Sätt att minimera anställda slösa tid på jobbet

Det enklaste alternativet för någon chef är att skylla sina anställda för att slösa tid på jobbet genom dålig tidshantering som resulterar i kvalitetslister och missade deadlines. Detta innebär en dålig kundservice, ansträngda interna förhållanden och slutligen förlust av affärer.

Om de lämnas obekanta kan det bli en mardröm för personalpersonalen, som sedan överväldigas med prestations- och disciplinära frågor, högre än normal omsättning och kontinuerlig rekrytering för att fylla lediga platser. Det är därför det är så viktigt att först inse varför anställda slösar bort tid, och vidta de korrekta åtgärderna för att förhindra att det händer i framtiden.

Där anställda slösar mest tid

I back-to-back-undersökningar som genomfördes av Salary.com under 2012 och 2013-de senaste uppgifterna - avseende den bortkastade tiden på jobbet upptäcktes följande:

• Sifiofyra procent (2012) till 70 procent (2013) av undersökta respondenter medgav att slösa tid på jobbet dagligen. Tid bortkastad varierade från 30 minuter till flera timmar varje dag.
• Topptidskrävande aktiviteter var: 43 procent pratar med medarbetare, 34 procent onlineaktiviteter och 4 procent var och en på textning och personliga samtal.
• De viktigaste orsakerna som arbetstagarna fått för varför de slösar bort tiden var: 35 procent inte utmanade nog, 32 procent tyckte att det inte fanns incitament att arbeta hårdare, 30 procent fick ingen tillfredsställelse från vad de gör och 23 procent var helt enkelt uttråkad.

Anledningarna till att anställda slösar bort tiden på jobbet

I både undersökningarna 2012 och 2013 identifierade medarbetare för många möten som det största slöseri med tid inom sin arbetsplats. Andra intressanta svar på undersökningsfrågan, "Vad är störst distraktion på din arbetsplats?" Var:

• Ineffektiva medarbetare: 17 procent
• Övriga medarbetare: 17 procent
• Kontorspolitik: 13 procent
• Upptagen arbete: 13 procent
• Övrigt: 11 procent
• Och slutligen: Min chef: 8 procent

Att skylla på dina anställda kan vara det enklaste sättet att förklara tidsfördröjningen. Det är lättare, men mycket mindre produktivt på lång sikt, varför flera lag måste titta inåt för källan till deras medarbetares missnöje.

Optimering börjar med ledarskapet

En effektiv ledare är bara lika bra som laget de utvecklar (korrekt tåg) och leder (ställa förväntningar och mål). Om ledaren inte är effektiv, kommer laget inte att fungera bra på ett konsekvent sätt.

Det är inte konstigt att när de undersökas om varför de slösar bort tiden, ger missnöjda medarbetare svar som "inte utmanade nog", "inget incitament att arbeta hårdare" eller "brist på arbetsnöjdhet." Ledare får betalt för att producera resultat genom de kombinerade insatserna av deras lagmedlemmar. När ledaren gör ett dåligt ledande jobb bestämmer laget vad de ska göra och när de känner att de gör det.

Rubrik Av Anställdtid Slösar på jobbet

Lösningen på bortkastningsutmaningen börjar vid tidpunkten för hyra. Om en ledare inte har en klar vision om var de vill ta sin organisation i framtiden, så finns det inget sätt att de kan anställa rätt personer. Många stora företag har tydliga metoder för att leverera ledande anställdas behov för att maximera produktiviteten.

Teammedlemmar behöver tydliga förväntningar:

När anställda är anställda, se till att var och en av dina lagmedlemmar vet specifikt vad de ska göra och hur och när de ska göra det. Viktigast av allt måste varje lagmedlem förstå varför de gör vad de gör. De behöver veta hur de passar in i den vision du skapar.

När människor ser hur de bidrar till den totala insatsen, är det lättare för dem att samla om orsaken och se deras syfte. Lag som har en avsikt, och uppfattar deras bidrag till syftet, tenderar att inte bli distraherade och slösa tid på jobbet.

Ange, kommunicera och mäta prestationsförväntningar:

Ledaren behöver känna igen hur man sätter och kommunicerar realistiska prestationsförväntningar för vad som behöver göras. Detta måste ske så att ledaren och medarbetarna delar en gemensam bild av vad som utgör det önskade resultatet.

Följ upp och håll gruppmedlemmar ansvariga för att uppnå nödvändiga mål:

När du ställt in och kommunicerat måste ledaren följa igenom och hålla laget ansvarigt för att uppfylla dessa förväntningar. Om anställda vet att deras prestanda mäts objektivt, konsekvent och på ett konstruktivt sätt, är de mindre benägna att gå av och slösa tid.

Antag dessa tre stora åtgärder och du kommer att avsevärt minska den tid som dina anställda slösar på jobbet.