbetarnas engagemang och öka erkännandet av varumärkesvarumärken.

Mänskliga resursavdelningar spelar en viktig roll för att säkerställa att företaget antar CSR-ansvarsprogram. Vidare kan HR hantera CSR-planens genomförande och övervaka dess adoption proaktivt, samtidigt som man dokumenterar (och firar) sin framgång i hela företaget.

HR-tekniken kan hjälpa till med ett CSR-program, inklusive att minska företagets koldioxidutsläpp för att gynna planeten. Börja med dessa områden:

• Genomföra och uppmuntra gröna metoder.
• Främja en kultur av socialt ansvar.
• Fira framgångar.
• Dela och kommunicera värdet av företagens sociala ansvar till anställda och samhället.

Genomföra och uppmuntra gröna praxis

Genomföra gröna metoder för att hjälpa till med minskning av miljöavfall, samtidigt som man främjar och uppmuntrar till stewardship tillväxt, bättre företagsetik och långvarig praxis som främjar både personlig och företagsansvar.

Värdet som ingår i att omfatta gröna aspekter av företagsansvaret är tydligt förstådd, med tanke på den direkta inverkan som de ökade energi- och nyttakostnaderna har på anställdas ficklitteratur. Bevarande har blivit ett accepterat sätt att göra vår planet hälsosammare.

Att minska varje arbetstagares koldioxidavtryck är ett bra sätt att få energibesparing och återvinning av avfallsinitiativ från marken. Här är förslag på att starta:

• Återvinningspapper, burkar och flaskor på kontoret; känna igen institutionella insatser.
• Samla mat, och särskilt donationer, för offer för översvämningar, orkaner och andra naturkatastrofer runt om i världen.
• Uppmuntra minskad energiförbrukning; subventionera transitpass, göra det enkelt för anställda att carpool, uppmuntra förskjutna personal att tillåta efter rusningstid.
• Tillåt telekommunikation och tillåta anställda att arbeta i avstånd i möjligaste mån.
• Uppmuntra att stänga av lampor, datorer och skrivare efter arbetstid och på helgerna för ytterligare energibesparingar.

• Arbeta med IT för att byta till bärbara datorer via stationära datorer. (Bärbara datorer förbrukar upp till 90% mindre ström.)
• Öka användningen av telekonferenser, i stället för möten och resor på plats.
• Främja bruntpåse på kontoret för att hjälpa anställda att minska fett och kalorier för att leva hälsosammare liv och minska förpackningsavfall också.

Främja en kultur av företagens sociala ansvar

Att skapa en kultur av förändring och ansvar börjar med HR. Att få de yngre medarbetarna, som redan är miljömedveten, är upphetsade om nya initiativ för företagens sociala ansvar är ett bra sätt att börja. En engagerad uppsättning anställda som fyller entusiasm för sådana program skulle möjliggöra vänliga konkurrens- och erkännandeprogram.

Under de senaste åren har stora nyhetsorganisationer rapporterat om stora, betrodda företag som har misslyckats med anställda, aktieägare och allmänheten (dvs. Enron, Lehman, WaMu). Dessa misslyckanden skapade en misstroende kultur i företagsvärlden.

Alltför ofta tvingades anställda och arbetsgivare på alla nivåer, som tävlade om framsteg och erkännande på hårda arbetsplatser, tvingas att acceptera företagsbrott och avfall som "affärer som vanligt".

Arbetsgivarnas varumärken är uthärda och det en gång heliga förtroendet som anställda hade med stabila pensioner, avgränsade förmåner och livslånga jobb ersätts med löner för prestation och anpassning till nya inlärningsmål. I denna miljö,

Företagens sociala ansvar kan gå långt i att rehabilitera arbetsgivarbranschen med potentiella nya anställningar och samhället som helhet. Det kan hjälpa till att besegra bilden att företagens mål är förankrade i enstaka vinster på bekostnad av samhälle och miljö.

