Fritt referensbrevsmall för sysselsättning

En referensbrev används för att godkänna någon och ger en överblick över sin kompetens, förmåga, kunskap och karaktär. Ett referensbrev krävs ofta under ett jobb eller en akademisk ansökan.

Mallen nedan visar formatet på ett typiskt referensbrev. Det här formatet är lämpligt för en anställningsreferens, samt för en läroanstalts rekommendation. Granskningstips ges också för vad som ska inkluderas i varje avsnitt i en referensbrev.

Referensbrevsmall

Hälsning

Om du skriver ett personligt referensbrev där du känner till mottagarens namn, inkludera en hälsning (kära herr Marina, kära fru Templeton, etc.). Om du skriver ett generellt brev, säg "till vem det kan vara" eller helt enkelt inte inkludera en hälsning alls.

Paragraf 1

I första stycket i referensbrevsmallen förklaras din anslutning till den person du rekommenderar, inklusive hur du känner till dem, och varför du är kvalificerad att skriva ett referensbrev för att rekommendera dem för anställning eller skolans inskrivning. Vanligtvis beskriver den här delen av brevet hur länge du har känt personen, eller ange de år du arbetade tillsammans, lärde personen, var i samma klass osv.

Punkt 2

Andra stycket i referensbrevsmallen innehåller specifik information om personen du skriver om, bland annat varför de är kvalificerade, vad de kan bidra med, och varför du ger en referensbrev.

Du kan och bör innehålla meningsfulla anekdoter eller detaljer här. Sådana korta exempel kommer att skapa ett minnesvärt sammanhang som kommer att hjälpa den person du rekommenderar att sticka ut från sin tävling.

Om det behövs, använd mer än ett stycke för att ge information om den person du skriver om och varför och hur de är kvalificerade.

Punkt 3

När man skriver ett specifikt brev som hänvisar till en kandidat för en viss arbetsöppning bör referensbrevet innehålla information om hur personens kompetens matchar den position som de söker. Kom ihåg att du faktiskt "marknadsför" den här personens färdigheter - och ju mer deras färdigheter speglar arbetsbeskrivningen desto mer sannolikt är det att de kommer att kontaktas för en intervju.

Be om en kopia av jobbet och en kopia av personens CV så att du kan rikta in ditt referensbrev i enlighet med detta. Sedan, när du har granskat dessa material, fråga dig själv: "Varför tror jag att XXX passar bra för det här jobbet?" Skriv ner en lista med exempel på hur den här personen har visat de färdigheter som beskrivs i arbetsbeskrivningen, och använd sedan dessa för att stärka denna paragraf och göra den "pop".

Sammanfattning

Detta avsnitt i referensbrevsmallen innehåller en kort sammanfattning av varför du rekommenderar personen. Ange att du "rekommenderar" personen eller "rekommenderar" utan förbehåll "eller något liknande.

Slutsats

Den slutliga paragrafen i referensbrevsmallen innehåller ett erbjudande att ge mer information. Du kan antingen innehålla ett telefonnummer i stycket eller hänvisa till telefonnummer och e-postadress i returadressen i ditt brev ("För mer information, kontakta mig på telefonnummer eller e-postadress som anges ovan"). Inkludera en artig nära och sedan ditt namn och din titel.

Vänliga hälsningar, Författarens namn

Titel

Vad ska du inkludera i en referensbrev?

Om du behöver skriva en referensbrev till någon, kanske du undrar vilka detaljer som ska ingå, och vad man ska lämna ut. Ett referensbrev ska ge sammanhang om vem du är och vad din relation är med den person du rekommenderar.

Det är också viktigt att inkludera information om varför personen är kvalificerad och detaljerad om hans eller hennes specifika färdigheter. Ange också din kontaktinformation om företaget eller skolan har några uppföljningsfrågor.

Var ärlig i ditt referensbrev, eftersom det speglar både dig och kandidaten - du bör inte skriva en glödande referens till någon som du inte vet väl eller tror inte skulle vara en bra medarbetare. Med det sagt, undvik att vara negativ eller uppbringa fel eller svaghet.

Om du har starka tvivel om en persons kandidatur, var ärlig och låt dem veta att du inte är bekväm att skriva en referens för dem.

Referensbrevsexempel

Detta är en provreferensbrev. Ladda ner mallen (kompatibel med Google Dokument och Word Online) eller se nedan för fler exempel.

Ladda ner Word Mall

Provreferensbrev (Textversion)

Edward Espiritu

375 Alameda Avenue

San Francisco, CA 94124

(000) 123-1234

[email protected]

13 september 2018

Ms Suzanne Templeton

Anställningsansvarig

XYZ Software Inc.

174 tredje gatan

West Renton, WA 98056

Kära fru Templeton:

Ingrid Adams, en kandidat till positionen Software Engineer I som för närvarande söks av XYZ Software Inc., har bett mig skriva ett rekommendationsbrev på hennes vägnar, och det är med stor entusiasm att jag gör det.

Under de senaste tre månaderna har Adams genomfört en praktikplats under min övervakning i avdelningen Software Engineering på ABC Software Solutions. En hedersstudent vid San Francisco State University har visat sig vara en av de mest begåvade och innovativa unga programvaruutvecklare jag någonsin har övervakat.

Ingrid har varit en oumbärlig del av vårt team under en prestationskritisk period när vi kortfattat mötte en kritisk startdatum för 3.5-versionen av vår QuickDesign-programvara. Inte bara är hennes kodningsförmåga spot-on, men hon har också de visioner och analytiska färdigheter som krävs för att snabbt utvärdera programmeringsalternativ, prognosfel och lösa potentiella problem i formativa stadier. Hon var en nyckelfaktor i vår framgångsrika förberedelse för vår tidssändning av denna programvara.

Ingrids kommando av objektorienterad programmering, Java, C #, C ++ och SQL är utmärkt. Hon är en utmärkt kommunikator både på engelska och på tyska, med förmåga att göra komplex teknisk information förståelig för att lägga publiken.

Med tanke på hennes tekniska expertis, uppmärksamhet på detaljer och exemplifierande arbetsetik har jag ingen tvekan om att du kommer att finna Ingrid Adams vara en ovärderlig bidragsgivare till mjukvaruutvecklingsgruppen hos XYZ Software Inc. och jag rekommenderar henne starkt för läget Software Ingenjör I. Vänligen kontakta mig på e-post eller telefonnummer som anges här om det finns annan information jag kan ge till stöd för hennes kandidatur.

Vänliga hälsningar, Edward Espiritu, Software Engineer

ABC Software Solutions

Fler referensbrevprover

Det är till hjälp att granska referensblockprover för att se hur andra referensskrivare har inkorporerat sina rekommendationer i referensbrevsmallen. Vänligen besök länken ovan för att se några exempel.