Vad är referenser och hur kan du bäst använda dem?

Referenser är personer som är bekanta med någon aspekt av ditt liv och arbete och är villiga att dela med sig av vad de vet med en annan person för att få en fördel för dig. En referens hänvisar också till innehållet i informationen, insikter och erfarenheter som en annan person är villig att dela om deras förhållande till dig och deras erfarenheter av ditt arbete.

I samband med att anställda rekryterar, ger jobbreferenser dig insikter och tankar om hur bra en individ utförs i ett visst jobb. Du kan också få information om hur din kandidat passar in i företagets kultur och om arbetsgivaren skulle anställa individen igen, en mycket talande och viktig fråga.

När du lyssnar på svaren på potentiella medarbetares referenser kan du lära dig mycket om deras styrkor, svagheter och värderingar, om referensen är kommande med information efter omtänksam överläggning.

Enligt Society for Human Resource Management, "I en 2018-rapport från HR.com som sponsras av National Association of Background Screeners (NABS), uppgav 95 procent av de undersökta arbetsgivarna att de använder en eller flera typer av sysselsättningsscreening. visade att medan de flesta svarande utförde kontroller under anställningsprocessen gjorde andra det under hela livscykeln.

Skapa en policy om att tillhandahålla referenser i din organisation

Ditt företag bör upprätta en policy om vem som kan ge en formell referens och under vilka omständigheter. Du behöver en andra policy som identifierar riktlinjer för chefer och andra som kan få begäran från anställda och tidigare anställda att ge en referens. Hur vill du att dina anställda ska svara på dessa förfrågningar?

Referenser kontrolleras av potentiella arbetsgivare, finansinstitut, yrkesorganisationer, kunder och kunder, och alla organisationer som anser att din personliga integritet och etik är viktig. När du anger en referenslista för en potentiell arbetsgivare, kan arbetsgivaren eller inte kontakta dem.

Arbetsgivaren kan istället, eller dessutom, kontakta någon som visas på din arbetsansökan som din handledare, din tidigare chef eller ett tidigare jobbs företagsägare. Eller, kan arbetsgivaren närma sig kontakter och kollegor som de personligen känner till, eller personer som kontakter kontakterna i din bransch eller professionella förening, för att få referenser.

I ett vanligt förekommande exempel skickade VD för en organisation ut ett hundra e-postmeddelanden till kollegor, vänner och branschkontakter som begärde information om en kandidat som han övervägde för en försäljningschefs position.

Arbetsgivarens möjligheter att lära sig om din arbetshistoria, dina arbetsbidrag och din förmåga att interagera professionellt med arbetskollegor är obegränsade. När du har skrivit in anställningsansökan ger du den potentiella arbetsgivaren ditt tillstånd att kontakta någon som kan kasta professionellt relevant ljus på din tidigare arbetsprestation.

Referenser ges antingen muntligt eller skriftligt. Referenser är personliga, professionella eller anställningsrelaterade. Vanligtvis frågar du människor att tjäna som dina referenser när du tror att deras delade kommentarer och information om dig kommer att ha en positiv inverkan på din uppnåelse av dina mål.

Så här väljer du lämpligt en referens

Att välja referenser är utmanande. Du vill välja personer som är positiva om dig, formulera i sin förmåga att prata om dina bidrag, och villiga och tillgängliga med kort varsel. Behåll positiva referenser under hela din livstid för att säkerställa att dina livsuppdrag uppnås.

Referenser är potentiellt kraftfulla positiva personer som kan hjälpa dig att uppnå dina mål och drömmar. Referenser är ofta det sista steget innan du uppnår ditt nuvarande mål. I ditt arbetssökande, till exempel, spenderar den potentiella arbetsgivaren bara tid i kontakt med referenser när han eller hon vill bekräfta att du är den person de behöver för sin öppna position.

Dina referenser och ditt förhållande till dina referenser kan göra din dag. Behandla inte dina referenser lätt.

Typ av referenser

Anställningsreferenser:

Personer som är bekanta med och kan tala positivt om ditt arbete. De bästa anställningsreferenser är din nuvarande och tidigare chefer. Kollegor, kunder och andra chefer är också effektiva referenser.

Professionella referenser:

Personer som är professionella kollegor kan fungera som referenser. Du kan dela ett professionellt föreningsmedlemskap eller ledarskapsställning, har arbetat i en kommitté tillsammans eller organiserat och ledde grannskapsföreningen i grannskapet som exempel.

Personliga referenser:

Människor som känner dig och ditt personliga liv väl. Personliga referenser är ofta vänner, medarbetare i sociala situationer, ministrar eller andra prästerskapsmedlemmar och kollegor som känner dig både personligen och professionellt.

Leverans av referenser: Hur berättar dina referenser om dig?

Skriftliga referenser:

Skriftliga referenser är svåra att förvärva och är snabbt daterade och obekväm. Många arbetsgivare vägrar att ge skriftliga referenser av rädsla för eventuella rättstvister. Därför hänvisar så många organisationer nu begäran om skriftliga referenser till deras personalkontor; Dessa kontor erbjuder vanligtvis anställningsverifiering och lite mer.

Många arbetsgivare ber sina anställda att avstå från att skriva referenser också; Skriftliga referenser har kort hållbarhet, men många mottagare använder dem långt utöver den tidsram som deras författare tänkt sig. HR-sakkunniga fick referenser som är oförändrade regelbundet och tycker inte att de är användbara. (Vad har du gjort den senaste tiden?)

Du vill försöka få skriftliga referenser från arbetsgivare som går i affärer, chefer som går i pension eller flyttar till ett annat företag, universitetsprofessorer som kanske inte är nära kontakt med dig och kollegor med vilka du förväntar dig liten interaktion i framtiden. Andra referenser är effektivare levererade verbalt.

Verbala referenser:

Verbal referenser är informella och du kan förvänta dig mer samarbete från din nuvarande handledare och andra viktiga referenser när en skriftlig referens inte krävs av dem. Många människor är villiga att diskutera dina styrkor om du har varit en effektiv, medarbetande medarbetare. De önskar dig bra och hoppas att dina nästa yrkes- eller karriärdrag är framgångsrika.

Förbered alltid dina referenser i förväg för en eventuell referenskontroll. De kan inte hjälpa dig om de inte vet vad du behöver. Särskilt i en arbetssökning, gör arbetsgivare kolla referenser mer och oftare.

Utveckla dina referenser medan du är anställd

Du vill utveckla anställningsreferenser, professionella referenser och personliga referenser medan du är anställd. Scrambling för referenser när du befinner dig på arbetsmarknaden oväntat är den värsta tiden att hitta och utveckla referenser.

Dina försök att nå människor, förbereda potentiella referenser för en referenskontroll eller få en bekant eller kollegas potentiella referens uppdaterad om din nuvarande situation och mål är svår och tidskrävande under en arbetssökning. Utveckla dina referenser innan du behöver dem - och regelbundet hålla kontakten med dem.