Pomodoro-teknik för att öka frilansproduktiviteten

Banan för egenföretagande är inte alltid smidig. Timarbetare (inklusive frilansare) står för 60 procent av den amerikanska arbetskraften, och enligt en kortfattad rapport från Aspen-institutets expanderande välståndseffektsamarbete (EPIC) upplever nästan en tredjedel inkomstvolatiliteten. Översättning: Amerikanerna behöver ekonomisk stabilitet, och att göra det mesta av din tid är en viktig del av ekvationen. Om du kämpar för att stanna på uppgift kan Pomodoro Technique vara svaret på dina arbetsflödesproblem.

Vad är det?

Pomodoro Technique utvecklades på 1980-talet av Francisco Cirillo, en högskolestudent som vill utnyttja sin tid bättre. Namngiven för tomatklockan Cirillo används (pomodoro är den italienska översättningen), tekniken vunnit popularitet i företag på 1990-talet och används nu allmänt av proffs för att hjälpa dem att hålla sig fokuserade. Så här fungerar det:

1. Identifiera ett mål att slutföra, t ex skriva en artikel, skicka en faktura, utforma en grafik etc.
2. Ställ in en timer i 25 minuter och börja arbeta. Undvik andra uppgifter eller distraheringar under den tilldelade tiden.
3. När timern piper, ta en kort paus (vanligtvis fem minuter) för att sträcka, surfa på nätet och vanligtvis rensa ditt sinne.
4. Upprepa processen för totalt fyra rundor, eller tills ditt mål är klart.
5. Vid slutet av fjärde rundan, ta en lång 30 minuters paus för att slappna av och refokusera innan du går tillbaka till jobbet.

Varför det fungerar

Som frilansare har du förmodligen upplevt mental utbrändhet eller befunnit dig att surfa på nätet när du ska arbeta. Goda nyheter: Vetenskapen säger att distrahering är din hjärnans naturliga svar på långvarigt fokus (dvs det är inte ditt fel). Arbeta i intervaller kan förbättra effektiviteten enligt en studie utförd av Alejandro Lleras, professor i psykologi vid University of Illinois. Lleras forskning visade att utgifter för mycket tid på en enskild uppgift minskar dina "uppmärksamhetsresurser" eller din förmåga att behålla samma nivå av arbetsprestanda under en längre tid.

Små raster gör det möjligt för din hjärna att återuppliva sin uppmärksamhet och fokusera utan att påverka kvaliteten.

Utnyttja ditt frilansfokus

Att leva frilans livsstilen kan vara polariserande: Du är antingen för fokuserad på arbete för att gå och njuta av livet, eller du är för distraherad för att spänna ner och få jobbet gjort. I vilket fall som helst kan Pomodoro-tekniken hjälpa dig att skapa gränser med inkrementella prestationer, en positiv kraft som kan leda till större prestationer. Så här gör tekniken för dig:

• Hitta dina intervaller: De vanliga Pomodorointervallen kan passa dina behov, men det är inget fel med att justera timingen för att passa din personlighet. Om du är lätt distraherad kan du till exempel börja med ett 15-minuters arbetsintervall innan du tar en fem minuters paus. Det är också klokt att notera när du är mest produktiv under dagen. Om morgonen är när din hjärnkraft tappar, spara de administrativa uppgifterna på eftermiddagen och ta itu med de större jobb när du kan ge hundra procent.

• Eliminera Frestelsen: Om ditt frilansarbete innebär att du sitter framför datorn, är det lätt att avvika från dina mål genom att klicka på Facebook eller kolla på de senaste nyheterna. Ta bort viljestyrka från ekvationen genom att använda en webbläsareförlängning som Strikt arbetsflöde. Appen fungerar som en standardtimer och låter dig blockera dina mest besökta webbplatser under aktiva intervaller. Om ansvar är ett problem, använd teknik för att hjälpa dig att bryta dåliga vanor.
• Spåra din framsteg: Vi lärde oss att notering dina mål är steg ett i Pomodoro Technique, och analysera varje prestation hjälper dig att hålla dig på rätt spår. Psykologer har länge lovat att göra listor som ett sätt att öka produktiviteten, och logga dina framsteg kan hjälpa dig att ta strategin ett steg längre. Låt oss säga att du arbetar som frilans copywriter förutom ditt heltidsjobb. Du debiterar en schablonbelopp på $ 75 per 500 ord, vilket en gång krävde ungefär tre timmars fokuserad uppmärksamhet med en timmeavgift på $ 25. Med hjälp av Pomodoro-tekniken kan du uppnå samma arbete på två timmar, vilket höjer din ränta till $ 37,50. Notera dessa förbättringar för att illustrera hur tekniken gynnar din livsstil och använd motivationen för att driva dig vidare.

  Utöver resultat och moral kan spårning av dina framsteg troligen hjälpa dig att säkra det konkreta arbete / livbalans som frilansare begär, vilket innebär att du kan använda dina intervallbrytningar för att göra saker du gillar: läs en bok, gå en promenad, tvätta en last av tvätt, eller ännu bättre, göra ingenting. Alternativen finns där om du har råd med det, och inställning av mål är det första steget till ekonomisk säkerhet.

Amerikaner är utan tvekan hårt arbetande, men det betyder inte att våra metoder inte kan använda tillfällig inställning. Tänk på din tidshanteringsbrist och använd Pomodoro Technique för att stänga klyftan mellan ambition och åtgärd. När det gäller freelancing är tiden verkligen pengar.