Arbeta med ett flexibelt schema - Definition och guide

Ett flexibelt schema tillåter en anställd att arbeta timmar som skiljer sig från det normala företagets start och stopptid. Särskilt i en miljö för befriade anställda är dessa timmar generellt 08:00 - 17:00 eller 9:00 - 6:00 och talade, de totalt en 40-timmars arbetsvecka. (Eventuella regelbundna arbetstimmar tillåter en extra timme till lunch om arbetstagaren tar tid eller inte.)

Tidigare har flexibilitet inneburit att en anställd kan arbeta klockan 07:00 till 4:00 varje dag som ett alternativ som gav arbetstagaren en extra timme på morgonen i utbyte mot att förlora en timme på sen eftermiddag. Men dagens anställda kräver mer från sina arbetsgivare och särskilt de tusenåriga anställda.

De kräver olika alternativ för flexibla scheman och till och med flexibla scheman som kan förändras baserat på deras behov av flexibilitet i sina liv när som helst. Så till exempel kan en anställd ha ett flexibelt arbetsschema, inte varje dag, men på dagar då barn har läkarutnämningar, när klassrummet har föräldrahjälpmedel eller när man deltar årligen i medicinska möten.

På en icke-befriad arbetsplats, ofta när det gäller industri, produktion, lagerhållning eller kundvändning som detaljhandel, sjukvård, livsmedelsbutiker och bensinstationer, beror ett flexibelt schema på hur mycket ömsesidighet som krävs i arbetet. En sjuksköterska som arbetar eftermiddagsskiftet har problem med att utöva flexibilitet, till exempel om han inte kan hitta en annan anställd för att täcka sitt skifte.

Ett flexibelt schema är också beroende av tillgänglighet för anställda för att täcka alla aspekter av jobbet och alla timmar på dagen då ett företag gör produkter eller tjänar kunder.

Arbetsgivarnas förväntningar på en flexibel arbetsplatsmiljö

I alla flexibla scheman förväntar sig arbetsgivaren en heltidsanställd att arbeta de timmar eller mer som krävs. Ett flexibelt schema innebär antingen en komprimerad arbetsvecka eller flexibla start- och stopptider.

I en komprimerad arbetsvecka, det vanligaste flexibla schemat är en fyra dagar arbetsvecka där anställda arbetar fyra tio timmars dagar. (Variationer på detta flexibla schema finns inklusive tolv timmars arbetsdagar men det rekommenderas inte.) Med det här flexibla schemat får anställda en extra dag för varje aktivitet som ger medarbetaren mer balans mellan arbete och liv.

På en tjugofyra timmar om dagen, sju dagar i veckan, kan anställda välja att ta söndag. Måndag, tisdag eller tre dagar för att möta deras önskade schema. Arbetsgivare vill se att arbetsstationerna är täckta när de behöver arbeta samtidigt som de tillåter arbetstagarnas flexibilitet.

en dagligt flexibelt schema gör det möjligt för anställda att komma till jobbet tidigt och gå hem tidigt eller stanna sent och komma sent eller ta extra tid vid lunch som består. I detta schema kan arbetsgivare kräva att anställda arbetar kärntid, från 10:00 till 3:00, som ett exempel.

Eller arbetsgivaren kan tillåta ett flexibelt schema som blir anställdens ordinarie schema, klockan 7:00 - 4:00 varje dag, till exempel. Denna typ av regelbundet schema som avviker från vanligt Arbetstiden är generellt överens om av arbetstagaren och hans eller hennes chef.

I mest flexibla arbetsplatser av alla, anställda kommer och går som de vill när de vill. De är fortfarande ansvariga för att utföra ett helt jobb och uppnå målen för sin position. Men om de kan nå dem med bara 15-20 timmar på kontoret och distansera resten av tiden, får du mer makt.

Göra ett flexibelt schema arbete

På en typisk arbetsplats, ett komprimerat schema eller ett dagligt flexibelt schema, som en gång överenskommits med arbetstagarens chef, förväntas arbetstagaren följa detta schema som hans eller hennes vanligt schema. När arbetstagaren arbetar timmar som skiljer sig från det avtalade schemat, måste arbetstagaren hålla chefen informerad så att ansvaret finns i schemat.

Även i det mest flexibla schemat som tillåter arbetstagare att komma och gå i vilje eller i distansarbete måste arbetsgivarna tro att arbetstagaren är sätter in sin tid och uppnå sina mål. Arbetets kvalitet och kvantitet måste också spegla ansträngningarna för en heltidsanställd.

I en flexibel miljö är förtroende en viktig faktor. Mätbara mål och tydliga förväntningar är också viktiga, så arbetsgivaren är bekväm med arbetstagarens löpande bidrag.

Viktigt också för arbetsgivare är erkännande av anställda att en 40-timmars arbetsvecka förväntas från befriade anställda även när man följer ett flexibelt schema. Detta är viktigt för arbetsgivare att kommunicera och för anställda att förstå eller en koppling kommer att orsaka spänning och konflikt mellan arbetsgivaren och arbetstagaren.

För att säkerställa att dessa faktorer finns för arbetsgivare som tillåter flexplaner, bör en fast uppsättning riktlinjer genomföras och anställda utbildas innan ett flexschema antas. Detta kommer att begränsa förvirring eller ojämnt eller orättvist genomförande i hela organisationen.

Ett flexibelt schema är en av de fördelar som mest uppskattas av anställda - ännu mer av dina tusenåriga anställda. Fördelarna när ett flexibelt schema är tillåtet, både för arbetsgivare och anställda, är viktigt när du genomför ett flexibelt schema.

Du kan förhandla om ett flexibelt schema. Ta reda på hur.