Vilka kostnader uppstår för musikpromotorer?

Om du är en musikpromotor, är det viktigt att få en vinst för att hitta den magiska balansen mellan gig-reklamkostnader och intäkter från biljettförsäljning. Men, vad exakt är dina kostnader? Här är en översikt över allt du kan behöva ponny upp för som en promotor när det gäller konsertfrämjande kostnader. Tänk på att alla erbjudanden är olika, och inte alla kostnader är lämpliga för varje show. Med det i åtanke är här de saker som snart kan tömma dina fickor:

Bokning på platsen

Att boka en plats för showen är naturligtvis ditt första steg, och det är också troligt att det är en av dina största kostnader. Tänk på: vissa platser kan låta dig få ledigt utrymme och andra platser du kan skära dig en paus om du bara bokar dina shower på deras plats. Om du levererar ett förpackat hus varje gång, glöm inte platsen städar i baren tack till alla de människor du tar genom dörren, var därför inte rädd för att försöka förhandla om en affär om du har en beprövad track record.

Du kan också minska platsen för bokningskostnader i vissa fall genom att boka din show på en avstängd natt, säg en måndag. Var försiktig, men av nätter är av nätter av en anledning, det här är inte alltid en bra affär.

Betala bandet

Du kan hantera detta på två sätt: erbjuda bandet en garanti eller erbjuda dem en dörruppdelning. En garanti ger dig chansen att tjäna mer pengar, men en split-deal innebär att du aldrig kommer att betala musikarna ur fickan. Du kan också behöva betala ett supportband.Om du betalar öppningsbandet brukar du ge dem en liten, fast avgift. (men kom ihåg, om du arbetar under en dörrdelad överenskommelse med headlinerna, och du brister inte ens på showen, kan du inte betala öppningsbandet och inte betala headlinersna, du måste betala båda banden i det här fallet)

Reklamkostnader

Reklamkostnaderna kan variera kraftigt. De kan innehålla allt från att skriva ut affischer för att ta ut annonser i pressen. Försök att hålla dina utgifter för reklam i linje med din sannolikhet att tjäna pengar på showen. Det är med andra ord ingen mening att spendera hundratals på tidningsannonsering för en show som kan locka en publik på 30 eller mindre.

Ryttaren

Ryttaren är musikernas favoritdel av showen och musikpromotorerna minst favorit. Återigen kan kostnaderna här variera mycket. Du kan helt enkelt vara med några drinkar, eller du kan erbjuda mat, snacks och drycker för en stor grupp människor. Var tydlig när du bokar showen vad du ska ge föraren. Du kan fråga musikerna för preferenser, men se till att alla är på samma sida med ryttaren från början. Du kan också hantera ryttaren genom en "buy-out". Det betyder istället för att köpa saker för musikerna att äta och dricka, du ger dem de pengar du skulle ha spenderat på åkaren så att de kan få sina egna saker.

Utrustningsuthyrning

Om musikerna behöver ett visst instrument eller redskap för utställningen att de inte kan resa med kan du behöva hyra den. Vanligtvis kan du ladda musikarna tillbaka för dessa kostnader (vilket betyder att du håller utgifterna för deras lön för showen), men igen måste du vara tydlig om detta från början.

Boendekostnader

Beroende på vilken nivå du marknadsför visar kan du behöva erbjuda boende för musikerna. I många fall betalar arrangörerna förskott för boende och laddar sedan musikerna tillbaka. Detta är en annan sak som måste klargöras när konserten bokas.

Biljettutskrift

Att skriva ut biljetter är långt ifrån en nödvändighet för småprogram, men musikpromotorer kan behöva skälla ut för att skriva ut biljetter till större utställningar.

Ljudingenjör

Det här händer inte så ofta, men om platsen inte har en egen ljudingenjör och om bandet inte har sin person, kan du behöva betala en ljudingenjör för att arbeta på showen.

Det här är de viktigaste konsertkostnaderna som en musikpromotör måste göra med. Nu kan du komma med en budget för din konsert och beräkna vad varje av dessa kostnader kommer att sätta dig tillbaka.