Så här heter du ditt CV och omslagstavla

När du ansöker om jobb är det viktigt att ge ditt CV en titel som gör det klart att CV-numret är ditt, inte bara det för någon slumpmässig kandidat.

Det är särskilt viktigt när du skickar arbetsgivare ditt CV och bifogat brev som bifogade filer (antingen via e-post eller via ett online-jobbansökningssystem). När arbetsgivaren öppnar dokumentet kommer han eller hon att se vad du har namngivet ditt dokument. Du vill därför att titeln ska vara professionell och att ange vem du är tydlig.

Läs nedan för mer råd om vad du ska namnge din CV och andra jobbansökningsdokument, samt vad som inte heter dem. Läs även nedan för råd om hur du sparar dina dokument.

Undvik generiska titlar

Skicka inte e-post eller ladda upp ditt CV med namnet resume.doc, om du inte vill ha en harried personal associerad för att spara över din fil med någon annans. Med ett generiskt filnamn kommer det inte att skilja sig från alla andra CV med samma namn.

Använd ditt namn

Välj ett filnamn som innehåller ditt namn. På det här sättet kommer hyrescheferna att veta vars CV det är, och det blir enklare för dem att spåra och hantera det. Det är också mindre troligt att de kommer att förlora det, eller få ditt material förvirrad med någon annans.

Om du namnger ditt CV janedoeresume.doc, Jane Doe Resume.doc eller Jane-Doe-Resume.pdf, kommer arbetsgivaren att veta vars CV det är en överblick och kunna associera den med resten av material och applikation.

Om du kan passa det använd både ditt förnamn och efternamn (eller bara ditt efternamn). På så sätt blir ditt CV inte förvirrat med någon med samma förnamn.

Gå bortom bara ditt namn (kanske)

Du kan välja att ge lite mer detaljer i titeln än helt enkelt ditt namn. Du kan också inkludera titeln på positionen i ditt dokumentnamn för ditt CV och brevbrev. Du kan använda mellanslag eller bindestreck mellan ord; kapitaliserande ord kan hjälpa till att göra dokumentet lättare att läsa.

Var professionell

Kom ihåg att anställa chefer och andra som kommer att intervjua dig är troligt att se ditt brev och fortsätt filnamn, så se till att de här titlarna är professionella och lämpliga. Nu är det inte dags att dra ut dina AIM-skärmnamn från gymnasiet. Spara skämtnamnen för dina privata sociala media-konton och behåll dessa filnamn professionellt och enkelt.

Var konsekvent

Konsistens är viktigt när du namnger ditt CV, brevet och andra ansökningsdokument, så använd samma format för varje. Om du till exempel använder ditt efternamn och en beskrivning av dokumentet för en titel ("Smith Resume"), använd samma format för alla dina andra material ("Smith Cover Letter"). Se till att all kapitalisering, avstånd, användning av bindestreck och andra stilalternativ är konsekventa mellan dokument.

Undvik versionsnummer

Om du ofta söker jobb är det möjligt att du har flera versioner av ditt CV sparat på din dator. Undvik att inkludera versionsnummer (t.ex. John-Smith-Resume-10.doc) i ditt filnamn och andra krypterade koder.

Bli av med dessa nummer och koder när du skickar ditt CV. En arbetsgivare kan få intrycket att jobbet är halvvägs ner en lång lista över potentiella möjligheter. En anställningsledare som ser "CV-10" som en del av ditt filnamn kommer att undra vad som återstår från 1 till 9 såg ut och om du bara ansöker om varje jobb i stan.

Utveckla ett arkiveringssystem på din dator för att hålla reda på de olika versionerna av ditt CV, istället för att använda filnamnet för det ändamålet, och se till att det är säkert att färdiga CV-dokument sparas i ett separat område från utkast.

Redigera, Redigera, Redigera

Innan du skickar ditt CV eller omslagsbrev, korrekturläsa dokumenttiteln. Det låter dumt, men ett typsnitt i titeln kan få en arbetsgivare att tro att du inte fokuserar på detaljer och att du är oprofessionellt.