Sociala och samhällsförbindelser som uppmuntras av arbetsgivare ger medarbetare tillåtelse att involvera sina företag på meningsfulla sätt med samhället. Arbetsgivare kan koppla med sina anställda och samhället genom:

• Företagskampanjer för anställda välgörenhetsbidrag
• Gemenskapsprogram och volontärdagar
• Företags sponsring av gemenskapshändelser; och
• Uppmuntra anställda att delta i walkathons, matbanker och så vidare.

Fira framgångar för företagens sociala ansvar

Att fira framgång är viktigt för att upprätthålla kraften i något CSR-program. Involverande företagsledare, och prisar framgången med dessa initiativ, ger programmet verklig mening.

På den snabbt växande globala arbetsplatsen driver firandet av dessa framgångar inte bara genomförandet av initiativen för företagens sociala ansvar, utan möjliggör även god företags HR-praxis för att möjliggöra dem.

Dessutom skapar publiciteten om dessa framgångar en ömsesidig förståelse av kulturerna inom varje region som företaget tjänar. Den lokala befolkningen vet att, förutom att ge jobb, tar företaget ett aktivt intresse och deltar i lokala frågor.

Tre viktiga områden för företagens sociala ansvar

Att fokusera på tre nyckelområden för företagens sociala ansvar kan bidra till att skapa en sammanhållen karta för nutid och framtid:

Samhällsrelationer

Att uppmuntra gemenskapens relationer genom ditt HR-team innefattar att genomföra belöningssystem, välgörenhetsbidrag och uppmuntra samhällets engagemang och praxis.

Exempel på dessa program är att skicka e-post och företagsnyhetsbrev till anställda som lyfter fram anställda och chefer som är involverade i samhällsrelationer eller skapar månatliga belöningsprogram för att erkänna insatser från individer inom företaget.

Träning och utveckling

Utbildnings- och utvecklingsprogram som förklarar sambandet mellan företagets kärnprodukter eller tjänster och samhället i stort och deras värde för lokalsamhället. De måste också identifiera sätt på vilka anställda kan delta i lämpliga CSR-projekt som skulle stödja och styra dessa initiativ.

En sammanhängande global plattform för socialt ansvarstagande

Global Corporate Social Responsibility-policy, centralt hanterad, är viktigt för att erkänna framgångar och mätningar enligt godkända standarder. Central för att mäta och kommunicera dessa resultat är användningen av ett webbaserat HRIS (Human Resources Information System) som är tillgängligt globalt för anställda och chefer med vilken webbläsare som helst.

För att uppmuntra och upprätthålla en tydlig och sammanhängande global arbetsplats är det avgörande för hela företagets globala arbetskraft att vara på en enda, multifunktionell HR-plattform som möjliggör distribution av en sund företagsansvarsplan.

Att ha en global HR-lösning som ger företagens flexibilitet, användarvänlighet och rätt blandning av verktyg är avgörande för både arbetstagares och arbetsgivarnas framgång, eftersom de klarar och upprätthåller balans mellan arbete och liv och trivs i en föränderlig miljö som innefattar att ta på sig socialt ansvar.

Framgången med din plan för företagens sociala ansvar är möjlig med en HRIS som ger möjlighet att effektivt planera, styra och hantera dina mål, uppnå effektivitet och kvalitet samt förbättra personal- och chefkommunikation.

Flexibiliteten i ditt HRIS-system är avgörande för att spåra och driva en sund plan för socialt ansvarstagande och ett webbaserat system ger en oöverträffad nivå av både skalbarhet och tillgänglighet för att genomföra din plan för socialt ansvarstagande på global nivå.

Det är en allt viktigare strävan, eftersom företag, samhällen och människor sameksisterar produktivt och i harmoni över hela världen vi alla bor.

-------------------------------------------------------

Shafiq Lokhandwala är grundaren av glukosspår, ett globalt diabetes telemedicinprojekt. Han är specialiserad på HR Technology och är ex-VD för NuView Systems.