Frågor Arbetsgivare frågar genom att göra en referenskontroll

När du söker jobb kan du räkna med att dina referenser kontrolleras vid någon tidpunkt under anställningsprocessen. Prospektiva arbetsgivare brukar kolla referenser när du är i allvarlig invändning för ett jobb. I vissa fall kan arbetsgivare begära referenser så tidigt som när du skickar in din arbetsansökan.

Referenskontroller hjälper potentiella arbetsgivare att bekräfta att kandidaterna har varit ärliga i sin arbetsansökan och intervju svar. Vad vill de veta? Några av de frågor som ställs vid kontroll av referenser är faktiska, centrerar kring jobbtitel, lön, anställningsdatum etc. Referenskontroller är också en möjlighet för en arbetsgivare att få en känsla av kandidatens prestation på jobbet och personliga kvaliteter.

Oavsett om du är en arbetsgivare som kontrollerar en sökandes referenser eller en kandidat som vill veta vilka frågor som ställs under en referenskontroll, finns det vanliga frågor som används för att kolla potentiella medarbetare.

Frågor Arbetsgivare frågar vid genomförande av referenskontroll

Innan ett jobb erbjuds är det sannolikt att en potentiell arbetsgivare kommer att kolla referenser, men många arbetsgivare ger ut start- och slutdatum för anställning. Faktum är att vissa företag kan ha en policy som säger att chefer inte kan ge referenser. Många företag hänvisar till alla begäran om referenser till personalavdelningen, som ofta inte har ytterligare detaljer tillgängliga.

Andra kan vara villiga att gå djupgående och diskutera din arbetsprestanda, din arbetsetik, din närvaro på jobbet, din attityd och andra kriterier som är viktiga för ett företag när du överväger att göra ett jobbbud. Förutom tidigare arbetsgivare kan de personer du har lämnat som referenser också kontaktas.

Beroende på din plats kan arbetsgivaren behöva ditt samtycke innan de kan kontakta dina referenser.

Dessutom har vissa städer och stater begränsningar för vilken information som kan delas av en tidigare arbetsgivare.

Provreferensskontrollfrågor

• När fungerade (namn) för ditt företag? Kan du bekräfta att du börjar och slutar anställningsdatum? När lämnade han / hon företaget?
• Vad var hans / hennes ställning? Kan du beskriva arbetsansvaret?
• Kan jag kortfattat granska (namns) CV? Arbetar jobbtiteln och arbetsbeskrivningen med den position som (namn) hölls?
• Varför lämnade (namn) lämna företaget?
• Vad var hans / hennes start- och slutlön? (På vissa ställen är arbetsgivare uteslutna att fråga om lön på grund av statlig och lokal lagstiftning.)
• Missade (namn) mycket arbete? Var han / hon ofta sen? Var det några problem du känner till som påverkat hans / hennes jobbprestanda?

• Fick han / hon med ledningen och medarbetarna?
• Kan du beskriva den här personens erfarenhet som medlem i ett lag?
• Gjorde (namn) föredrar att arbeta på lag eller självständigt?
• Hur stödde han / hon medarbetare?
• Vad var (namnets) styrkor och svagheter som anställd?
• Var (namn) befordrats med ditt företag?
• Har (namn) övervakat andra anställda? Hur effektivt? Om jag pratade med de anställda, hur tror du att de skulle beskriva (namnets) ledningssätt?
• Hur hanterade (namn) konflikt? Vad sägs om tryck? Påfrestning?

• Har du utvärderat (namnets) prestanda? Kan du prata med sina starka och svaga punkter? Vad noterades som behöver förbättras under denna prestandaöversikt?
• Vad var (namnets) största prestation när du arbetade för ditt företag?
• Skulle du rehire (namn) om möjligheten uppstod?
• Om jag beskriver den position vi anlitar för dig, kan du beskriva hur bra en passform du tror (namn) skulle vara för positionen?
• Finns det något jag inte har bett om att du skulle vilja dela med mig?

Vissa arbetsgivare kommer att kolla referenser skriftligen så att de har en referens över referensen. Detta ger också referensgivaren tillstånd att frigöra information på sökandens vägnar. Här är ett exempel på en referenscheckbrev som skickats till en tidigare arbetsgivare.

Sample Reference Check Letter (Textversion)

Keene Graphic Design

10 Valley Lane

Keene, Kentucky 40339

13 april 2018

Herr Tom Smith

20 Ridge Road

Wilmore, Kentucky 40390

Re: Referens för Ms Amy Rhineheart

Kära Mr. Smith:

Sökanden som nämnts ovan har ansökt om anställning hos Keene Graphic Design. I hennes anställningsansökan har hon listat dig som referens. Om du kan ge följande information: Vi vill gärna veta sökandens arbetshistoria, utbildningshistoria och personliga kvalifikationer eller lämplighet för anställning.

Vänligen svara på dessa frågor så mycket som möjligt, eftersom den här informationen gör det möjligt för oss att göra ett välinformerat beslut om anställning.

Var vänlig medveten om att all information du lämnar kommer att hållas strikt konfidentiell. En utgåva som tillåter dig att lämna den begärda informationen har undertecknats av sökanden och en kopia bifogas.

Vänligen kontrollera genom att svara på följande frågor:

Hur länge har du känt fru Rhineheart?

Vad är karaktären av ditt förhållande till sökanden?

Varför tror du att fru Rhineheart är en bra kandidat till denna position?

Vänligen ange specifika kvalifikationer eller egenskaper som du tycker skulle göra henne lämplig för den här positionen, eller några anledningar till varför hon skulle utmärka sig i denna position.

Känner du till några anledningar som kan förhindra att Ms Rhineheart uppfyller sin ställning?

Vet du av några anledningar till varför hennes prestanda inte skulle vara tillfredsställande?

Information tillhandahållen av:

Signatur: ____________________

Datum: ___/___/___

Tack för ditt samarbete med att ge dessa svar. Vi uppskattar ditt snabba svar.

Vänliga hälsningar, Jason Brown

Personalchef

Keene Graphic Design

Tips för arbetssökande

Du kan inte styra vad din ex-arbetsgivare kommer att säga om dig, men du kan förbereda dina personliga referenser för att se till att deras svar matchar din och att du är båda på samma sida när det gäller ditt arbetshistoria och förmågor.

Även om du har arbetat tillsammans mycket nyligen, är det meningsfullt att ha en konversation om vad det nya jobbet innebär och vad den anställande chefen vill se i en framgångsrik kandidat. På så sätt kan din referens betona de färdigheter och erfarenheter som passar arbetsuppgifterna.

Du kan till och med ge dem en kopia av arbetsbeskrivningen, tillsammans med en påminnelse om varför du är väl lämpad för rollen. Detta kommer att spara tid, samt att du får bästa möjliga referens.