Hur man förhandlar om ett flexibelt arbetsschema

Har du drömt om att arbeta med ett flexibelt schema som gör att du kan sakna den grova pendeln till jobbet? Har du önskat en komprimerad arbetsvecka som gör att du kan arbeta fyra dagar istället för fem?

Eller lyxen av lyx har du tänkt på telekommuting hemifrån, även om det bara är deltid? Om du delar dessa drömmar, vänta inte, gör dig redo att förhandla. Du kan förhandla om ett flexibelt arbetsschema.

Fördelarna med ett flexibelt arbetsschema för anställda är tydliga och väl dokumenterade. Så planera att förhandla om ett flexibelt arbetsschema med din arbetsgivare i åtanke. Förhandlingen handlar inte om dig. Det handlar inte om vad som fungerar bäst för dig och din familj.

Förhandlingarna handlar om fördelarna med arbetsgivaren för att du ska kunna arbeta med ett flexibelt schema. Med omtänksamhet och lite kreativitet kan du göra varje fördel för dig och din familj till en fördel för din arbetsgivare.

Behöver du förhandla?

Arbetsgivarvänliga arbetsplatser har allt fler flexibla arbetsförhållanden skrivna i sina policyer och rutiner. Kontrollera din anställdas handbok och prata med personalansvariga.

I ett New York-förlag kan anställda arbeta hemifrån två dagar i veckan. I ett stort datorselskap, 55% av de anställda telekom, de flesta av dem på heltid. Enligt Wall Street Journal "Sjuttio procent av Cisco Systems anställda arbetar regelbundet hemifrån minst 20% av tiden. Det gör också 34% av arbetarna hos Booz Allen Hamilton och 32% hos S.C. Johnson & Sons."

Fråga i din organisation om du vill se om andra anställda har flexibla scheman. Ta reda på vad de gjorde för att förhandla fram schemat och följ deras tips för att göra schemat.

Organisationer med flexibla arbetsscheman har också riktlinjer. Dessa inkluderar ofta att anställda måste ha alternativa barnomsorgsåtgärder, så telekommutörande föräldrar är fria att arbeta.

Andra definierar arbetstagarens tillgänglighet för frekvent kommunikation och kräver deltagande elektroniskt vid möten. Vissa bestämmer hur mycket tid som krävs för att svara på en kommunikation.

Gör en plan för att förhandla om ett flexibelt schema

Närma dig inte chefen om ett flexibelt schema utan en plan. Du har bara en chans att förhandla om ditt företag inte har någon policy. Gör det enkelt för chefen att säga "ja".

Tänk på vad du vill förhandla om. Vilket arbetsschema kommer att ge den balans mellan arbete och liv du vill uppnå? Tänk på ditt liv och ditt jobb. Kan du arbeta med komponenter i jobbet hemifrån? Om så är fallet, hur många dagar skulle det vara idealiskt? Eller kan en senare starttid tillåta dig att släppa barnen i daghemmet?

Ta en seriös titt på ditt liv och dina arbetsvanor. Vissa anställda kan inte arbeta hemifrån. Tvättservice ringer alltid, eller räkningar måste betalas. De finner företag av medarbetare stimulerande och skulle sakna kontor skämten.

Fråga dig själv om du kan avdela ditt liv. Anställda som gör det bra är de bästa kandidaterna för telekommunikation.

Bestäm hur flexibelt schema kommer att gynna din arbetsgivare

När du har skapat din plan för vad du vill förhandla om för ditt flexibla schema, tänk på hur det flexibla schemat kommer att gynna din arbetsgivare. Kanske kommer du att kunna arbeta de två timmarna du nu spenderar pendling.

Mindre stress kommer att göra dig till en bättre medarbetare. Att veta att du kan släppa barnen i daghemmet och plocka upp dem kommer att göra dig mindre oroad över deras välfärd.

Många anställda finner att de får mer arbete genom att börja tidigt, stanna sent eller telekommutera. Anställda finner att de kan utföra mer arbete när det finns färre avbrott. Om telekommuting är din flexibla arbetslösning, förhandla om att din arbetsgivare inte behöver leverera dagligt utrymme eller kontor för dig.

När du är redo att förhandla, gör ditt fall. Erbjuda att prova det flexibla schemat på försöksbasis för att försäkra chefen, medarbetarna och kunderna att arrangemanget gynnar alla parter.

Skriv en plan att förhandla med din arbetsgivare

Ditt skriftliga förslag ska innehålla följande:

• Varför vill du ha ett flexibelt schema
• Hur ett flexibelt schema kommer att gynna din arbetsgivare
• Om du är telekommuting, beskriv din hemarbetsstation och din utrustning
• Hur du ska behålla frekvent kommunikation med din chef, kunder och medarbetare
• Hur du kommer att utföra arbetet och uppnå dina mål
• Hur du och din chef regelbundet kan granska effektiviteten av det flexibla arbetsschemat med periodisk utvärdering
• Det stöd du behöver från din chef för att göra det flexibla arrangemanget framgångsrikt

• Alla behöver du specifika för din position och jobbansvar

Förhandla med din handledare

Förutsatt att du har skapat en livskraftig plan som gynnar både dig och din arbetsgivare, skapa ett möte med din handledare för att begära ett flexibelt schema.

Tänk på att din handledare har ansvaret för att genomföra befintlig företagspolicy och för att säkerställa rättvisa och konsistens över hans eller hennes avdelning och andra företagsavdelningar. När du förhandlar om ett flexibelt schema, är du inte den enda övervägen.

• Din skriftliga plan, som delas med handledaren, kommer att hjälpa din sak.
• Sök efter att komma överens om kommunikationsstandarder, bedömning av prestanda, prestanda utvärderingsmarkörer, bedömning av framgång och sätt att utvärdera löpande framgång med din chef, kunder och medarbetare.
• Särskilt viktigt är den återkopplingsslinga du etablerar med din chef så att hans eller hennes oro tas upp. Din chef måste kunna försvara och stödja ditt flexibla arbetsschema i din arbetsgrupp. Övriga anställda kommer snart att begära samma eller liknande boende. Du kommer att vilja att dina beslut ska ses som rättvisa av de övriga anställda.

Ett flexibelt arbetsschema kan fungera framgångsrikt för alla parter. Du måste förhandla om ditt ärende, försäkra din arbetsgivare om att du arbetar och bidrar till hans bästa och hitta sätt att mäta och publicera arrangemangets framgång.

Du måste försäkra dig om att kommunikation med medarbetare och kunder är lika framgångsrik som före det flexibla arbetsschemat. Mät dina resultat. Kommunicera resultat. Hålla kontakten. Delta i dina veckomöten.

Arbeta kärnan krävs arbetstid. Förstå att ansvaret för att lyckas, när du förhandlar och arbetar med ett flexibelt schema, ligger rätt i din domstol.