Så här får du säkerhetskontroll för sysselsättning

Vad är ett säkerhetsbevis för anställning, och hur får man en? Arbetssökande kan märka att vissa lediga platser nämner att sökande måste vara berättigade till säkerhetstillstånd eller måste redan ha säkerhetsbevis för att kunna anställas.

Säkerhetssäkringar krävs i första hand av offentliga arbetsgivare och privata entreprenörer som kommer att få tillgång till känslig information som påverkar den nationella säkerheten. Här finns information om hur man får ett säkerhetsbevis för anställning.

Nivån på säkerhetsavbrott

Det finns tre standardnivåer av säkerhetsröjning: konfidentiell, hemlig och hemlig hemlighet.

• Ett konfidentiellt godkännande är det enklaste att erhålla och täcker positioner där offentliggörandet av sekretessbelagda uppgifter skulle skada den nationella säkerheten.
• Ett hemligt godkännandeindikerar att den typ av konfidentiell information som omfattas skulle orsaka allvarliga skador på den nationella säkerheten om den avslöjas.
• Om en person skulle kunna få tillgång till sekretessbelagd information med högsta känslighet, så aTop Secret clearance skulle krävas.

Det finns också två kategorier av sekretessbelagd information som kräver ytterligare hanterings- och åtkomstbegränsningar:

• Känslig kupéinformation (SCI), som inkluderar intelligens källor, metoder och processer.
• Särskilda åtkomstprogram (SAP), som är mycket känsliga projekt och program.

Dessa kategorier är för sekretessbelagd information som anses vara särskilt utsatt, och behörighetsstandarder och undersökningskrav för tillgång till SCI och SAP-clearingar är högre än för andra clearingar.

Hur säkerhetsprocessen fungerar

Sökande om säkerhetsbeslut genomgår en grundlig utvärdering för att avgöra om de är lojala mot den amerikanska regeringen och är fri från inflytande från utländska individer, är ärliga, pålitliga, moraliskt uppriktiga, psykiskt och psykologiska, och har undvikit kriminell verksamhet.

Endast amerikanska medborgare är berättigade till säkerhetstillstånd.

Processen börjar med att sökanden fyller i personuppgiftsformuläret (SF-86) via e-Quip-applikationsplatsen. Nästa fas av processen innebär en undersökning som utförs av regeringens personalstyrningsenhet, försvarsdepartementet och byrån för direktör för nationell intelligens eller annan utredningsleverantör (ISP), beroende på positionen.

Agenter som utför undersökningen kommer att intervjua ett brett spektrum av kandidatens kontakter, eventuellt inklusive nuvarande och tidigare arbetsgivare, grannar, affärsförbindelser, tidigare klasskamrater, broderskapsmedlemmar och andra personer som kan ha associerat med sökanden.

Sökanden kommer att intervjuas - och eventuellt intervjuas, då ytterligare information samlas in - för att klargöra eventuella problem som kan påverka godkännandet. Kandidater bör vara säkra på att de är ärliga och inkluderande eftersom de slutför SF-86 och svarintervjufrågor, eftersom skillnader som avslöjas i undersökningen kan vara skäl för diskvalificering.

Det sista steget i undersökningsförfarandet innebär en genomgång av all information som samlats för att fastställa berättigande för ett visst godkännande.

Varaktigheten av hela undersökningen och granskningen varierar, men medeltiden är 120 dagar.

Interimsberättigande väntande godkännande

Enligt försvarssäkerhetstjänsten (en försvarsdepartementets myndighet) kommer alla sökande till personaltillstånd som lämnats av en clearedentreprenör rutinmässigt att betraktas som interimistiskt stödberättigande. Personal Security Management Office for Industry granskar personalsäkerhetsformuläret (SF-86) och andra filer och system.

