Varför behöver arbetsgivare använda en ansökan om sysselsättning?

Smarta arbetsgivare använder en ansökan om anställning som fylls ut av varje kandidat för ett visst jobb. Arbetsgivare världen över använder anställningsansökan för att samla in konsekventa uppgifter om potentiella medarbetare.

Formatet för CV och omslagsbokstav ändras från person till person, och varje kandidats inställning på dessa dokument är särskilt annorlunda. Exempelvis kan ett CV inte dela datum för anställning, namn på tillsynsgivare, arbetsgivarens plats eller utbildningsbakgrund för en kandidat.

Ansökan om anställning från en arbetsgivare samlar emellertid konsekvent information i ett enhetligt format från varje sökande. Detta beror på att varje sökande får samma dokument som ställer samma frågor.

Anställningsansökan ger ett regelbundet format med samma frågor som måste besvaras av varje person som ansöker om din öppna position. Detta gör det möjligt för arbetsgivare att jämföra sökandes referenser som anges i samma ordning på ett formulär, opartiskt.

Arbetsgivaren kan jämföra referenser utan hänsyn till formatering, presentation, överdrift och hyperbole. Dessa återfinns ofta i CV och omslag och detta faktum gör jämförelseshopping för den bästa kandidaten mer utmanande. Dessutom är den fullständiga informationen som du behöver för att göra ett anställningsbeslut sällan tillgängligt på CV och brevet.

Online Anställningsansökan

Online anställningsansökningssystem används av en stor andel arbetsgivare. Förutom de faktiska uppgifterna som en skriftlig ansökan samlar in, tillåter en onlineansökan att arbetsgivaren ska förskärma och förkvalificera sökande.

Sökandespårningssystemet tillåter arbetsgivare att söka online ansökningar om anställning för specifika sökord, grader, anställningshistoria och andra specifika för att identifiera kandidater som verkar kvalificerade för den öppna positionen.

En ansökan för alla sökande

Det är anledningen till att arbetsgivare behöver använda en anställningsansökan för alla arbetskandidater. Arbetsgivare vill se till att de har följande sju element.

1. Konsekvent samla samma data i samma format från varje potentiell anställd. Med en anställningsansökan får arbetsgivare standardisering av begärda uppgifter. Det gör jämförelser av kandidaternas referenser lättare.
2. Samla in information om sökandens legitimationsuppgifter som kandidater normalt inte skulle innehålla i en CV eller ett brevbrev. Exempel på detta är skälen till att sökanden lämnat anställning av en tidigare arbetsgivare, felaktig eller misdemeanor brottsdomar samt namn och kontaktuppgifter för omedelbara handledare.

   Var vänlig uppmärksamma anställningslagar där du bor och arbetar. En ökande lagstiftning förbjuder arbetsgivare att använda viss bakgrundsinformation i anställningsbeslut. Federal och statliga lagar ställer gränser för hur arbetsgivare kan använda dessa poster när de fattar beslut om arbetstillfällen.

1. Få sökandens underskrift att intyga att alla påståenden om ansökan om anställning är sanna. Om du tillåter att sökandena anger: se återuppta (vilket inte rekommenderas), ska uttalandet också säga: "Sökandens underskrift att intyga att alla påståenden om anställningsansökan och CV är sanna."
2. Få sökandens underskrift för att möjliggöra för den potentiella arbetsgivaren att kontrollera sannolikheten för alla uppgifter som lämnas i anställningsansökan, inklusive sysselsättningshistoria, utbildningshistoria, inlämnade grader osv.

   Bedrägliga påståenden och information om ansökningsmaterial, inklusive falska grader, överdrivna arbetsbeskrivningar, falska anställningsdatum och andra lögnigheter ökar.

   Arbetsgivare måste verifiera all information som tillhandahålls av kandidaten för att säkerställa att du anställer den kvalificerade medarbetaren du förväntar dig. Potentiella anställda som ligger på ansökningsmaterial är inte personer som har integritet och värderingar du söker hos anställda.

1. Få sökandens underskrift att intyga att han eller hon har läst och förstått vissa policyer och rutiner för arbetsgivaren som anges på anställningsansökan.

   Dessa inkluderar ofta det faktum att arbetsgivaren är en arbetsgivare, att arbetsgivaren är lika möjligheter, icke-diskriminerande arbetsgivare och alla andra fakta som arbetsgivaren vill att sökanden ska läsa och förstå på anställningsansökan.

   I tillämpliga fall inkluderar detta information om arbetsgivarens policy att sökanden måste skicka ett drogtest före hyra.

1. Få sökandens underskrift att godkänna bakgrundskontroller, inklusive kriminell historia, kreditvärdighet (för vissa jobb), körregister (för vissa jobb) och så vidare som krävs av jobbet.
2. Skaffa frivilliga självidentifieringsuppgifter för Equal Employment Opportunity Commission (EEOC) och för att försäkra dina egna icke-diskriminerande anställnings- och mångfaldspraxis och följa politik.

Granska med en advokat

Se till att din anställningsansökan följer arbetsrätten i ditt land eller jurisdiktion. Olika aspekter av information som begärs om anställningsansökningar är inte acceptabla i vissa stater, särskilt i Kalifornien.

Be en advokat att periodiskt granska ditt fullständiga anställningsansökan med särskild uppmärksamhet åt områden som kriminell historia, kreditrapportering, vilken aspekt av arbetsförmåga som är relaterad till amerikanerna med funktionshinder Act (ADA) och hur lång tid ansökan är aktiv.

När ansökan har skickats in

Rättvisa arbetsgivare som söker ett rykte som en valfri arbetsgivare, skicka en ansökningsbekräftelsebrev. Nästa steg som en sökande borde förvänta sig, från en valfri arbetsgivare, är antingen ett sökandes avslagsbrev eller en begäran om en intervju eller telefonskärm.

I praktiken kan sökandena i praktiken, baserat på arbetsgivarens första skärm av de återupptagna resuméerna och de bifogade brevomgångarna, undvika att fylla i en ansökan på grund av att arbetsgivaren avvisar dem som en livskraftig kandidat. Arbetsansökan fylls vanligen av en sökande när han eller hon är på plats på arbetsgivarens plats.

De fylls ofta i samband med en intervju. Arbetsgivare har blivit sensibiliserade för det faktum att en ansökan fyller i mycket tid från sökande som de inte längre kan överväga. Så tidpunkten för din begäran om en arbetsansökan ska vara känslig och kandidatvänlig.

Varning: Observera att den information som lämnas, samtidigt som den är auktoritativ, inte garanteras för noggrannhet och laglighet. Webbplatsen läses av en världsomspännande publik och arbetslagar och regler varierar från stat till land och land till land. Snälla söka juridisk hjälp, eller hjälp från statliga, federala eller internationella statliga resurser, för att se till att din juridiska tolkning och beslut är korrekta för din plats. Denna information är för vägledning, idéer och hjälp.