Så här adresserar du en omslagstavla

Att adressera ett brevbrev kan vara svårt om du svarar på en arbetsuppgifter och antingen inte har en kontaktpersons namn eller inte känner till anställningschefens kön.

Försök först och främst ta reda på namn och kön hos kontaktpersonen. Vissa arbetsgivare kommer dåligt att tänka på en sökande som inte tar tid att lära sig anställningschefens namn.

Men om du gör lite forskning och fortfarande inte är säker på vem du adresserar ditt brev, är det bättre att vara säker och använda en generell hälsning. Det är också acceptabelt att starta ett brev utan hälsning.

Alternativ för adressering av ett brevbrev

När du inte är säker på vem som ska adressera dina brevbrev har du några alternativ. Det första är att ta reda på namnet på personen du kontaktar. Om namnet inte ingår i jobbet, kanske du tittar på titeln på den anställande chefen på företagets hemsida.

Om du inte kan hitta namnet på kontaktpersonen på företaget kan du antingen avstå hälsningen från ditt brev och börja med första stycket i ditt brev eller använda en allmän hälsning.

Hur man adresserar en omslagsbrev utan kontaktperson

Det finns en mängd allmänna brevbrev som du kan använda för att adressera ditt brev. Dessa allmänna brevbrevsrekommendationer kräver inte att du vet namnet på den anställande chefen.

I en undersökning av mer än 2000 företag fann Saddleback College att arbetsgivare föredrog följande hälsningar:

• Kära Hyreschef (40%)
• Kära herr / fru (27%)
• Till vem det kan oroa sig för (17%)
• Kära personalchef (6%)
• Lämna det tomt (8%)

Tänk på att termer som "Till vem det kan vara" kan verka daterat, så de bästa alternativen kan antingen vara att använda "Kära Hyresansvarig" eller att inte inkludera en hälsning alls. Börja helt enkelt med första stycket i ditt brev.

Hur man adresserar en omslagsbrev för ett icke-könsspecifikt namn

Om du har ett namn men inte är säker på personens kön är det ett alternativ att inkludera både förnamn och efternamn i din hälsning utan någon form av titel som avslöjar kön:

• Kära Sydney Doe
• Kära Taylor Smith

Med dessa typer av könsobligatiska namn kan LinkedIn vara en användbar resurs. Eftersom många människor har ett foto med sin profil kan en enkel sökning av personens namn och företag inom LinkedIn eventuellt visa kontaktens fotografi.

Återigen kan du också kolla företagets webbplats eller ringa företagets administrativa assistent för att få mer information också.

Vilken titel att använda

Även om du känner till namnet och könet hos den person du skriver, tänk noga på vilken titel du kommer att använda i din hälsning. Till exempel, om personen är läkare eller innehar en doktorsavhandling, kanske du vill adressera ditt brev till "Dr. Efternamn "snarare än" fru Efternamn "eller" herr Efternamn. "Andra titlar kan vara" Prof. "," Rev. "eller" Sgt. "Bland andra.

När du adresserar ett brev till en kvinnlig arbetsgivare, använd titeln "Ms" om du inte vet säkert att hon föredrar en annan titel (till exempel "Fröken" eller "Fru").

"Ms." är en allmän titel som inte betecknar civilstånd, så det fungerar för alla kvinnliga arbetsgivare.

Så här formaterar du hälsningen

När du väl har valt en hälsning följer du den med ett kolon eller komma, ett mellanslag och börjar sedan första stycket i ditt brev. Till exempel:

Kära Anställningschef:

Första stycket i bokstaven.

Sample Cover Letter

Detta är ett exempel på ett brevbrev. Ladda ner mallbrevet (kompatibelt med Google Dokument och Word Online) eller se nedan för mer exempel.

Ladda ner Word Mall

Sample Cover Letter (Text Version)

Mary Garcia

12 Rogers Avenue

Townville, New Hampshire 03060

555-555-5555

[email protected]

1 augusti 2018

Franklin Lee

CBI Industries

39 Main Street

Townville, New Hampshire 03060

Kära herr Lee:

Jag var glada att se din annons för positionen som operationsassistent i dina Townville-kontor.

Jag har fem års erfarenhet som operationsassistent / associate. I min senaste roll hos ABC Corp uppfyllde jag beställningar, löste kundproblem, beställde leveranser och utarbetade rapporter. I tidigare roller har jag gjort bokföring, datainmatning och försäljningsstöd. I grund och botten, vad som helst som din avdelning behöver löpa, kan jag göra - och troligtvis har jag redan erfarenhet av att göra det.

