Hur man främjar arbetstagarnas motivation

Medarbetarnas motivation är en fortsatt utmaning på jobbet. Handledare och chefer går en tuff väg, särskilt i arbetsmiljöer som inte betonar medarbetarnas tillfredsställelse som en del av en övergripande affärsstrategi.

Å ena sidan känner de igen sin makt för att visa fram de bästa medarbetarna har att erbjuda, medan de annars inte kan känna sig stödda, belönade eller erkända sig för sitt arbete för att utveckla motiverade, medarbetande medarbetare.

Förslaget till chefer? Släpp det. Ingen arbetsmiljö kommer någonsin att stödja dina ansträngningar för att hjälpa anställda att välja motiverat beteende på jobbet. Även de mest stödjande arbetsplatserna ger dagliga utmaningar och verkar ofta fungera i korsform med dina mål och ansträngningar för att uppmuntra arbetstagarnas motivation.

Oavsett vilket klimat din organisation erbjuder för att motivera medarbetarnas motivation, kan du skapa en miljö som främjar och uppmanar motivation från anställda.

Möjligheter att påverka arbetstagarnas motivation

Du kan ta dagliga åtgärder som ökar medarbetarnas tillfredsställelse. Rekommenderade är åtgärder som anställda säger, i en nyligen genomförd undersökning för samhällsekonomisk personalhantering (SHRM), är viktiga för deras arbetsnöjdhet. Hanteringsåtgärder inom dessa områden kommer att skapa en arbetsmiljö som bidrar till arbetstagarnas motivation.

Här är sju konsekvenser där en chef eller handledare kan skapa en arbetsmiljö som kommer att främja och påverka ökningen av medarbetarnas motivation.

Kommunicera på ett ansvarligt sätt

Medarbetare vill vara medlemmar i folkmassan, människor som vet vad som händer på jobbet så snart andra anställda vet. De vill ha den information som behövs för att göra sina jobb. De behöver tillräckligt med information så att de fattar bra beslut om sitt arbete.

• Möt med anställda efter ledningspersonalens möten för att uppdatera dem om företagsinformation som kan påverka deras arbete. Ändring av förfallodagar, kundreaktion, produktförbättringar, utbildningsmöjligheter och uppdateringar om nya avdelningsrapportering eller interaktionsstrukturer är alla viktiga för anställda. Kommunicera mer än du tror är nödvändigt.
• Stäng av arbetsområdet för anställda som är särskilt drabbade av en förändring för att kommunicera mer. Se till att medarbetaren är tydlig om vad förändringen innebär för jobbet, målen, tidsfördelningen och besluten.

• Kommunicera dagligen med varje anställd som rapporterar till dig. Även en trevlig god morgon gör det möjligt för medarbetaren att engagera dig.
• Håll ett veckovis ett-mot-möte med varje anställd som rapporterar till dig. De gillar att veta att de kommer att få den här gången varje vecka. Uppmuntra medarbetare att komma beredda med frågor, förfrågningar om support, felsökning av idéer för deras arbete och information som hindrar dig från att vara blind eller besviken av att du inte producerat i tid eller som engagerad.

Uppmuntra kommunikation med ledande och verkställande chefer

Medarbetare finner interaktion och kommunikation med och uppmärksamhet från senior och chefer motiverande. I den nyligen genomförda Global Workforce Study av Towers Perrin (nu Towers Watson), som inkluderade nästan 90 000 arbetstagare från 18 länder, översteg chefernas roll för att locka anställdas diskretionära ansträngningar överens med närmaste handledare.

• Kommunicera öppet, ärligt och ofta. Håll hela personalen möten regelbundet, delta regelbundet på avdelningar möten och kommunicera genom att vandra runt arbetsplatser engagera personal och visa intresse för sitt arbete.
• Genomföra en öppen dörrpolitik för anställda att prata, dela idéer och diskutera problem. Se till att chefer förstår problemen som de kan och ska lösa kommer att riktas tillbaka till dem, men det är ledarens jobb att lyssna.
• Gratulera personalen till livshändelser som nya barn, fråga om semesterresor och fråga om hur både personliga och företagsevenemang visade sig. Skötsel nog att hålla sig in i dessa typer av anställdas livshändelser och aktiviteter.

Skapa möjligheter för anställda att utveckla sina färdigheter

Ge möjlighet för anställda att utveckla sina färdigheter och förmågor. Medarbetare vill fortsätta att utveckla sina kunskaper och färdigheter. Anställda vill inte ha jobb som de uppfattar som ett hjärntryckarbete.

• Låt medarbetarna delta i viktiga möten, möten som går över funktionella områden och att handledaren normalt deltar.
• Ta med personal till intressanta, ovanliga evenemang, aktiviteter och möten. Det är en ganska lärande upplevelse för en anställd att delta i ett möte med dig eller representera avdelningen i ditt frånvaro.
• Se till att medarbetaren har flera mål som han eller hon vill bedriva som en del av kvartals prestationsutvecklingsplan (PDP). Personliga utvecklingsmål hör till samma plan.

• Tilldela ansvar som arbetstagaren inte gillar eller som är rutinmässig. Nyare personal, praktikanter och kontraktsanställda kan hitta jobbet utmanande och givande. Eller åtminstone har alla anställda sin tur.
• Ge tillfället möjlighet för arbetstagaren att kryssa i andra roller och ansvarsområden. Tilldela säkerhetskopieringsansvar för uppgifter, funktioner och projekt.

Ge möjligheter för anställda att självhantera och ta ansvar

Medarbetarna får mycket motivation från själva arbetets karaktär. Anställda söker självständighet och självständighet i beslutsfattandet och hur de närmar sig att fullfölja sitt arbete och jobb.

