Hur man ska tillgodose funktionshindrade medarbetare

Oktober är National Disability Employment Awareness Month, som skapades för att erkänna bidrag och kompetenser hos amerikanska medarbetare med funktionshinder. För många små och medelstora företag kan en anställd plötsligt bli handikappad (på grund av en olycka eller en sjukdom) något skrämmande om det är en ny upplevelse för arbetsgivaren.

Faktum är att vissa arbetsgivare kanske inte vet hur man ordentligt rymmer en funktionshindrad anställd; Detta kan vara till nackdel för alla berörda parter. Endast tio procent av de små arbetsgivarna vet ens att det finns en sannolikhet för en arbetare mellan 35 och 65 år som lider av en allvarlig funktionshinder, enligt en studie från Life Insurance Company i 2002. Om arbetsgivaren inte är beredd att ta hand om en funktionshindrad medarbetare i sin verksamhet, kanske de inte har de verktyg som är nödvändiga för att välkomna och tillgodose den funktionshindrade medarbetaren när en sådan sjukdom uppstår.

Som en boende specialist på Assurant Employee Benefits, en liten till medelstora företag anställda fördelar expert, har jag skapat några tips för att arbeta med anställda som har invalidiserande sjukdomar eller skador. Dessa tips fokuserar på hur man arbetar med en person som vill komma tillbaka till jobbet. Dessa tips hjälper dig att ta hand om funktionshindrade medarbetare och välkomna dem till jobbet igen.

Särskilda åtgärder för att arbeta med funktionshindrade medarbetare

• Visa support. Demonstrera emotionellt och socialt stöd genom att skapa en miljö som är omtänksam och stödjande. Medarbetare kan erbjuda hjälp med barnomsorg, måltider, åkturer till medicinska möten och fundraisers.
• Underhålla kontakt. Håll kontakten med telefonsamtal och kort. Detta är särskilt viktigt för direkta handledare, men även medarbetare kan göra så bra.
• Hjälp den funktionshindrade medarbetaren att behålla sina fördelar. Leta efter sätt att göra det möjligt för funktionshindrade anställda att behålla sina förmåner så länge som möjligt, särskilt hälso- och sjukförsäkring. Att behålla fördelar kan vara avgörande för deras återhämtning och, när det gäller familjedäckning, påverkar hela familjens välbefinnande.

• Ge boende. Flexibla scheman, deltidsarbete, minskad resa, hemifrån, tillfälligt nedsatt ansvar och att ha ett privat viloplan på arbetsplatsen kan alla hjälpa sjuka medarbetare. Om en anställd diagnostiseras med cancer kan svaghet och trötthet vara framträdande när anställda får kemoterapi eller strålning. Den funktionshindrade medarbetaren kan också dra nytta av arbetsstationer eller arbetsplatsboende som till exempel adaptiv kontorsutrustning och möbler. Parkering nära byggnaden och med rullstol eller motorfordon finns på arbetsplatsen kan också vara till nytta.

• Välkommen medarbetaren tillbaka. Gör ett försök att välkomna dem på ett sätt som är viktigt för dem när det är möjligt. Till exempel har vissa medarbetare rakade sina huvuden till förmån för "Locks of Love" eller slitna hattar för att visa sitt stöd av sjuka anställda som har förlorat håret som ett resultat av cancerbehandlingar.

Ytterligare sätt att välkomna den funktionshindrade medarbetaren tillbaka till jobbet

Ytterligare idéer för att välkomna en anställd som återvänder till arbetet efter en invalidiserande sjukdom är:

• Ge ballonger, blommor, kort och / eller en välkommen tillbaka banner i en anställds arbetsyta för att visa att individen missades. En anställdskoncern dekorerade den återstående medarbetarens hela bås med växter och motivationsbilder.
• Tydlig träna ut som det behövs för att en anställd ska kunna återvända till ett rent skrivbord eller arbetsområde, så han eller hon känner inte som om arbetet fick höjas medan de var borta. Att säkerställa att medarbetarens ansvar var väl täckt under hela sjukdomsperioden är positivt för dina kunder och det lindrar den sysselsatta arbetstagarens farhågor om att deras jobb tas hand om i sin frånvaro.

• Ge en kort redogörelse för förändringar som inträffade när arbetstagaren var ute så att han eller hon snabbt kan få fart. Detta kan innefatta process- och processförändringar, personalförändringar och förmånsändringar.
• Planera tiden med personalpersonalen strax efter att arbetstagaren återvänder till arbetet så att boendebehov och återvändande till arbetet välkomnas välkomna behov. Anställda vill också granska statusen för deras individuella förmåner, sjuk- eller PTO-tid och anställningsstatus.
• Kolla på den återvände arbetstagaren hela dagen för att vara säker på att allt går fort. Detta gäller både vänner på arbetsplatsen och handledare, som kan ge försäkran om att de är glada att få arbetstagaren tillbaka.

• Ge ett hälsosamt, middagsplocka-upp-mellanmål. Detta kan vara till hjälp eftersom en anställds energi kan vara låg under de första dagarna tillbaka på jobbet. Var noga med att kontrollera eventuella dietrestriktioner som den anställde kan ha först.
• Att underlätta arbetstagarens avkastning på deltid, som gradvis ökar timmarna på jobbet, kan vara till hjälp för den funktionshindrade medarbetarens återinträde.
• Ge den återvändande arbetstagaren enkla, tillagade måltider, antingen frysta eller lätta att transportera, att han eller hon kan ta hem så att de inte behöver oroa sig för att laga mat efter sina första dagar tillbaka på jobbet.