Vad ska man sätta i en PowerPoint-presentation

Powerpoint kan vara antingen ett fantastiskt sätt att förmedla information eller ett snabbt sätt att få deltagarna att sova. Resultaten beror till stor del på hur bra presentatören följde dessa grundläggande Powerpoint-regler.

01 Skär inte dina bilder

Varje PowerPoint-bildruta bör förmedla bara en eller två idéer. Försök inte göra en bild med ett halvt dussin punkter, ett suddigt diagram och ett motivationscitationstecken. Istället bryter dessa begrepp ut i flera bilder. Ju mindre rotiga och komplexa en bild är, desto lättare är det för publiken att absorbera.

02 Använd bilder på ett effektivt sätt

Om din presentation består av att du läser diabilderna ord för ord, så kan du lika bra hoppa över presentationen och lämna ut en pappersversion. I stället för att lägga varje ord du talar på bilderna själva, använd relevanta bilder och ge en muntlig förklaring. Bilderna innehåller både foton och diagram.

03 Spårreaktioner

Håll ögonen på ditt lyssnares kroppsspråk när du talar och använd det för att anpassa din presentation. Om du till exempel ser förvirrad eller skeptisk efter att du har lagt fram en viktig punkt, slutar du och frågar om någon har några frågor, som ger dig chansen att klargöra eller avhjälpa några invändningar omedelbart. Genom att hantera dessa problem när du går, kan du hålla publiken inriktad på din nästa punkt i stället för att mulla över den sista.

04 Använd berättelser

Inkorporera minst en berättelse i din presentation. Det kan vara ett testamente, en historia från en av dina tidigare försäljningsavtaler, eller något som du hört vardagligt av en kund. Berättelser uppmärksammar publiken eftersom de gör lyssnarna själva i samma situation som ämnet. En bra historia är ett mycket effektivare försäljningsverktyg än en enkel lista över förmåner.

05 Gå till hjärtat, inte huvuden

Emotion är mycket övertygande än logik. Om du erbjuder logiska skäl till varför en prospekt ska köpa din produkt, kommer han sannolikt att komma med lika logiska skäl till varför han inte borde göra det. Men om du framkallar ett emotionellt svar är du mer benägna att kringgå hans inre skeptiker.

06 Anpassa

Tja före din presentation, gör lite forskning om din utsikter och arbeta den i presentationen. Detta kan vara så enkelt som att snappa ett foto på sin kontorsbyggnad och släppa den på första bilden eller så komplicerat som att dra data från sin senaste årsrapport och binda den till hur din produkt kan fungera för dem.

07 Förbered dig för katastrof

Hoppas på det bästa, förbered dig på det värsta. Var redo för att det inte kommer att finnas ett uttag i rummet, din strömförsörjning kommer att dö på dig, din bärbara dator kommer att dö på dig, projektorn kommer att dö på dig etc. Ta med papperskopior av dina bilder - tillräckligt med kopior att du kan producera en för varje lyssnare. Då om allt går fel kan du fortfarande ge din presentation, och publiken kan följa med.

08 vet vad du ska säga

Ta med ett skript som lägger ut hela presentationen ord för ord och innehåller svar på vanliga frågor och invändningar. När som helst hör du en ny invändning eller får en fråga som du inte kan svara, skriv ner den direkt (du tog med flera pennor och ett anteckningsblock, eller hur?) Och lägg till det i manuset när du kom tillbaka till kontoret.

09 Var äkta

Ta inte med något i din presentation som du inte personligen tror på. Om du munnar företags retorik kommer den att visa i din hållning och tonfall och kan döda din försäljning på plats. Å andra sidan kan din uppriktighet vara övertygande än de specifika orden du väljer.