• Ge mer myndighet för arbetstagaren att självhantera och fatta beslut. Inom ramen för PDP och pågående effektiv kommunikation delegerar du beslutsfattandet efter att du har definierat gränser, gränser och kritiska punkter där du vill få feedback.
• Expand jobbet för att inkludera nya ansvar på högre nivå. Tilldela ansvaret för den anställde som hjälper dem att öka sina kunskaper och kunskaper. Stretch-uppdrag utvecklar personalkapaciteter och ökar deras förmåga att bidra på jobbet. (Ta bort några av de tidskrävande, mindre önskvärda arbetskomponenterna samtidigt, så arbetstagaren inte känner att det som delegerades var "mer" arbete.)
• Ge arbetstagaren en röst på möten på högre nivå. ge mer tillgång till viktiga och önskvärda möten och projekt.
• Ge mer information genom att inkludera medarbetaren på specifika adresslistor, företagsinformation och i ditt självförtroende.
• Ge fler möjligheter för den anställde att få konsekvenser för avdelningen eller företagets mål, prioriteringar och mätningar.
• Tilldela medarbetaren att leda upp projekt eller team. Tilldela rapporterande medarbetare till sitt ledarskap i projekt eller lag eller under hans eller hennes direkta övervakning.
• Aktivera arbetstagaren att spendera mer tid med sin chef. De flesta anställda finner denna uppmärksamhet givande.

Adress till anställda och klagomål

Elicit och ta itu med arbetstagarens oro och klagomål innan de gör en anställd eller arbetsplats dysfunktionell. Lyssna på anställdas klagomål och hålla medarbetaren informerad om hur du hanterar klagomålet är avgörande för att skapa en motiverande arbetsmiljö.

Även om klagomålet inte kan lösas till medarbetarens tillfredsställelse uppskattas det faktum att du har behandlat klagomålet och lämnat feedback om vederlag och lösning av klagomålet till arbetstagaren. Betydelsen av återkopplingsslingan när det gäller att ta itu med medarbetarnas bekymmer kan inte överskattas.

• Håll din dörr öppen och uppmuntra anställda att komma till dig med legitima bekymmer och frågor.
• Alltid adressera och ge feedback till medarbetaren om statusen för deras uttryckta oro. Orsaken eller klagomålet kan inte försvinna i ett mörkt hål för alltid. Ingenting orsakar mer bedrägeri för en anställd än att känna att deras legitima bekymmer gick oadresserade.

Anställd Erkännande och Utmärkelser

Erkännande av anställdas prestation är högt på listan över anställdas behov av motivation. Många handledare jämställer belöning och erkännande med monetära gåvor. Medan anställda uppskattar pengar uppskattar de också beröm, ett muntligt eller skriftligt tack, alltför vanliga jobbinnehållsmöjligheter och uppmärksamhet från sin handledare.

• Skriv ett tackbrev som berömmer och tackar en anställd för ett specifikt bidrag så mycket som möjligt för att förstärka och kommunicera medarbetaren de beteenden du vill fortsätta att se.
• Berömt och erkänna en anställd för ett bidrag. Besök medarbetaren i deras arbetsytor.
• Ge arbetstagaren ett litet uttryck för din tacksamhet. Ett kort, deras favorit godisbar, en skärning från en växt på kontoret, frukt för hela kontoret och mer, baserat på traditioner och interaktion på ditt kontor, kommer att göra en anställdes dag.

Foster Employee-Supervisor Relationships

Anställda uppskattar ett lyhörd och inblandat förhållande med sin närmaste handledare.

• Undvik att avbryta regelbundna möten, och om du måste sluta med arbetstagarens arbetsområde ber om ursäkt, ge orsaken och omedelbart omplanera. Ofta misslyckas ett anställningsmöte skickar ett kraftfullt meddelande av respektlöshet.
• Prata dagligen med varje anställd som rapporterar till dig. Den dagliga interaktionen bygger förhållandet och kommer att stå mycket när tiderna är oroliga, besvikelser uppstår eller du behöver ta itu med förbättringen av anställdas prestanda.
• Samspelet mellan en anställd och sin närmaste handledare är den viktigaste faktorn i arbetstagarens tillfredsställelse med arbetet. Öva bara att lyssna. Uppmuntra den anställde som ger dig en idé eller förbättring. Även om du tror att idén inte kommer att fungera, att ideen har blivit framgångsrikt försökt i det förflutna, eller om du tror att ditt verkställande ledarskap inte stöder det, så är det inte det som medarbetaren vill höra från handledaren.
• Kom ihåg att din icke-verbala kommunikation säger mer än de ord du använder för att förmedla ditt ärliga svar på medarbetarnas tankar, bekymmer och förslag. Var uppmärksam, fråga frågor för att ytterligare framkalla information och fokusera på att förstå medarbetarens kommunikation. Förlora dina reaktioner: Shrugged axlar, rullande ögon eller partiell uppmärksamhet är förolämpande och nedbrytande.
• Handledarens förhållande till rapporterande personal är den enskilt viktigaste faktorn när det gäller att behålla arbetstagarna. Håll dig över vad din personal behöver och vill skapa en arbetsmiljö för arbetstagarnas motivation.

Medarbetarnas motivation är ett gemensamt intresse för chefer och chefer som är ansvariga för att övervaka övriga anställdas arbete. Om du löser konstant uppmärksamhet åt dessa viktiga faktorer i arbetstagarnas motivation, vinner du med motiverade, upphetsade, medarbetande medarbetare.