Lär känna HR-arbetstiteln

Personalavdelningarna kan ha ett brett spektrum av ansvarsområden. Stora företag med många anställda som numrerar från dussintals till bra in i tusentals behöver en personalavdelning för att hantera de relationer som anställda har med företaget. Mindre företag kan ha bara en eller två personalpersonal på personal, men ansvaret förblir detsamma.

Någon behöver övervaka de dagliga uppgifterna om rekrytering och anställning av anställda, utbildning och utveckling av anställda, och se till att företaget stannar i överensstämmelse med anställningslagar, utöver andra ansvarsområden. Med dessa olika ansvarsområden kommer många olika jobbtitel.

Rekrytering och anställning

Medan avdelningscheferna vanligtvis har det sista uttalet om vem de anställer för att arbeta i sina avdelningar, uppgiften att bygga en arbetsbeskrivning, posta den, granska CV och screening kandidater faller på personalavdelningen. Detta gör det möjligt för avdelningschefer och andra chefer att hålla fokus på sina egna jobb medan mänskliga resurser söker potentiella nya anställningar för öppningar.

Några av de jobbtitel som är associerade med denna typ av ansvar kan innehålla anställningschef eller assistent, rekryter, rekryteringschef eller specialist, talentansvarig chef eller specialist, och andra variationer på detta tema.

Utbildnings- och sysselsättningsbehov

Liksom vid anställningsprocessen kommer avdelningschefer och andra chefer att spela en roll i utbildningen, men detaljerna i att utveckla ett träningsprogram och övervaka genomförandet faller på personalavdelningen. Ett ansvar för både utbildning och anställning är bedömningen av personalbehoven. Ändringar i företagets fokus, till den teknik som används, till dess budget eller till andra faktorer kan leda till förändringar i personalbehov. Mänskliga resurser arbetar med avdelningschefer och andra chefer för att bedöma dessa förändringar och bestämma om nya positioner behövs eller om nuvarande positioner behöver omdefinieras eller kombineras med andra positioner.

När dessa ändringar har fastställts görs även ändringar i rekrytering och utbildning.

Några av de jobbtitel som är förknippade med dessa ansvarsområden är personalkoordinator, personalanalytiker, utbildningschef eller assistent, eller andra variationer på detta tema.

Anställningsrelationer

När anställda behöver hjälp med problem som uppstår med sina jobb, förväntas de mänskliga resurserna hjälpa. Detta kan vara allt från en fördelningsrelaterad fråga till en konflikt med en medarbetare, överordnad eller underordnad.

Till exempel skulle en anställd som ansöker om ersättning för arbetstagare samordna med personalavdelningen, som ansvarar för hanteringen av sådana anspråk. Dessutom, om en anställd har ett klagomål om en annan anställd, är det vanligt att sådana klagomål tas upp med personalavdelningen. Förhoppningen är att mänskliga resurser kan vara objektiva och hitta en lösning som fungerar för alla inblandade.

Relevanta jobbtitel i detta är av mänskliga resurser kan inkludera anställd relationer chef, specialist eller assistent, fördelar specialist eller assistent, eller några andra variationer på detta tema.

Prestanda Recensioner

På samma sätt som träning, kommer de flesta företag att ha ett specifikt protokoll för prestationsbedömningar. Medan chefer och andra handledare kommer att göra den faktiska bedömningen av anställdas prestanda, är det förfarande som följs utvecklat och övervakat av den mänskliga relationen avdelningen. Ett enhetligt förfarande som detta övervakas av en separat avdelning håller recensionerna professionella och datadrivna och hjälper till att undvika favoritism baserat på subjektiva kriterier.

Det finns ofta en hel del överlapp mellan prestationsöversikter och yrkesutbildning, och många av de jobbtitel som är relaterade till träning gäller också här.

Registrering och laglig efterlevnad

Varje anställd har en personalfil inklusive arbetshistoria, löner, förmåner, skattedokument, tidigare prestationsbedömningar och mer. Någon behöver behålla dessa filer och hålla dem uppdaterade, och ju fler anställda ett företag har desto större är detta ansvar. I förhållande till registrering är laglig efterlevnad. Mänskliga resurser måste vara säkra på att bolaget överensstämmer med statliga, federala och lokala lagar i allt från att övervaka antalet anställda av tonåringar, se till att övertid betalas vid behov, och mycket mer.

Arbetstitlar som är kopplade till dessa ansvarsområden kan innefatta registeransvarig eller assistent, juridisk rådgivare, compliance officer, eller andra titlar som följer ett liknande tema.

Allmänna ansvarsområden

Endast de största företagen kommer att ha personalavdelningar som är tillräckligt stora för smal specialisering. Små och till och med medelstora företag har ofta inte mer än en eller några anställda som hanterar mänskliga resurser för hela företaget, och det betyder att alla kommer att behöva hantera alla eller de flesta aspekterna av jobbet.

I sådana fall gäller mer allmänna titlar: mänskliga resurser hanterar, personalassistent, personaladministratör, human resources generalist, och många andra liknande variationer.