Olika typer av brev med prov

Behöver du skriva ett brev för företag, yrke eller sysselsättning? Innehållet och formatet på det brev du skriver beror på omständigheterna. Du kan behöva skriva ett brev eller ett e-postmeddelande för att söka jobb eller kontakta en klient. Eller kanske du behöver skicka ett uppskattningsbrev, ett företagsmeddelande eller ett avgångs- eller avgångsbrev.

Se en lista över bokstäver, samt exempel på vardera. Granska även en lista över element som ska inkluderas i alla företagsbrev eller e-postadresser.

Vad ska inkluderas i ett företagsbrev eller e-post

I vissa fall, vad du inkluderar, hur du skriver korrespondensen, och formatet på brevet kommer att variera. Ett grundläggande professionellt brev kommer dock att innehålla följande:

• Ämnesrad: Om du skickar ett e-postmeddelande, ta med en tydlig ämnesrad som förtydligar syftet med din e-post. Till exempel kan det läsa "Ämne: Grattis till kampanj".
• Kontakt information: Ta med all din kontaktinformation - fullständigt namn, adress, telefonnummer och e-postadress - så det är enkelt för den person du kontaktar att svara på dig. I ett brev kommer du att inkludera denna information högst upp på sidan (du följer sedan den här informationen med datumet och kontaktuppgifter för den person du skriver). I ett e-postmeddelande kommer du att inkludera denna information i din e-post signatur, under ditt namn.

• Hälsning: Inkludera en hälsning i början av ditt brev. Se till att du använder rätt namn och titel för personen.
• En kort introduktion: Efter din hälsning, ta en kort introduktion. Detta kan innehålla en kortfattad, "Jag hoppas du är bra" eller någon annan vänlig inledningsfras. Dyk sedan in rätt för att förklara varför du skriver.
• Huvudsyftet med ditt brev: Huvuddelen av ditt brev kommer att fokusera på ditt syfte. När du skriver brevet, var kortfattad. Två eller tre stycken är mycket. Ditt brev borde inte vara längre än en sida. Om det är ett mail, ska det vara ännu kortare. Om du har ytterligare information att dela med läsaren, erbjud dig att diskutera det under ett samtal eller tillhandahålla en bilaga eller bilaga med detaljerna.

• Stängning: Avsluta ditt brev med en professionell stängning som förmedlar ditt tack och respekt. Stängningar som "Med vänliga hälsningar", "Bästa" och "Hälsningar" fungerar bra.
• Signatur: Om du skickar ut en kopia av brevet, inkludera din handskriven signatur ovanför din typade signatur. Om du mailar brevet, bara inkludera din typade signatur.

Email Business Letter

Ämne: Tack för att du träffade mig

Kära herr Markham,

Jag uppskattade att du tog dig tid att chatta med mig idag om ABC News Company och den ständigt föränderliga medievärlden. När jag närmar sig mitt examensdatum från XYZ Journalism School, är jag full av frågor om de roller som finns tillgängliga i media. Din insikter från din karriär i branschen, liksom ditt perspektiv på ABC News Company femårsplan, var oerhört hjälpsamma.

Jag drabbades särskilt av dina idéer om långformad journalistik, tillsammans med hjälp (och problem) som sociala medier kan ge utredande journalister. Du har gett mig mycket att tänka på när jag börjar på jobbsökningen. Och jag är så uppskattande för dina handlingsbara råd om min skrivportfölj - det var så snällt att du verkligen gräver in och delar dina idéer för hur man strukturerar den.

Jag ser fram emot att hålla kontakten och informerar om hur min arbetssökande går framåt. Jag hoppas att du kommer ihåg mig om några roller öppnas på ABC New Company också. Tack igen för att du ska ta dig tid att träffas idag och för dina omtänksamma anteckningar på min portfölj.

Vänliga hälsningar, James Fitzpatrick

E-postadress

Telefonnummer

LinkedIn URL (valfri)

Så här använder du exempel på brevet

Det är en bra idé att granska brev och e-post exempel innan du skriver din egen. Exempel kan du se vilken typ av innehåll du ska inkludera i ditt brev. De kan också hjälpa dig med layout och format på ditt brev.

Medan exempel, mallar och riktlinjer är en bra utgångspunkt för ditt brev, bör du alltid vara flexibel. Var noga med att ta dig tid att anpassa ditt brev eller e-postmeddelande så att det speglar den specifika anledningen till att du skriver.

Typer av brev med prov

Granska den här listan med olika brev och e-postmeddelanden med exempel på var och en, inklusive uppskattningsbreven, omslagsbrev, arbetsansökningsbrev, anställningsbokstäver, referens- och hänvisningsbokstäver, tackbrev och mycket mer.

