Hur man ber om en höjning via e-post

När du hoppas att få en höjning men det verkar inte som om det kommer att hända utan att du initierar en konversation, kan du skicka ett e-postmeddelande till din chef vara ett sätt att be om mer pengar utan att ha en eventuellt besvärlig person konversation.

Beslutet att bevilja en löneökning är inte en som de flesta chefer gör lätt. De behöver tid för att överväga din begäran, att utvärdera dina framsteg på ditt karriärspår med organisationen och att analysera de bidrag du har gjort till organisationen. De kan också behöva granska företagsfinansieringen för att se huruvida deras personalkostnadsbudget kan ta emot en höjning.

Slutligen måste de överväga det underliggande budskapet de skulle skicka till dig - och till dina kamrater - om de skulle ge din begäran. Höjningar handlar inte bara om pengar - det är en psykologisk bekräftelse att en arbetsgivare värderar en anställd och vill behålla dem. Därför måste ledande befattningshavare avgöra om du är värd detta åtagande, baserat på din arbetshistoria och bidragsmönster.

De måste också förutse om deras beslut att ge dig en höjning kommer att leda till massförfrågningar från andra anställda för löneökningar. Om man tvingas förneka att man ökar till annan personal, kommer de då att ta itu med negativa moralfrågor?

En e-postförfrågan om ett möte för att diskutera din lön är ett smart sätt att ge din handledare tid att överväga din begäran, kontrollera med personal eller ledning, om det behövs, och bestämma om det är möjligt att ge dig en lönehöjning.

Vad ska du skriva i ett lönehöjnings e-postmeddelande

Ditt meddelande ska innehålla:

• En begäran om ett möte att diskutera (i ämnesraden i meddelandet)
• Varför du förtjänar en löneökning
• Vilka ytterligare ansvarsområden har du tagit i din roll
• Eventuella färdigheter eller certifieringar du har förvärvat sedan du anställdes

Det är också en bra idé att inkludera information om hur mycket du trivs och jobbar hos företaget. Du vill inte komma över som en missnöjd anställd som inte är betald nog. Också, fråga inte bara mer pengar.Det är en bättre strategi att be om ett tillfälle att diskutera en höjning snarare än att bara begära en större lönecheck.

När du skriver meddelandet, antar inte att din chef vet allt du har jobbat på.

Människor blir upptagna och är inte alltid medvetna om hur mycket arbete deras anställda har tagit på sig. Det är bra att nämna vad du har hanterat och hur din roll har förändrats sedan du började jobbet.

Skriv ett formellt meddelande i ett standard företagsformat. Håll den professionell även om du är på vänliga villkor med din chef. Din e-post kan vidarebefordras till andra hos företaget för att granska.

E-postmeddelandet ska innehålla:

• Professionell hälsning
• Formell stängning

Granska mer information om hur du formaterar ett e-postmeddelande om du behöver en uppdatering för din korrespondens.

Här är ett exempel på ett e-postmeddelande som begär ett möte med en chef för att diskutera en löneökning.

E-postmeddelande Begär om ett upphöjt exempel (Textversion)

Ämne: Mötesförfrågan

Kära herr Matthews, Jag är tacksam för möjligheten att arbeta för dig som utvecklingskoordinator för XYZ Nonprofit. Under de senaste två åren har mitt ansvar vid XYZ ökat betydligt, och jag fullgör inte bara alla dessa ansvarsområden, men jag gör det med en exceptionell kvalitet på arbetet. Jag skulle därför vilja respektera ett möte för att granska min lön.

Som du vet har min lön varit densamma sedan jag anställdes i 20XX. Sedan dess har jag gärna lagt till några arbetsuppgifter för min arbetsbelastning som har gjort det möjligt för mig att bidra ännu mer till företaget. Jag frivilliga till exempel att utveckla ett kvartalsvisa nyhetsbrev och har för närvarande ansvaret för att skriva, formatera och skriva ut publikationen. Som du vet har jag också nyligen genomfört ett examensbevisprogram i stipendskrift.

Jag tror att mina ökande bidrag till företaget och mina nya kvalifikationer motiverar en lönehöjning.

Jag skulle gärna ha möjlighet att träffa dig för att diskutera en höjning i min lön. Jag ser fram emot att höra från dig.

Vänliga hälsningar, Förnamn Efternamn

Utvecklingskoordinator

XYZ Nonprofit

123 East Street

Cincinnati, OH 45202

555-555-5555

[email protected]