Hantering av ett villkorat jobbutbud med brevexempel

Du gjorde det genom intervjuprocessen, slog tävlingen och nu är du den stolta mottagaren av ett erbjudandebrev. Det finns bara ett rynk: När du läser villkoren ser du att det är ett villkorligt jobbbjudande, beroende på att du fyller i ett eller flera ytterligare steg.

Beroende på jobbet kan du bli ombedd att genomgå en bakgrundskontroll, kreditkontroll, fysisk sysselsättning eller alkohol eller screening. Du kan behöva slutföra dessa kontroller innan ditt erbjudande är giltigt, eller du kan ha en viss tidsperiod (till exempel 30 till 90 dagar) för att fylla i dem efter att du har startat ditt jobb, under vilken tid kommer du att bli en prov hyra.

Underlåtenhet att fullfölja dessa krav - eller misslyckas med att skicka dem - kan leda till att företaget återkallar erbjudandet eller avslutar din anställning.

Villkor Arbetsgivare kan placera på ett jobb erbjudande

De flesta arbetstagare i Förenta staterna är anställda enligt vilja, vilket innebär att deras arbetsgivare kan avsluta sin anställning av någon anledning, eller ingen anledning alls, förutsatt att det inte är diskriminerande. På samma sätt kan arbetsgivare återkalla jobbbjudanden av nästan all anledning, med några få undantag.

Arbetsgivare kan be prospektiva anställda att genomgå olika former av inspektioner före anställningen, bland annat bakgrunds- och kreditkontroller, fysisk förebyggande arbete och läkemedelsscreening. Det finns emellertid restriktioner för hur denna information kan samlas in och användas under sysselsättningsprocessen.

Till exempel föreskrivs att lagen om laglig kreditrapportering föreskriver att arbetsgivare måste informera kandidater skriftligen och få sitt skriftliga medgivande innan de gör en kreditkontroll. I händelse av att erbjudandet återkallas baserat på information som upptäckts under kontrollen, kräver FCRA arbetsgivare att anmäla kandidater och ge dem information om hur man bestrider rapporten.

På samma sätt, även om det i allmänhet är lagligt för arbetsgivare att begära fysisk förtidsanställning när de har förlängt ett villkorligt jobb erbjuds, kräver de alla sökande att genomgå samma tentamen. Amerikanerna med funktionshinder lagar förbjudet att be om en läkarundersökning innan de gör ett erbjudande.

Villkorligt erbjudande brev exempel

Jane Smith

Personaldirektör

Acme Corp

123 Main Street

Anytown, Nebraska, 68001

2 januari 20XX

Joseph Sanchez

37 Maple Drive

Anytown, Nebraska, 68001

Kära Joseph, Acme Corp är glatt att erbjuda dig positionen som affärsanalytiker, beroende på att en bakgrundskontroll och obligatorisk läkemedelsscreening före ansökning fullbordats.

Detta är en heltidsbefriad position med en startbaslön på $ _______. Om du accepterar erbjudandet kommer du att rapportera till Kelly Quinn, Senior Business Analyst.Denna position har ett startdatum den 15 januari, 20XX.

Se bifogad arbetsbeskrivning och förmånspaket för detaljer om dina arbetsuppgifter, sjukförsäkring och pensionsförmåner, optioner och berättigande till bonusprogrammet.

Om du godkänner dessa villkor, vänligen logga in och returnera det här brevet inom de närmaste sju arbetsdagarna.

Vänliga hälsningar, Jane Smith

Personaldirektör

Acme Corp

Jag bekräftar härmed att jag har läst och förstått villkoren för detta villkorade erbjudande om anställning, och jag accepterar erbjudandet. Jag förstår att min anställning med Acme Corp anses vara vilande, vilket innebär att endera parten kan säga upp anställningsförhållandet när som helst.

Signatur

Datum

Hur man svarar

Svara så snabbt som möjligt. Om du behöver mer tid att väga andra erbjudanden eller rådfråga familjemedlemmar, be om den här tiden så fort du kan. Underlåtenhet att svara i tid kan kosta dig jobbet.

Inkludera följande: Ett tack för erbjudandet, ditt skriftliga godkännande, villkoren för erbjudandet, inklusive löne- och anställningsbeteckning och startdatum.

Följ anställningsledarens ledning när det gäller ton och format. Om de använder en formell hälsning, t.ex. Ms. Johnson, i sitt erbjudandebrev, gör detsamma i ditt svar.

Inkludera alla begärda bilagor, till exempel ett undertecknat erbjudandebrev, konkurrensavtal eller annan information eller dokument som anges i erbjudandet.

Sample Acceptance Letter

Joseph Sanchez

37 Maple Drive

Anytown, Nebraska, 68001

3 januari 20XX

Jane Smith

Personaldirektör

Acme Corp

123 Main Street

Anytown, Nebraska, 68001

Kära Jane, Jag är glada att formellt acceptera ditt erbjudande om en positionsanalytiker hos ACME Corporation, som börjar den 15 januari, 20XX. Jag ser fram emot att jobba med dig och Kelly och lära känna resten av laget på ACME.

Som vi diskuterade kommer min startlön att vara $ ________, och mina fördelar kommer att vara ______________.

Jag har bifogat mitt undertecknade erbjudandebrev, och är glad att ge någon annan information som kommer att vara användbar under anställningsundersökningen. Var snäll och kontakta mig på mobilen på 555-555-5555 om du har några frågor.

Vänliga hälsningar, Joseph Sanchez signatur