En mall för reseförsäljning

Så du planerar en konserttur för ditt band. Du kanske inte inser det, men om du har en turnéchef eller går ensam, är en konsertturritning din livliga BFF.

Reseplanen bör ha all information du behöver om dina shower, logi och mer - allt på ett praktiskt ställe. Men vad händer om du inte är säker på hur man sätter en ihop? Den här mallen kan hjälpa till.

Först, några försiktighetsåtgärder: du kan skriva din resväg ändå du ser lämpligt. Det här är helt enkelt en guide till vilken information du ska inkludera. Också desto större turnén, när det gäller budget, längd och personal, desto mer komplexa blir resplanen. Detta exempel är mest relevant för mindre, indie / DIY-turer.

Mall för din konsertrundtur

Okej då. Här är din resplanmall:

• Datum och stad: Uppe på sidan, sätt datum och stad du kommer att vara i för den dagen.
• Plats namn, adress och telefonnummer: Dessa är självförklarande, men det här är den logiska platsen för att behålla denna information.
• Arrangör / platsperson kontaktperson: Vem främjar showen? Inkludera namn, telefonnummer och e-postadress för senare referens.
• Kontaktinformation för andra handlingar: Om du kan, inkludera kontakter för alla andra handlingar på räkningen.
• Pressförpliktelser: Är du förväntad att vara tillgänglig för några intervjuer / radio sessioner? Finns det några telefon / online intervjuer planerade? Inkludera tid, plats och kontakter och annan information som kan gälla.

• Visa detaljer: Ange inmatning, ljudkontroll, dörrar, scen och sluttider. Inkludera också vilken position du är planerad att spela in på lagförslaget och namnet på de andra handlingarna.
• Avgift för showen: Vad är den överenskomna avgiften för showen? Vem gjorde avtalet? Finns det ett kontrakt? Inkludera all den informationen.
• Boendeinfo: Var ska du stanna? Inkludera namn, adress, telefonnummer, hemsida och bokningsnummer (förutsatt att du inte har bastu). Ta även med vägbeskrivning från platsen, rumspriset, antal rum och / eller information om huruvida rummet tillhandahölls av arrangören.

• Ytterligare info: Här lägger du några speciella detaljer som är specifika för denna show. Delar du ett trumset med öppnare? Ger arrangören en måltid? Finns det en platsavgift för att sälja merch? Hur många gästlistor har du? Några viktiga människor förväntar sig att vara på showen? Vem lägger ut klipp eller foton på sociala medier? Se till att alla dessa relevanta små detaljer går här.
• Vad händer nästa ?: Var är du på väg i morgon? Hur lång tid tar det för att komma dit och vilken tid behöver alla vara i vanbilen? Glöm inte att ta reda på eventuella pressförpliktelser som du behöver rulla in i staden tidigt för.

Nu är du redo att rocka på

Det är en bra idé för alla på turnén att få en kopia av resplanen och för att det ska finnas en huvudsida som innehåller mobiltelefoner för alla andra på turnén, plus information om alla per-diems som alla borde förvänta sig att få.

Du bör också kartlägga hela turnén med fullständiga färdriktningar. Du kan bestämma om alla behöver en kopia av alla anvisningar (eller länkar till online-kartor), eller om det är okej för bara föraren att få den informationen. Oavsett, du borde antagligen inkludera restider på allas resväg.