Använd proverna som utgångspunkt för dina egna bokstäver och anpassa sedan dina bokstäver så att de passar dina personliga och professionella omständigheter och skäl för att skriva.

Affärsbrev

En affärsbrev är ett professionellt budskap. Det betyder att det följer ett bestämt format och en professionell, formell ton. Du brukar använda det här formatet ofta i hela jobbsökningen, från omslag till tacksamtal.

• Affärsbrev
• Business tack brev
• E-postmeddelanden

Medarbetarbrev

Även när du har jobb, behöver du fortfarande skriva professionell korrespondens. Det här är lite annorlunda än dagliga e-postmeddelanden om arbetsrelaterade problem och kommunikation. I denna typ av korrespondens kommer du sannolikt att vara lite mer formell och behålla ditt språk - och brevformat - strikt professionellt.

• Medarbetarbrev
• Ursäkta brev
• Hejdå bokstäver
• Late for Work Apology Letter
• Misstag vid arbetsförskott brev
• Lönreduceringsbrev

Informationsbrev

Ibland vill du matcha med människor för att låta dem få veta om en förändring i ditt liv, till exempel namnbyte eller en ny kontorsplats. Här är exempel på hur man delar med att du har bytt namn med kollegor och medarbetare:

• Namn Ändring Meddelande - Allmänt
• Namn Ändring Meddelande - Maiden Namn
• Namn Byt Brev - Gift

Jobbsökande brev från en arbetsgivare

Om du är inblandad i att anställa, måste du matcha med arbetssökande. Ibland kommer det att vara med goda nyheter, som schemalägger en intervju eller gör ett jobbbud. Annan korrespondens kan behöva dela mindre positiva nyheter.

• Kandidatförkastningsbrev
• Intervjuinbjudningar

Jobbintervju brev för arbetssökande

Förutom att skicka ett tackmeddelande efter en intervju kan du också upptäcka att du måste skicka ett uppföljningsbrev för att få reda på om arbetsgivaren är nära att göra ett anställningsbeslut. Eller om du saknar intervjun helt, måste du skicka en ursäkt.

• Följ upp brev
• Påverka brev
• Saknar en intervju ursäkt brev

Arbetsbudsbrev

Det är bra nyheter, naturligtvis, att få ett jobbbjudande. Men i vissa situationer kan du faktiskt besluta att avvisa jobbet. Eller kanske du vill göra ett diskenbjudande. Granska dessa bokstäver för att se det bästa sättet att svara på ett erbjudande, oavsett om du tar jobbet, sänker det eller vill försöka justera kompensationspaketet.

• Counter Offer Letters
• Arbetsbudsbrev

Jobbsökning och nätverksbrev

Arbetssökningen är full av stunder när du behöver skicka ett brev. Du kan till exempel vilja komma ut till ditt nätverk för att få hjälp med att ansluta. Och, naturligtvis, när du ansöker om roller, måste du skriva ansökan eller omslag som följer med ditt CV.

• Ansökningsbrev
• Följebrev
• Förfrågningsbrev
• Jobbansökningsbrev
• Jobbsökning Hjälpförfrågan Letters
• Nätverksbrev
• Värdesförslag bokstäver

Rekommendation och hänvisningsbrev

Både arbetssökande och personer som ansöker om tillträde på högskolan eller forskarskolan kan behöva en rekommendation eller referensbrev. Dessa bokstäver, som kan vara från lärare, arbetsledare, kollegor eller personliga kontakter, ger insikt om en sökandes erfarenhet, karaktär och personlighetsdrag. Om du inte har skrivit denna typ av brev innan, ta en titt på prov för att se vilken information som ska inkluderas.

• Academic Recommendation Letters
• Teckenreferensbrev
• Personliga rekommendationsbrev
• Professionella brev
• Professional Recommendation Letters
• Rekommendation Letters for Employment
• Referensbrev
• Hänvisningsbrev

Avgångs- och pensionsbrev

Du kan dela nyheter om en ny position, eller din pension, genom ett brev. Du kanske vill skicka en anteckning till kollegor och en annan till kunderna.

• Avgångsbrev
• Avgångsbrev
• Nya jobbmeddelandebrev

Tack, Värdering och Gratulationsbrev

Om någon hjälper dig under jobbsökningen eller med ett stort jobb på jobbet, är det omtänksamt att erkänna denna tjänst i ett tackbrev.Du kan också använda bokstäver för att skicka grattis till kollegor, eftersom de har stora prestationer, som att landa en affär eller bli befordrad.

• Värdering Brev
• Grattis Brev
• Tack brev

Läs igenom dessa riktlinjer för att skriva brev och e-postmeddelanden som kommer att läsas innan du börjar skriva ditt brev.