Mina andra färdigheter inkluderar:

• Starka kommunikationsförmåga, personligen, skriftligt och i telefon
• Utmärkt uppmärksamhet på detaljer och organisationsförmåga
• Högklassig kundservice
• Erfarenhet i branschen och passion för produkten
• Adept vid alla vanliga professionella program, inklusive Microsoft Office Suite

Jag har inkluderat mitt CV för din recension. Vänligen kontakta mig om du har frågor eller vill schemalägga en intervju. Tack för din övervägande.

Vänliga hälsningar, Mary Garcia

Så här adresserar du ett brev till e-post

Anställningschefer får många e-postmeddelanden varje dag. Gör det enkelt för dem att skanna din e-post och följa upp genom att inkludera en tydlig ämnesrad och en signatur med din kontaktinformation. Det är viktigt att adressera e-postbrevet korrekt, inklusive namnet på personen som anställer platsen om du har en kontakt för att se till att ditt brev kommer att märkas.

Ämnesrad för E-postmeddelande

Lämna aldrig ämnesraden tomma. Det finns en god chans att om en anställningschef tar emot ett e-postmeddelande utan ämnesraden, kommer de att radera det utan att ens störda att öppna den. Skriv i stället ett klart ämne som anger dina avsikter.

Ange det jobb du ansöker om i ämnesraden i ditt e-postmeddelande, så arbetsgivaren vet vilket jobb du är intresserad av. De kan anställa för flera positioner, och du vill att de ska identifiera den position du är intresserad av enkelt.

Adressera kontakten

Det finns en mängd olika brevbrev som du kan använda för att adressera ditt e-postmeddelande. Om du har kontaktperson hos företaget, adressera brevet till Ms. eller Mr. Efternamn. Om du inte får en kontaktperson, kontrollera om du kan bestämma e-postmottagarens namn.

Om du inte hittar någon kontaktperson hos företaget kan du antingen avstå från hälsning från ditt brev och börja med första stycket i ditt brev eller använda en allmän hälsning.

Body of Email Cover Letter

Huvudbrevets kropp gör det möjligt för arbetsgivaren att veta vilken position du ansöker om, och varför arbetsgivaren ska välja dig för en intervju. Här ska du sälja dig som kandidat. Granska jobbannonsen och ta med exempel på dina attribut som ligger nära dem som de söker.

När du skickar ett epostbrevbrev är det viktigt att följa arbetsgivarens instruktioner om hur du skickar in ditt brev och fortsätt.

Se till att dina e-brevskrivningar är så välskrivna som andra dokument du skickar.

Slutsats

Om du har bifogat ditt CV, nämna detta som en del av din slutsats. Slutför sedan ditt brev genom att tacka arbetsgivaren för att beakta dig för positionen. Inkludera information om hur du följer upp. Inkludera en stängning, ange sedan ditt namn och din e-post signatur.

Signatur

Din e-post signatur ska innehålla ditt namn, fullständig adress, telefonnummer, e-postadress och LinkedIn-profiladress (om du har en) så det är enkelt att anställa chefer för att komma i kontakt.

Förnamn Efternamn

Gatuadress

Stad, postnummer

E-post

Telefon

Linkedin

Mer Cover Letter Tips

Granska omslagstavlor: Det är svårt att skriva omslag från början. För att göra livet enklare - och se till att du inte glömmer några av dessa irriterande formateringsregler - börja med att granska provbrevet. Skickar en e-postversion istället? Titta på några exempel på brevbrev till e-post för att komma igång.

Anpassa ditt brev: Varför personifiera ditt försäkringsbrev varje gång du ansöker om ett jobb? Eftersom även liknande jobbtitel har olika krav. Målet med ett brevbrev är att visa hyreschefen att du är den bästa kandidaten för det här jobbet. Att anpassa ditt brevbrev hjälper dig att betona dina färdigheter och erfarenheter och hur de passar in i jobbkraven.

Stavningskontrollnamn: Slutligen, innan du skickar ditt brev, är du helt säker på att du har stavat ordningsansvarigens namn korrekt. Det är det typ av litet fel som kan kosta dig en arbetsintervju.

Försiktigt korrekturläsa ditt brev: Oavsett om du skickar ett e-postmeddelande eller laddar upp eller bifogar ett utskrivbart brevbrev, är det viktigt att du ser till att ditt brev och CV återges liksom eventuella andra korrespondenser. Om du kan, ha en vän korrekturläst innan du slår skicka, för att plocka upp typsnitt eller grammatiska fel.