Hur man beskriver din typiska arbetsvecka i en intervju

Vad gör du på jobbet hela dagen? Det här är en vanlig fråga som du ställt till vid intervjuer, och det är din chans att visa att din erfarenhet matchar arbetskraven och att du har de personliga egenskaper som företaget letar efter i sina anställda.

Hur man förbereder ett svar

Tänk på den position du ansöker om och hur din nuvarande eller tidigare position relaterar till den. Gör en lista med några av de viktigaste uppgifterna du gör under en typisk arbetsvecka. Granska din lista och kolla upp de uppgifter som matchar kraven för den position du söker. Fokusera på dessa uppgifter när du svarar på denna fråga.

Ta en närmare titt på arbetsbeskrivningen och gör en lista med två eller tre av de egenskaper som arbetsgivaren tycks leta efter i en sökande. Företaget kan påverka organisatoriska färdigheter eller någon som trivs bra med andra. Se till att ditt svar på den här frågan betonar hur du visar dessa nyckelkvaliteter regelbundet på ditt nuvarande jobb.

Ju mer du kan koppla din tidigare erfarenhet till jobbet, desto bättre kommer du att svara på frågan.

Tips för att svara

Du vill inte recitera din arbetsdag timme för timme. Fokusera på några huvuduppgifter och beskriv kort hur du går över dem.

Om det nya jobbet kräver någon som är extremt organiserad, betona aktiviteter som visar hur du håller dig organiserad.

Gör dina svar så konkreta som möjligt genom att ge exemplar i verkligheten. Om du till exempel säger att du arbetar med säljteamet för att ta itu med kundservicefrågor, citerar du ett problem som kom upp och hur du tog itu med det.

Om du har ett jobb där varje dag är mycket lika, ge en mer detaljerad titt på en dag och förklara att de flesta dagar följer ett liknande mönster.

Vad inte att säga

Det borde vara uppenbart att det inte är en bra idé att prata om icke-arbetsrelaterade aktiviteter som du gör på företagstid, men sökande har varit kända för att prata om hur de ofta är sent på jobbet eller om de gillar att ta långa lunchpauser på jobbet ut på gymmet.

Exempel svar

Dessa prover kan ge dig en uppfattning om vilken typ av information du behöver förmedla till en intervjuare.

• Under en typisk arbetsvecka checkar en av mina största uppgifter på min personal och utvärderar framsteg på olika projekt. Jag gillar att träffa första tingen på måndagar för att diskutera våra prioriteringar för veckan, träffa sedan igen i mitten av veckan för att kontrollera framsteg, och en gång i slutet av veckan för att diskutera målinställningen för nästa vecka. Jag träffar mindre grupper av min personal i mitten av veckan för att felsöka några problem. Till exempel, under ett nyligen möte i mitten av veckan märkte jag att ett lag var några dagar kvar på ett långsiktigt projekt. Jag träffade laget och tillsammans kom vi fram till en strategi för ökad effektivitet. Jag deltar också på ett veckomöte där jag presenterar min avdelningens framsteg i styrelsen. På fredagar ser jag till att alla uppgifter är färdiga och jag har skickat all nödvändig kommunikation via e-post och personligen. Slutligen skapar jag en lista över prioriteringar för nästa vecka.

• Som en inskolans socialarbetare varierar mitt schema kraftigt varje dag. Jag spenderar mest av min tid i samråd med mina kunder. Vanligtvis är det en-till-en-rådgivningssessioner, men jag kör också gruppsessioner. Jag spenderar också några timmars daglig träning, observera och ge feedback för mina praktikanter för socialt arbete. Så ungefär hälften av min tid spenderas direkt med kunderna, och en fjärdedel av min tid spenderas med mina praktikanter. Mycket av resten av tiden spenderas direkt med skoladministrationen, deltar och hjälper till att springa möten relaterade till studentens framsteg och läroplanutveckling. Jag måste också slutföra pappersarbete på mina klienter, träffa lärare för att checka in på specifika elevernas behov och sätta upp mål för följande vecka.

• De flesta dagarna går jag in på kontoret tidigt för att se till att allt är klart för våra första patienter. Det inkluderar att gå doktorn genom sitt schema och titta igenom kontorsschemaläggningssystemet för att kontrollera eventuella ändringar. Jag gör en liknande uppgift i slutet av dagen, svarar på eventuella meddelanden i vårt schemaläggningssystem och går doktorn genom planen för nästa dag. Mina uppdrag är att hjälpa patienter, både personligen och i telefon. Jag schemalägger sina möten och hjälper till med att lösa eventuella problem. Många av våra patienter ringer med bekymmer som jag kan hantera omedelbart. Mönstret liknar de flesta dagar i veckan, även om jag också leder ett veckotidsutbildningsseminarium om olika ämnen, allt från effektiv kommunikation med patienter till nya hälsoprotokoll. Jag frivilliga för det ansvaret som ett sätt att förbättra mina ledarskap och presentationsförmåga.