Fördelar och nackdelar med ett flexibelt arbetsschema

För arbetsgivare och anställda finns fördelar när arbetsgivaren gör det möjligt för anställda att arbeta flexibla scheman. Oavsett om det flexibla arbetsschemat innebär att man komprimerar arbetsdagar, flexibla dagstidningar eller telekommunikation, finns det utmaningar för arbetsgivaren och arbetstagaren. Låt oss ta en titt på fördelarna för arbetsgivare och anställda som förhandlar om ett flexibelt arbetsschema.

Fördelar

• FÖR MEDARBETARE:

• Flexibilitet för att bättre uppfylla familj och personliga behov

• Minskad pendeltid och gasutgifter

• Ha mer kontroll över ditt tidsschema och arbetsmiljö

• Kan arbeta under de timmar som passar dina energikretsar bäst

• FÖR MEDARBETARE:

• Ökar medarbetarnas moral

• Minskar tardiness och frånvaro

• Minskar anställdas omsättning

• Förbättrar företagets image som en familjevänlig arbetsplats

De största nackdelarna

• FÖR MEDARBETARE:

• Svårt för kontorspersonal att arbeta lika effektivt med telekommunikationspersonal

• Arbeta hemifrån kan vilseleda dina nära och kära om din tillgänglighet

• Ingen klar delning mellan hem och arbete

• FÖR MEDARBETARE:

• Vissa anställda kanske inte fungerar effektivt utan tillsyn

• Komprimerade arbetsveckor kan innebära att kundens tillgänglighet lider

• Känslor av orättvisa när endast vissa anställda har arbete som kan göras på distans

Fördelar för anställda

Med flexibla arbetsplaner står anställda för att uppleva ett stort antal fördelar:

• Flexibilitet för att möta familjens behov, personliga skyldigheter och livsansvar bekvämt. Om du har ett flexibelt schema kan du gå till en förälderlärarkonferens under dagen, ta en yogaklass eller vara hemma när tvättmaskinens reparatör kommer.
• Minskad konsumtion av arbetstidens arbetstid och bränslekostnader. På vissa områden är pendlar på mer än en timme varje väg inte ovanligt. Om dessa anställda får arbeta hemifrån sparar det två timmar av tid, gas och slitage på vägen. För att inte tala om, färre personer körning betyder att det är lättare för de personer som pendlar.

• Undviker trafik och påfrestningar av pendling under rusningstider. Du kan bli förvånad över hur mycket snabbare en pendling kan vara om du kan köra till kontoret klockan 10:00 istället för 8:00.
• Ökad känsla av personlig kontroll över schema och arbetsmiljö. En anledning som människor tycker om att arbeta för sig är kontrollfrågan. Genom att tillåta anställda att bestämma sin egen schema och arbetsmiljö, vädjar du till entreprenörsanda, vilket kan vara bra för dina anställda.
• Minskar arbetstagarens utbrändhet på grund av överbelastning. Flexibilitet innebär att anställda kan ta en paus när de behöver det utan att göra en chefs vrede.

• Låt människor arbeta när de uppnår de flesta, känner sig fräschaste och tycker om att arbeta. (t.ex. morgonperson vs nattperson). Många chefer känner att tidiga fåglar är hårda arbetare och nattuglor är slackers. Det finns inga bevis för att så är fallet - det är helt enkelt kulturellt.
• Beroende på det flexibla arbetsschemat som valts kan det minska utomstående barnomsorgstimmar och kostnader. Det måste vara klart att för alla utom en handfull jobb jobbar hemifrån fortfarande barnomsorg eftersom du inte kan fungera effektivt samtidigt som du underhåller ett barn. Men om ett par båda har flexibla scheman kan mamma gå in på kontoret klockan 6:00 och pappa kan få barnen redo för skolan. Mammas 8-timmarsdag är klar kl 14.00 och hon kan träffa bussen klockan 3:00, medan pappa börjar sin arbetsdag klockan 9:30. Resultatet är två heltidsjobb och inkomster utan barnomsorgskostnader.

Fördelar för arbetsgivare

Med flexibla arbetsplaner upplever arbetsgivarna dessa fördelar:

• Ökad medarbetares moral, engagemang och engagemang för organisationen.
• Minskad frånvaro och tardiness.
• Ökad förmåga att rekrytera utestående anställda.
• Minskad omsättning av värderad personal.
• Låt människor arbeta när de uppnår de flesta, känner sig fräschaste och tycker om att arbeta. (t ex morgonperson vs nattperson).
• Utökad driftstid för avdelningar som kundservice.
• Utvecklar bilden som en valfri arbetsgivare med familjevänliga flexibla arbetsscheman.

Det finns också viktiga organisatoriska utmaningar att ta itu med för att göra flexibla arbetsscheman som stödjer ditt företag. I sig själva, som en positiv fördel för anställda, bidrar flexibla arbetsscheman till anställdas engagemang, positiv moral och retention. Men flexibla arbetsscheman måste fungera för att möta företagens behov.

Nackdelar för anställda

Anställda som trivs i en kontorsmiljö kan ha svårt att arbeta när kollegor inte har samma schema. Det är därför många arbetsgivare kräver kärndagar och kärntimmar under vilka alla är på kontoret.

Arbeta hemifrån kan ofta göra grannar och vänner tror att du inte arbetar, vilket orsakar problem med relationer. (Vänner kan bli upprörd när man säger att man inte kan titta på sitt barn eller låta reparatören komma in i sina hus - för att du är hemma hela dagen.)

Det finns ingen tydlig avgränsning mellan arbete och hem. När du använder flexibla scheman ibland betyder det att arbeta hela tiden. Om din chef tillåter dig flexibiliteten att gå till ditt barns fotbollsmatch kan chefen inte känna sig skyldig att ringa dig vid 9:30 p.m.

Nackdelar för arbetsgivare

I teaminriktade avdelningar behöver team fortfarande mötas, vilket kräver fastställda riktlinjer.

Vissa människor utnyttjar flexibiliteten och använder det som en inbjudan att arbeta hemifrån vilket egentligen betyder att titta på Netflix med sin e-post skärm öppen.

Vissa chefer, som är vana vid att se när deras anställda kommer till jobbet, ser på vilken personal som arbetar hela dagen på jobbet och vet när människor går hemma, har problem med att anpassa sig till den nya hanteringsstilen som kräver förtroende.

Kontorsinriktade personer ser ibland sina arbetskollegor som slackers eftersom de inte fysiskt kan se sin produktivitet.

Komprimerade arbetsveckor kan göra klientuppdrag komplicerade kunder förväntar sig service 5 dagar i veckan under öppettider och kan vara noga när en anställd inte är på fredagen.

Jobb som kräver kundernas ansvarsområden tillåter bara vissa typer av flextime. Hela dagarna som arbetar hemifrån är inte ett alternativ. Andra typer av jobb, såsom tillverkning av monteringstillverkning och praktisk hälso- och sjukvård, som omvårdnad, har samma nackdelar. Arbetsgivare kämpar med rättvisa när endast vissa anställda kan arbeta på distans.

Sammantaget överväger fördelarna vanligtvis nackdelarna och en bra chef kan hantera nackdelarna. Flexibel schemaläggning har blivit en del av vad anställda letar efter i sina omfattande personalförmånspaket. Dina anställda kommer att älska dig; Arbetsgivaren kommer att dra nytta av en generell positiv moral som är knuten till ökad produktivitet. Bäst? Du kommer behålla dina överlägsna anställda.