Hur man slutar att förklara och arbeta mer effektivt

Förskjutning sätter upp saker för en annan tid - hyllar saker du inte vill göra just nu - även när du har tid.

När du förhalar dig fungerar inte effektivt eftersom du huvudsakligen lånar mot din tid i framtiden. De saker som du släpper ut idag kommer fortfarande att behöva ske senare men det kan hända att du måste ta itu med uppgifter du lägger av för en regnig dag när en arbetskris dyker upp när du är sjuk eller vill ta ledig tid.

Om du försköter mycket hanterar du inte din tid klokt och försäkrar dig själv om minst två saker: du lägger till din arbetsbelastning med varje uppgift du lägger av och gör det svårare för dig själv att bli klar i framtiden.

Att sätta saker till och med senare

Alla sätter en sak eller en annan till en framtida tid. Vi gör det av olika personliga skäl, och ibland behöver vi verkligen lägga på saker eftersom något mer viktigt behöver vår uppmärksamhet i nuet, eller eftersom väntetid faktiskt kunde leda till ett bättre resultat. Men om du är en vanlig procrastinator - speciellt om specifika uppgifter, måste du fråga dig varför.

Om du rutinmässigt sätter upp saker till senare kommer du förmodligen att upptäcka att vissa känslomässiga skäl är knutna i stället för att bara vara lat om att få jobb.

Du undviker någon i synnerhet

Om du hatar att prata med en viss kund eftersom de chattar bort och tar upp för mycket av din tid kan du avstå från att återvända ett samtal för att undvika ett 30-minuters samtal du inte har tid för att det bara tar fem minuter. I stället för att helt enkelt inte återvända samtalet, ring efter timmar och lämna ett meddelande eller maila ditt svar. Det här kan inte lösa problemet - vid något tillfälle måste du fortfarande prata med kunden, men det köper dig mer tid genom att sätta tillbaka återkallelsen i domstolen om de behöver mer information från dig.

Det är inte mitt jobb

Många av oss sätter upp saker eftersom vi ångrar oss att göra dem i första hand - speciellt om vi känner att det är andras ansvar.

Att fördröja en uppgift kommer inte att få det gjort och kommer bara att lägga till din frustration. Om det inte är ditt jobb att göra något, ge det till den person vars jobb det är! Det låter enkelt, men vi blir ofta kontrollfreaks när de är överarbetade. Istället för att skicka dokumentet till ordbehandlingen skriver vi det själv. I stället för att fråga om försäljning för att lösa ett problem eller en assistent för att hitta information, går vi vidare på ett miniforskningsprojekt. För att undvika att göra saker som vi borde gör vi ibland oss ​​ledsen med andra människors problem.

Om vi ​​inte kan lösa våra egna problem - arbetar kvinnor naturligt med att lösa andras.

Hatar ditt jobb

Om du verkligen hatar ditt jobb, jobba med att hitta ett annat jobb. Om du lägger på saker eftersom du hatar ditt jobb kan du hamna på prov, få demotat eller ens släppa taget.

För upptagen

Om du verkligen är för upptagen för att få något gjort så stryker du inte - något annat pågår. Du kanske behöver hjälp med att uppfylla dina arbetsmål eller bättre organisatoriska färdigheter - du kan till och med bara behöva lära dig att säga "nej" till nya uppdrag tills du är upptagen.

Om du har gått för mycket på en gång berätta för din chef, fråga någon om hjälp eller sätt dig ner och se vilka uppgifter du kan delegera.

Fler artiklar i denna serie

• Hur man arbetar snabbare och mer effektivt
• Ha en plan på plats innan du börjar din arbetsdag
• Ställ små mål och kolla av dem som du utför