Delårsberättigandet utfärs endast när tillgång till sekretessbelagd information klart överensstämmer med USA: s säkerhetsintressen. Delårsberättigandet utfärdas samtidigt som undersökningen initieras och kommer i allmänhet att fortsätta att vara i kraft tills utredningen är avslutad. Vid den tiden ansöks sökanden för slutlig behörighet.

Statusser i granskningsprocessen

Försvarssäkerhetstjänsten utfärdar följande statuser under hela undersökningen för att låta kandidater veta vad som händer under processen:

• Mottagen - Utredningsleverantören (ISP) har bekräftat mottagandet av undersökningsförfrågan och kommer att granska det för acceptans.
• Oacceptabel - Internetleverantören bestämde att undersökningsförfrågan var bristfällig. Sökanden kommer då att få ett meddelande med anledningen till att förfrågan avslogs. Om arbetstagaren fortfarande kräver ett godkännande måste en ny utredningstillägg initieras och skickas med den korrigerade informationen.
• Planerad - Internetleverantören har fastställt att utredningsförfrågan är acceptabel och utredningen är för närvarande pågående / öppen.

• Stängd - Internetleverantören har slutfört undersökningen och utredningen har skickats för bedömning.

Förseningar i undersökningar

De vanligaste anledningarna till att en utredning kan försenas inkluderar säkerhetsapplikationspaket som inte är färdiga, problem med fingeravtryck och undersökningar som omfattar täckning av omfattande utomeuropeiska aktiviteter. För att påskynda processen, var noga med att inkludera alla nödvändiga dokument med sökanden.

Varför skulle en sökande nekas en säkerhetsutrymme?

Det finns olika orsaker till varför någon kan nekas säkerhetsbeslut. De viktigaste faktorerna i en utredning är individens ärlighet, godhet och grundlighet i slutförandet av deras säkerhetsklareringsformulär. Varje fall utvärderas individuellt med hjälp av säkerhetsdirektivet 4: Riktlinjer för nationella säkerhetsråd, för att avgöra huruvida beviljande eller fortsättning av berättigande för säkerhetstillstånd tydligt överensstämmer med de nationella säkerhetsintressena.

De avgörande riktlinjerna är: trovärdighet mot Förenta staterna; utländska inflytande utländsk preferens sexuellt beteende personligt beteende ekonomiska överväganden alkoholkonsumtion; narkotikamissbruk och missbruk av substanser känslomässiga, mentala och personlighetsstörningar brottsligt beteende hantering av skyddad information externa aktiviteter och missbruk av informationsteknik.

Hur man överklagar om nekad röjning

Om du nekas ett säkerhetsbevis eller om din fortsatta behörighet för tillgång till sekretessbelagd information återkallas, får du information om varför och du får då ett förfarande för att överklaga. Du kommer också att kunna ta itu med eventuella nedsättande uppgifter som samlades under undersökningen och kommer att kunna korrigera eller klargöra detaljerna.

Hur långa säkerhetsavbrott har effekt

Säkerhetssäkringar är endast aktiva för den tidpunkt då en person håller det ursprungliga arbetet för vilket godkännandet utsetts. En clearinghållare kan när som helst omprövas, men en formell granskning krävs efter fem år för ett hemligt godkännande, tio år för hemligt godkännande och 15 år för konfidentiell godkännande.

Ett godkännande kan i vissa fall reaktiveras utan att gå igenom hela undersökningsprocessen igen. Avbrottet i anställning måste emellertid vara mindre än två år och den ursprungliga undersökningen får inte vara mer än 5, 10 eller 15 år för respektive hemliga, hemliga och konfidentiella kategorier.

Mer information

Innan du ansöker om säkerhetsavsättning, se till att du läser de senaste riktlinjerna och uppdateringarna från US Department of State så att du har aktuell information om krav, process och godkännande.

Informationen är inte juridisk rådgivning och ersätter inte sådana råd. Statliga och federala lagar ändras ofta och informationen kanske inte speglar din egen stats lagar eller de senaste lagändringarna.