Alternativ för att spara ditt CV

Det är viktigt att skicka eller ladda upp ditt CV som ett PDF-dokument eller ett Word-dokument. På så sätt får mottagaren en kopia av ditt CV och omslag i originalformatet.

Att konvertera dina Word-dokument till PDF-filer, beroende på din textbehandlingsprogram, kan du göra det genom att klicka på "Arkiv", sedan "Skriv ut" och sedan "Spara som PDF" (från listan med menyalternativ längst ner till vänster -hand hörn). Om inte, det finns gratis program du kan använda för att konvertera en fil till en PDF. Att spara ditt CV och bifogat brev som en PDF-fil, säkerställer att formateringen blir densamma, även om arbetsgivaren använder ett annat ordbehandlingsprogram eller operativsystem.

Om jobbsökningen kräver att du skickar in dina dokument i ett annat format, var noga med att göra det. Om du inte följer instruktioner kan du kosta en intervju.

Provmottagning

Detta är ett exempel på ett CV. Hämta CV-mallen (kompatibel med Google Dokument och Word Online) eller se nedan för mer exempel.

Ladda ner Word Mall

Sample Resume (Text Version)

Carly Kandidat

999 Main Street, Aspen, CO 81611

(123) 555-1234

[email protected]

KARRIÄRMÅL

Karismatisk och kreativt begåvad evenemangshanterare placerad för att imponera på dina kunder, samarbetspartners och projektintressenter med perfekt genomförda möten, galas, konferenser, mässor, banketter och festliga evenemang.

KORSKVALIFIKATIONER

• 8 års erfarenhet planering och hantering av all logistik för högprofilerade evenemang, inklusive konferenser, galas, bröllop, skid- och bergsutflykter och golfturneringar.
• Superb kundservice och concierge talanger som stöds av en positiv attityd, charmiga sätt och en proaktiv hållning för att identifiera och uppfylla individernas behov.
• Kvalificerad i att koordinera och övervaka funktionella händelseteam av cateringfirma, vänta personal, uppställning och underhållspersonal och säkerhetspersonal.
• Tvåspråkig i skriftlig och talad engelska och spanska, med hög flyt på franska.

PROFESSIONELL ERFARENHET

SUMMIT RESORT, Aspen, CO

Event Manager , September 2014-nuvarande

Koordinera och direkt samhälle och privata evenemang för klientell av exklusiva berget utväg, inklusive skidutflykter, destination bröllop och konferenser.

• Imponerat och tjänat hänvisningar och upprepade företagsledning och utveckling konferens engagemang från chefer från Microsoft, Google och Windermere Real Estate.
• Inledde sociala medier marknadsföringsinitiativ som ökade kundbasen med mer än 40%.
• Utvecklat ömsesidigt fördelaktiga relationer med media representanter för att publicera resort händelser.

RIDGEWAY RESORT OCH CONFERENCE CENTER, Aspen, CO

Event Manager , September 2016-nuvarande

Organiserad golfutflykter och företagsinvesteringsturneringar för gäster i 5-stjärnigt resort och konferenscenter. Planerade gröna tider och ordnade för utomhus catering och efter-evenemang inklusive cocktailfester och tomtrar; hanterade alla relaterade marknadsuppgifter för fundraisers.

• Kapitaliserat på möjligheter att sälja anläggningens bekvämligheter till konferensgäster, med en totalomsättning på 15% för spa, restaurang och poolgrill.
• Genomförda stränga faktureringsprocesser som reducerade delinquenta konton med 85%.
• Organiserad golf turneringar som skrevs upp i Golf Today och NonProfit Times.

UTBILDNING

Kandidatexamen i rese- och turismsledning; GPA 3.8

MSU Denver, Denver, Colorado

Dekan lista Graduerad Magna cum Laude; Rush Chair, Sigma Sigma Sigma Sorority