Vad en bokföringskonto är i affärer

Nya företagsägare och ambitiösa företagare kommer inte att nå långt i affärer utan att förstå vad en bokföringskalender är och varför det är så grundläggande för framgång. Du behöver en bokföringskatalog för den dagliga verksamheten, för budgetering, och -klart för skattemässiga ändamål. Och du måste hålla reda på alla dessa saker så fort du öppnar dina dörrar till kunder eller kunder och börjar engagera dig i handel.

En Redovisningsjournal Records Finansiella Transaktionsuppgifter för ditt företag

En redovisningstidning är precis vad det låter som-det är en plats att registrera detaljerna i alla finansiella transaktioner i ditt företag. Och det registrerar vilken av dina konton som dessa transaktioner påverkar. I bokföringsskrift hänvisar en tidskrift till en finansiell post som hålls i form av bok, kalkylblad eller bokföringsprogram. Den innehåller alla registrerade finansiella transaktionsuppgifter om ett företag. Det är också känt som en bok med första inmatningen.

Att hålla en bokföringstidning kan förhindra att ditt företag överskrider kostnaderna i vissa områden medan du underpenderar i andra. Det kan också förhindra dig (och dina chefer) från överdragande medel, och det kan hjälpa dig att upptäcka eventuella oegentligheter innan de hamnar ur hand. Kort sagt, även om det bara är en enkel bok eller ett datarkalkylblad, kan en bokföringstidning förhindra att en potentiell kris börjar. eller sprida sig.

Före datorer var en bokföring en fysisk loggbok med flera kolumner för att registrera finansiella transaktioner för ett företag. Idag använder de flesta företag någon typ av ekonomisk redovisningssoftware för att registrera och hantera sina affärstransaktioner. Dessa transaktioner tilldelas sedan till en särskild ledarklass med hjälp av ett "diagram över kontonummer" för att upprätta resultaträkningar, finansiella rapporter och andra viktiga finansiella rapporter.

Hur man skapar en bokföringstidning

En bokföringskatalog skapas genom att ange information från kvitton, försäljningsbiljetter, kassaband, fakturor och andra datakällor som visar finansiella transaktioner som har inträffat, inklusive retur, skadad eller stulen inventarier. Affärstransaktioner ska presenteras i tidskriften i kronologisk ordning.

Inlägg registreras inledningsvis med hjälp av dubbelangivelsesmetoden eller bokföringsmetoden. Typiskt, även om transaktioner i grunden anges i den ordning de uppstår, debiteras skulden i sin egen order innan krediter tas in.

Du behöver inte hålla fast vid det här formatet, men alla som registrerar i tidningen ska följa samma överenskomna riktlinjer för att förhindra förvirring. Varje listad transaktion kallas en journalpost. Information från tidskriften registreras sedan i affärsledarna.

Komma igång

Om du inte redan har startat ditt företag, tänk på vilka personer i ditt företag du vill ha tillgång till din bokföringstidning. Självklart bör det bara vara personer du litar på och individer med utvalda finansiella eller ledande roller inom din organisation. Det här är definitivt en situation där mindre är mer och det kan bara innebära tillgång till din ekonomichef eller kassör, ​​eller i en enklare organisation - du och din bokförare.

Även om du inte vill ha för många personer att få tillgång till din bokföringskalender är det också en dålig idé att låta bara en person övervaka den. Ett fåtal bör veta innehållet i tidskriften för att förhindra eventuella olämpliga utgifter eller budgetbrist från att förgöra kaos på företagets finanser.