Saknade e-post och brevexempel

När du är skyldig att formellt anmäla din arbetsgivare skriftligen när du har missat jobbet eller inte kan komma till jobbet, är det viktigt att skriva ett professionellt e-postmeddelande eller brev med de grundläggande detaljerna om varför du var frånvarande.

Företag kan kräva att anställda lämnar ett skriftligt ursäkter eller skickar ett mejlmeddelande när de saknar tid från arbetet för doktors utnämningar eller av andra skäl. Dessutom kan du behöva begära skriftlig formell ledighet.

Om du skickar ett mail för att säga att du inte kommer på kontoret idag, bör ett kort meddelande vara tillräckligt för att ge din chef ett lämpligt meddelande. Om du begär en ledighet eller annan förlängd tid, måste du emellertid ge mer detaljerad information i din förfrågan.

Skicka ditt meddelande så fort du vet att du behöver tid borta från jobbet. Ju mer förvarning du kan ge, desto lättare blir det för företaget att ordna för att täcka din arbetsbelastning och ju mer mottagliga de kommer att vara att bevilja din begäran.

Dessa provbrev och e-postmeddelanden med ursäkter för saknas arbete kan och bör redigeras för att passa dina egna personliga omständigheter - du ska inte bara kopiera och klistra in dem. Se även nedan för tips om vad - och vad som inte - att inkludera i din begäran om ett frånvarobrev.

E-post ursäkta meddelanden exempel på saknade arbeten

• Absence ursäkt E-postmeddelande
• Läkaravtal E-postmeddelande
• Sen till arbetsförskott Email
• Sick Day Email Message

Prov skriftliga brev med ursäkter för saknade arbeten

• Absence ursäkt brev
• Ursäkt för saknad arbetsbrev
• Doktorsavställningsbrev
• Formell ursäkta brev
• Sjukskrivnings ursäkt brev

Sample Letters Begär ett frånvaro från arbete

• Formellt lämnande av frånvarobrev
• Lämna av avsakningsbrev
• Sample Absence Letter - Militärt lämnande

Vad ska inkluderas i en begäran om ett frånvarobrev

Om du upptäcker att du behöver en ledighet, kommer din arbetsgivare att förklara varför detta är så nödvändigt för dig. Din frånvaro kommer både stör dem och kommer kanske att kosta dem tid eller pengar om de tvingas hitta en tillfällig ersättare för dig. Ditt brev bör således innehålla en tillräcklig anledning till din förfrågan, med stöd av följande logistiska detaljer:

• Datum (er) du kommer inte att vara tillgänglig för arbete.
• Datumet kommer du tillbaka till jobbet, om du vet det.
• Ett erbjudande att hjälpa till medan du är ute av kontoret, om det är möjligt.
• Ett erbjudande att slutföra alla utestående projekt / klientarbete innan din semester börjar, om tiden tillåter det.
• Ett erbjudande att tillhandahålla dokumentation om du begär medicinsk eller militär ledighet.
• E-postadressen och / eller telefonnumret där din arbetsgivare kan kontakta dig om de har en fråga.
• Annan ytterligare information som krävs av företaget om de har en formell policy att begära sjuktid eller lämna från ditt jobb.

Vad som inte ska ingå i en ursäkt eller ett brev om frånvaro

Tänk noggrant på hur mycket personlig information du vill dela med din arbetsgivare angående din ursäkt eller begäran om ledighet. Du vill inte att de ska tro att du är prevaricating eller att din frånvaro kan bana väg för en permanent avgång. Antingen misstankar kan leda till att de skjuter dig, särskilt om du arbetar i en position där arbetssäkerhet inte garanteras och där det finns andra som lätt skulle fylla dina skor.

• Ta inte med för mycket information. Du behöver inte ge alla detaljer om ett medicinskt problem eller en personlig kris. Håll ditt brev kort och enkelt.
• Gör inte något upp eller inkludera information som inte kan verifieras. Håll dig vid fakta eftersom din arbetsgivare kan begära en anteckning från din läkare för att underbygga din förfrågan.
• Gör det enkelt. Till exempel:

Ursäkta brev (textversion)

Ämne: Frånvaro från arbete - Ditt namn

Kära herr / mrs Efternamn, Jag skriver för att informera dig om att jag var frånvarande från jobbet den 4 februari, 20XX på grund av sjukdom. Jag kunde inte rapportera till jobbet den dagen eftersom jag var tvungen att gå till akutmottagningskliniken. Jag blev behandlad och berättade att jag skulle gå hem och vila resten av dagen.

Vänligen meddela mig om du behöver mer information och tack för förståelsen.

Vänliga hälsningar, Ditt namn